Aby być szybkim w Excelu, musisz przestać sięgać po mysz. Dziś niesamowicie szybki sposób wprowadzania formuł, który pozwoli Ci zaoszczędzić sześć podróży do myszy.
Trzymanie rąk na klawiaturze przyspieszy pracę w programie Excel. Spróbuj tego ćwiczenia.
- Przejdź do klawiatury i naciśnij klawisz Enter
- Podejdź do myszy i naciśnij lewy przycisk myszy
- Przejdź do klawiatury i naciśnij klawisz Enter
- Podejdź do myszy i naciśnij lewy przycisk myszy
- Przejdź do klawiatury i naciśnij klawisz Enter
- Podejdź do myszy i naciśnij lewy przycisk myszy
Tracisz czas na poruszaniu ręką. Możesz używać widzenia peryferyjnego do obserwowania myszy, ale twoje oczy prawdopodobnie nie będą skupione na ekranie programu Excel.
Aby przeciwstawić się temu procesowi, przejdź do dowolnej komórki w programie Excel i wpisz 121212. Jest to szybkie. Sześć naciśnięć klawiszy bez sięgania po mysz.
Przy odrobinie praktyki można dojść do punktu, w którym można szybko wprowadzić formułę za pomocą klawiszy strzałek programu Excel. Na poniższym obrazku chcesz zrobić A2*B2-C2. Zacznij w D2. Wpisz plus lub znak równości, aby rozpocząć formułę.
Naciśnij trzykrotnie klawisz strzałki w lewo, aby wprowadzić komórkę A2 do komórki.
Aby zatwierdzić A2 do formuły, naciśnij dowolny klawisz operatora matematycznego. W takim przypadku użyj * nad 9 na klawiaturze numerycznej.
Widziałem, jak ludzie byli zdezorientowani na tym etapie procesu. Spójrz na obrazek powyżej. Komórka A2 jest zaznaczona na niebiesko. Komórka D2 jest zaznaczona na zielono. W tym momencie fokus powrócił do komórki formuły w D2. Jeśli chcesz wskazać B2, naciśnij dwukrotnie klawisz strzałki w lewo.
Aby zakończyć formułę, wpisz znak minus, klawisz strzałki w lewo, aby wskazać C2, a następnie naciśnij klawisz Enter lub Ctrl + Enter.
Zacząłem od sugestii Ctrl + Enter, abyś mógł sięgnąć myszą, aby dwukrotnie kliknąć uchwyt wypełniania. Ale dlaczego miałbyś teraz porzucić klawiaturę? Aby skopiować formułę, możesz wykonać następujące kroki:
- Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować formułę. Excel przechodzi do D3.
- Naciśnij raz strzałkę w lewo, aby przejść do C3
- Naciśnij raz klawisze Ctrl + strzałka w dół, aby przejść na dół
- Naciśnij strzałkę w prawo, aby wrócić do pustej komórki na dole kolumny D.
- Naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w górę, aby zaznaczyć wszystkie puste komórki i formułę u góry.
- Naciśnij Ctrl + D, aby skopiować formułę w dół przez zaznaczenie.
Chciałbym móc powiedzieć, że patrzyłem w przyszłość i byłem mądry, kiedy nauczyłem się metody klawisza strzałki w Excelu. Ale prawda jest taka, że jestem tak stary, że musiałem używać arkuszy kalkulacyjnych bez myszy, więc byliśmy zmuszeni używać klawiszy strzałek.
Poniedziałek jest wolny od myszy. Będziesz szybciej w Excelu, jeśli nauczysz się kilku skrótów klawiaturowych. Proponuję, żebyś spróbował zrezygnować z myszy w Excelu na jedną godzinę w każdy poniedziałek. W każdy poniedziałek będę przedstawiać nową technikę klawiaturową programu Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Ten, kto nie zna formuł, używa słowa”.
Mynda Treacy
