Dowiedział się, jak szybko kopiować arkusze w podcastu 1981.
Słyszałeś o zasadzie 15 minut menadżera, prawda? Za każdym razem, gdy menedżer prosi cię o coś, wraca 15 minut później i prosi o dziwny zwrot akcji, którego nie określił za pierwszym razem. Teraz, gdy możesz naprawdę szybko tworzyć kopie arkuszy roboczych, istnieje większa szansa, że będziesz musiał wprowadzić zmiany we wszystkich 12 arkuszach zamiast tylko jednego arkusza, gdy Twój kierownik wróci.
Pokażę ci niezwykle potężne, ale niesamowicie niebezpieczne narzędzie zwane trybem grupowym.
W tym momencie masz 12 arkuszy roboczych, które są w większości identyczne. Musisz dodać sumy do wszystkich 12 arkuszy. Aby przejść do trybu grupowego, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę Styczeń i wybierz opcję Wybierz wszystkie arkusze.
Nazwa skoroszytu na pasku tytułu wskazuje teraz, że jesteś w trybie grupy.
Wszystko, co zrobisz w arkuszu ze stycznia, stanie się teraz dla wszystkich arkuszy w skoroszycie.
Dlaczego to jest niebezpieczne? Ponieważ jeśli się rozproszysz i zapomnisz, że jesteś w trybie grupowym, możesz zacząć wprowadzać dane stycznia i nadpisywać dane w 11 innych arkuszach!
Po zakończeniu dodawania sum nie zapomnij kliknąć prawym przyciskiem myszy karty arkusza i wybrać opcję Rozgrupuj arkusze.
Obejrzyj wideo
- Dowiedział się, jak szybko kopiować arkusze w podcastu 1981
- Zasada 15 minut menedżera mówi, że menedżer zmieni zdanie 15 minut po złożeniu wniosku
- Wybierz arkusz Jan. Kliknij z wciśniętym klawiszem Shift arkusz Dec, aby rozpocząć tryb grupowy
- Wszelkie zmiany dotyczące Jana dotyczą wszystkich arkuszy w grupie
- Łatwo zapomnieć, że jesteś w trybie grupowym
- Za każdym razem, gdy jestem w trybie grupowym, telefon dzwoni
- Trzy sposoby wyjścia z trybu grupowego
- Wybierz arkusz, którego nie ma w grupie.
- Jeśli wszystkie arkusze są zgrupowane, wybierz dowolny arkusz inny niż aktywny
- Kliknij kartę arkusza prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję rozgrupuj arkusze
Transkrypcja wideo
Podcast jest sponsorowany przez książkę: „MrExcel XL”!
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 1983 - Zmień wszystkie arkusze w trybie grupowym!
Już w odcinku 1981 pokazałem ci, jak bardzo szybko tworzyć arkusze, pamiętaj o przeciągnięciu CTRL, więc podczas gdy budujemy tutaj raport na styczeń, jesteśmy w stanie wykonać kopie niesamowicie szybko. Ale niestety teraz naruszamy zasadę biznesową, o której być może słyszałeś, zwaną „Regułą menedżera 15 minut”. Cóż, może nie nauczyłeś się tego w szkole biznesu, bo myślę, że to wymyśliłem i wygląda to tak: mówi, że jeśli przychodzi twój kierownik i poprosił cię o zrobienie czegoś dla zadania, zwykle jest to około 15 minuty później kierownik wraca i mówi: „Wiesz, hej, zmieniłem zdanie, musiałem zrobić coś innego”. Ale wiesz, problem polega na tym, że możemy zrobić arkusze tak szybko, że zamiast jednej zmiany musielibyśmy wprowadzić w tym przypadku 12 zmian,Od stycznia do grudnia. Pokażę wam sztuczkę, która jest niesamowicie potężna, ale niewiarygodnie, niesamowicie niebezpieczna.
Więc zaczynam tutaj na arkuszu stycznia i zamierzam przesunąć kliknięcie na grudzień. W porządku, a co to zrobiło, możesz zobaczyć tutaj, teraz mówimy, że jesteśmy w trybie grupowym, więc. Mimo że patrzymy na styczeń, wszelkie zmiany, które wprowadzamy, dotyczą wszystkich arkuszy w grupie. Może więc kierownik mówi: „Słuchaj, chcę, aby sumy były pogrubione”. Więc robię tam CTRL + B, CTRL + B i musimy edytować ten styczniowy raport, chcę go nazwać „Raportem sprzedaży za styczeń”. Więc przechodzę do trybu edycji i tutaj na górze mówię: „Raport sprzedaży”, właściwie krzyczmy wielkimi literami, „FOR” &, a potem nie potrzebuję „Raportu” na końcu, tylko GÓRA. To wygląda dobrze. Ustawmy to na inny kolor. Może ładny granatowy. W porządku. Tak więc wprowadziliśmy zmianę na styczeń,ale w rzeczywistości dokonał tej samej zmiany we wszystkich arkuszach w grupie.
