Z tym problemem wyszła Caroline z Wielkiej Brytanii.
Mam arkusz prognozowania w Excelu, który był używany przez kilka tygodni bez problemu. Arkusz zawiera sprawdzanie poprawności danych z rozwijanymi polami w kolumnach C i D. Zmieniłem niektóre czcionki i przestawiłem zablokowane okno, aby przedstawiciel handlowy mógł cały czas widzieć kolumny A: E. Teraz moje listy rozwijane programu Excel w ogóle się nie pojawiają.
Caroline wysłała zeszyt ćwiczeń, a kiedy go otworzyłem, w moim systemie pojawiły się pola walidacji. Po kilku badaniach odkryłem, że problem jest udokumentowanym błędem w programie Excel 97.
Za każdym razem, gdy masz sprawdzanie poprawności danych z listami rozwijanymi, które znajdują się w sekcji zablokowanego okienka skoroszytu, program Excel 97 nie wyświetla pól rozwijanych.
Dobrą wiadomością jest to, że firma Microsoft rozwiązała problem i jeśli absolutnie potrzebujesz listy rozwijanej w zablokowanej sekcji arkusza, możesz uaktualnić do programu Excel 2000.
Oto krótki przegląd dla czytelników, którzy wcześniej nie korzystali z walidacji danych. Caroline zbiera prognozy dla 30 linii produktowych. W ukrytym wierszu u góry arkusza, Caroline wprowadziła prawidłowe nazwy wszystkich 30 produktów w komórkach A1: AD1. W celi E7 zbierała nazwę produktu. Aby skonfigurować sprawdzanie poprawności danych, wykonałaby następujące kroki:
- Umieść celkę wskaźnika w komórce E7.
- Z menu wybierz opcję Dane, Walidacja, aby wyświetlić okno dialogowe Walidacja danych.
- Na karcie ustawień zmień Pozwól na „Lista”.
- W źródle określ A1: AD1. Jedna wada: lista musi znajdować się w tym samym arkuszu zamiast w innym miejscu w skoroszycie.
- Upewnij się, że jest zaznaczone menu rozwijane w komórce.
- Opcjonalnie przejdź do kart Komunikat wejściowy i Komunikat o błędzie, aby podać wskazówki dla użytkownika arkusza.
Za każdym razem, gdy celownik znajduje się w E7, pojawi się rozwijane okno umożliwiające użytkownikowi arkusza wybranie z listy. Uniemożliwi to również użytkownikowi wprowadzenie nieprawidłowej wartości.
Arkusz Caroline miał tę walidację powtórzoną dla każdej komórki z E7: E200. Aby szybko skopiować walidację, wybierz E7, Edytuj - Kopiuj, a następnie wybierz E7: E200 i Edytuj - Wklej Specjalne - Walidacje - OK.
