Poniedziałek jest wolny od myszy. Dzisiaj chcę wam przedstawić alt = "" + ES, który jest bramą do wspaniałego świata opcji Wklej Specjalne.
Kilka lat temu byłem sędzią podczas Mistrzostw Świata ModelOff w Excelu. Ludzie z całego świata przylecieli do Nowego Jorku, aby rywalizować bezpośrednio w programie Excel. Rozmawiałem z wieloma osobami, w tym z niemiecką Nande z AMT Training. To firma, która szkoli Wall Street w Excelu. Te firmy z Wall Street (i ich odpowiedniki w Londynie i Hongkongu) poważnie podchodzą do programu Excel i nigdy nie używają myszy. Słyszałem, że niektóre duże firmy zatrudniają nowych pracowników łącznie całą stronę z książki telefonicznej na 10-klawiszowej maszynie do dodawania, dopóki nie będą w stanie wpisywać numerów ze 100% dokładnością bez patrzenia na klucze.
W każdym razie AMT zaoferowało laminowaną kartę ze wskazówkami dla programu Excel. Teraz - sprzedaję kilka laminowanych kart ze wskazówkami, ale żadna z nich nie jest tak twarda jak karta AMT. Cała sekcja karty była poświęcona skrótom klawiaturowym dla różnych form Wklej specjalnie.
Powiedz, że musisz skopiować i wkleić jako wartości.
- Ctrl + C, aby skopiować
- Alt + ES, aby otworzyć okno dialogowe Wklej specjalnie
- V, aby wybrać wartości
- Wejdź, aby nacisnąć OK
Tak więc kopiowanie i wklejanie staje się Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Spójrz na wszystkie opcje w oknie dialogowym Wklej specjalnie. Każdy ma podkreśloną jedną literę. To jest litera, która pojawia się po alt = "" + ES i przed Enter.
Aby skopiować formaty, cieniowanie, formatowanie liczb i szerokości kolumn, alt = "" + EST Enter bezpośrednio, a następnie alt = "" + ESW Enter. T robi formaty. W ma szerokości kolumn.
Innym świetnym zastosowaniem jest blok formuł z obramowaniem wokół zakresu. Po skopiowaniu górnej formuły i wklejeniu wklejana jest górna krawędź. Zamiast tego alt = "" + ESR Enter wklei formuły i formaty liczb.
W powyższym przykładzie, gdyby istniało formatowanie warunkowe procentu zysku brutto, to alt = "" + ESX, aby wkleić wszystko oprócz obramowań.
Jeśli chcesz obrócić dane w bok, Ctrl + C, wybierz nowy róg alt = "" Alt + ESE Enter do transpozycji.
Na poniższym obrazku oryginalne wartości u góry miały formuły i chcę przekonwertować te formuły na wartości podczas transpozycji. Możesz łączyć litery z górnej, środkowej i dolnej części okna dialogowego. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Oto kolejny. Musisz pomnożyć wszystkie wartości przez 97%. Skopiuj 97%. Jeśli zechcesz wkleić specjalne mnożenie, utracisz formatowanie waluty. Zamiast tego naciśnij Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter, aby wkleić specjalne wartości mnożenia. Zapobiegnie to zmianie formatowania liczb.
Jeśli opanujesz Ctrl + C alt = "" + ES, będziesz mieć dostęp do 12 różnych sposobów wklejania. Użyłem każdej zakreślonej opcji za pomocą klawisza skrótu w zeszłym miesiącu.
Jeśli przeczytałeś tak daleko, pozwól, że odniosę się do pewnych kontrowersji. Dlaczego uczę cię alt = "" + ES zamiast nowszego Alt, H, V, S? Po pierwsze, jest to krótsze o dwa naciśnięcia klawisza. Po drugie, wszystkie te doskonałe naciśnięcia klawiszy można wykonać za pomocą niewielkiej liczby klawiszy po lewej stronie klawiatury. Są to jednoręczne skróty.
- Ctrl + C alt = "" + ESV dla wartości
- Ctrl + C alt = "" + EST dla formatów
- Ctrl + C alt = "" + ESF dla formuł
- Ctrl + C alt = "" + ESR dla formuł i formatowania liczb
- Ctrl + C alt = "" + ESX dla wszystkich oprócz obramowań
- Ctrl + C alt = "" + ESW dla szerokości kolumn
Istnieją indywidualne przypadki, w których możesz wymyślić szybszy sposób za pomocą Malarza formatów lub klawisza prawego przycisku myszy, aby skrócić jeden z nich. Ale jeśli przyzwyczaisz się do Ctrl + C alt = "" + ES, nauczyłeś się kilkunastu nowych skrótów klawiaturowych.
Poniedziałek jest wolny od myszy. Będziesz szybciej w Excelu, jeśli nauczysz się kilku skrótów klawiaturowych. Proponuję, żebyś spróbował zrezygnować z myszy w Excelu na jedną godzinę w każdy poniedziałek. W każdy poniedziałek będę przedstawiać nową technikę klawiaturową programu Excel. Aby nauczyć się skrótów klawiszowych programu Excel w zabawnej grze, odwiedź witrynę Hot Key Excellence
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Spraw, by Excel wykonał ciężkie zadanie. Ty ciężko myślisz”.
Geoff Lilley