W porządku, powodem, dla którego jest to tak niebezpieczne, jest to, że za każdym razem, gdy przechodzę w tryb grupowy, dzwoni mój telefon i nie jest to krótka rozmowa, ktoś z jakąś skomplikowaną rzeczą, a może nawet mój menedżer, wiesz, który daje ja, 15 minut rzeczy do zrobienia. Wracam z tej rozmowy, siedzę tutaj i zdaję sobie sprawę, że patrzę na raport sprzedaży za styczeń i zacząłem zmieniać numery w styczniu. Problem w tym, że chociaż myślę, że pracuję nad raportem styczniowym, tak naprawdę schrzaniłem wszystkie liczby we wszystkich innych raportach w grupie! To znaczy, spójrzmy prawdzie w oczy, to jest naprawdę subtelne, naprawdę subtelne, zakładki arkusza tutaj nie różnią się kolorem i są naprawdę małe, naprawdę poza zasięgiem wzroku, że jesteś w trybie grupowym, więc. Moja wskazówka dotycząca prawdziwego życia,to wskazówka, która naprawdę nie musi nic robić z Excelem, po prostu tyle razy mnie to przypalało, za każdym razem, gdy przechodzę do trybu grupowego, na ścianie mam karteczkę. Przyklejam karteczkę do monitora, na którym jest napisane „Bill… Jesteś w trybie grupowym!” W porządku, tylko dlatego, że kiedy już cię to poparzy, jest to bolesna, bolesna rzecz.
Teraz pytanie, jak wyjść z trybu grupowego, dobrze? Istnieje kilka różnych sposobów, jeśli nie wszystkie arkusze są zaznaczone, możesz po prostu kliknąć dowolny inny arkusz w skoroszycie, co spowoduje wyjście z trybu grupy. Ale jeśli wszystkie arkusze są zaznaczone, więc mam zamiar zaznaczyć wszystkie arkusze, musisz po prostu wybrać coś, co nie jest aktywnym arkuszem, więc jeśli kliknę luty, to nas wyciągnie. Jednak to nie działa, jeśli nie jesteśmy we wszystkich arkuszach. Więc tak jak dobrze, od stycznia do grudnia, jeśli kliknę luty, to po prostu stanie się aktywnym arkuszem. Musisz kliknąć na zewnątrz. Tak więc sposób, który działa niezawodnie przez cały czas, polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnej karty arkusza i wybraniu opcji „Rozgrupuj arkusze”. Zdaję sobie sprawę, że to jest poza twoim widokiem. Ale to działa cały czas.
Tylko dodatkowa wskazówka, jeśli chcesz wybrać nie każdy arkusz, możesz wybrać styczeń, a następnie kliknąć z wciśniętym klawiszem CTRL na marzec i maj oraz lipiec i wrzesień i ustawić je w trybie grupowym, w ten sposób.
Hej, jeśli podoba ci się te wskazówki, zasubskrybuj listę odtwarzania XL, podcastuję wszystkie 40 wskazówek z książki XL. Albo hej, możesz zaoszczędzić czas i kupić teraz całą książkę. W prawym górnym rogu znajduje się łącze w górę. Możesz teraz kupić całą książkę, kosztuje 25 $, jest tania, wszystkie te świetne wskazówki dotyczące Excela, świetny przewodnik po całej tej serii podcastów, które tutaj robimy.
W porządku, podsumowanie odcinka: Nauczyłeś się szybko tworzyć kopie arkusza, w podcastie z 1981 r., W Regule 15 minut dla menedżera, moja kreacja mówi: za każdym razem, gdy menedżer o coś prosi, zmienia zdanie 15 minut później, ale teraz my trzeba dokonać zmian w 12 kopiach zamiast tylko jednej. Wybierasz więc arkusz stycznia, klikasz z wciśniętym klawiszem Shift na grudzień, aby rozpocząć tryb grupowy, zmienia się wszystkie arkusze w grupie. Ale łatwo się rozproszyć i zapomnieć, że jesteś w trybie grupowym. Dzwoni telefon, dzwonią na zebranie pracowników, wracasz i widzisz, że jesteś w styczniu, zacznij od nowa pisać. Istnieją trzy różne sposoby wyjścia z trybu grupowego: Jeśli nie wszystkie arkusze są zaznaczone, wybierz arkusz, którego nie ma w grupie. Jeśli wszystkie arkusze są zgrupowane, wybierz arkusz, który nie jest aktywnym arkuszem. Lub niezawodnie,bez względu na to, ile arkuszy jest zaznaczonych, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza i wybierz opcję Rozgrupuj arkusze.
Hej, wiele pomysłów w książce pochodziło z crowdsourcingu, więc Olga K wysłała ją w trybie grupowym, to jeden z jej pomysłów, więc dzięki niej. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast1983.xlsx
