Excel 2020-2021 i dylemat wstawiania komórek - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Jeśli planujesz uaktualnienie do wiecznego wydania programu Excel 2019, funkcja Zachowaj kopię może Cię irytować. Problem jest gorszy, jeśli nadal będziesz używać starszych klawiszy skrótu programu Excel.

Zespół Excela skupia się na kliencie. Aktywnie zapewniają wsparcie dla popularnych pomysłów przesłanych przez klientów, opublikowanych w Excel.UserVoice.Com. Latem 2017 roku wydano nową funkcję Keep the Copy. Początkowo podobała mi się koncepcja tej funkcji, ale teraz uważam, że doprowadza mnie to do szaleństwa. Jeśli nie szalony, muszę zachować czujność.

Rozwiązanie problemu dla jednej grupy Excellerów może spowodować niezamierzone problemy u innych.

Rozważ tę liczbę. W jakiś sposób rzędy są źle wyrównane. Jeśli chcesz przesunąć wszystko w kolumnach B, C, D o jeden wiersz w dół, tak aby Cherry wyrównał się we wszystkich pięciu kolumnach, możesz wybrać B3: D3 i wykonać albo alt = "" + IED Enter lub lub alt = "" + IE Enter lub alt = "" HIID Enter.

Używam Alt + ied Enter, aby wstawiać komórki kilkanaście razy dziennie.

Dzięki powyższej sugestii UserVoice maszerujące mrówki przetrwają po skopiowaniu i wklejeniu. Kiedyś wiele prostych czynności usuwało maszerujące mrówki. Na przykład wstawienie wierszy spowoduje wyczyszczenie schowka programu Excel. Ale teraz maszerujące mrówki zostaną.

Kopiuj i wklej

Od samego początku menu Wstaw programu Excel wyglądało inaczej, gdy coś jest w schowku. Opcja „Wstaw komórki” została zastąpiona opcją „Wstaw skopiowane komórki”. Zespół programu Excel był na tyle sprytny, aby zdać sobie sprawę, że niemożność uzyskania dostępu do funkcji Insert Cells spowoduje frustrację. W Office 365 i Excel 2019 zamiast jednej zobaczysz dwie opcje: Wstaw komórki lub Wstaw skopiowane komórki. Każde polecenie ma inny skrót programu Excel, co jest doskonałe.

Wybierz między alt = "" HIID lub alt = "" HIE D.

Problem w tym, że stare nawyki ciężko umierają. Robię alt = "" + IED, kiedy chcę wstawić cElls. Robię to samo alt = "" + IED, kiedy chcę wstawić skopiowane cEll. Robię to samo alt = "" + IED, kiedy chcę wstawić wycięte cEll. Jeden skrót klawiaturowy, który wywołuje inne polecenie w zależności od tego, czy mam coś w schowku, czy nie.

W pełni przyznaję, że okno dialogowe zmienia się, gdy robię alt = "" + I E. Powinienem zauważyć, że coś jest nie tak, zanim naciśnę Enter. Ale nawet nie widzę okna dialogowego, ponieważ część d Enter polecenia alt = "" + IED Enter dzieje się tak szybko po części alt = "" + IE skrótu.

Inne okno dialogowe powinno powiedzieć mi, że jest problem.

Jednym z rozwiązań jest porzucenie alt = "" + IE Enter i rozpoczęcie używania alt = "" HIID Enter. Sześć naciśnięć klawiszy zamiast czterech. Okropności.

Należy rozważyć dwa inne rozwiązania. Jeśli musisz zrobić wiele past, możesz Ctrl + V dla każdej z past oprócz ostatniej. Aby ostatecznie wkleić, naciśnij klawisz Enter. Po naciśnięciu klawisza Enter program Excel wklei i wyczyści schowek.

Wyczyść schowek po ostatniej wklejaniu za pomocą klawisza Enter

Inną opcją jest kontynuowanie używania Ctrl + V w celu wklejenia, a następnie wykonanie końcowego wklejania, naciskając klawisz Esc, aby wyczyścić schowek.

Naciśnięcie klawisza Esc zakończy maszerujące mrówki

Dygresja

Nie polecam płacenia za aktualizację do bezterminowej wersji programu Excel 2019. Twój zestaw funkcji zostanie zamrożony w czasie i nie otrzymasz żadnych aktualizacji. Zamiast płacić 399 USD za pakiet Office, który nie zmieni się w przyszłości, możesz już dziś odblokować wszystkie zalety programu Excel 2019 dzięki subskrypcji usługi Office 365 Pro Plus za 12 USD miesięcznie.

W każdy wtorek przyjrzę się niektórym funkcjom, które pojawią się w programie Excel 2019.

Myśl dnia Excela

Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:

„Czyszczenie danych jest brutalne; konsekwencje są realne; Crap Data jest bezduszne”.

Oz du Soleil

Interesujące artykuły...