Gareth z Anglii pisze i pyta o rozwijanie listy w jednym arkuszu, gdzie lista prawidłowych komórek znajduje się w innym. Gareth zauważa również, że wolałby nie używać pól kombi activeX na arkuszu, ponieważ nie przesuwają się one i nie zmieniają rozmiaru razem z komórkami.
Odpowiedzią na ten problem jest użycie sprawdzania poprawności danych. Ta funkcja, wprowadzona w programie Excel 97, oferuje prosty sposób na umieszczenie listy rozwijanej bezpośrednio w komórce. Nie ma problemu z przenoszeniem lub zmianą rozmiaru.
Prosty przypadek konfiguracji walidacji danych jest łatwy. Przejdź w inne miejsce w arkuszu i wprowadź listę wartości. Przejdź do komórki, w której ma się pojawić menu. Z menu wybierz Dane, Walidacja. W polu zezwalaj wybierz Lista. W polu listy użyj RefEdit (czerwona i biała ikona po prawej stronie) i wybierz swój zakres. To wszystko, co trzeba zrobić, aby skonfigurować walidację danych.
Oto prawdziwa wskazówka na dziś: Generalnie, kiedy próbujesz skonfigurować walidację danych i wprowadzasz listę znajdującą się w innym arkuszu, na przykład jeśli wprowadzisz =Sheet2!A1:A99, pojawi się błąd informujący, że „Nie możesz używać odwołań do inne arkusze dotyczące kryteriów walidacji danych ”. Jest sposób na obejście tego ograniczenia! Przejdź do Sheet2, zaznacz zakres listy i nadaj mu nazwę za pomocą Wstaw - Nazwy - Zdefiniuj. Jeśli przypiszesz A1: A99 w Sheet2, nazwę zakresu MyList (lub cokolwiek, co możesz zapamiętać). Następnie przejdź do oryginalnego arkusza i w oknie dialogowym Walidacja danych, dla listy, wprowadź, =MyLista będziesz mógł przeprowadzić walidacje w innym arkuszu.
