Do listy rozwijanej Formatowanie warunkowe w programie Excel 2007 dodano trzy łatwe narzędzia do wizualizacji: skale kolorów, paski danych i zestawy ikon.
Rozważ ten raport, który zawiera zbyt wiele miejsc po przecinku, aby był użyteczny.
Zaznacz liczby w raporcie i wybierz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Skale kolorów. Następnie kliknij drugą ikonę, która ma kolor czerwony u góry i zielony u dołu.
Za pomocą zaledwie czterech kliknięć możesz teraz dostrzec trendy w danych. Linia 2 rozpoczęła dzień z wysokim wskaźnikiem odrzucenia, ale poprawiła się. Linia 3 była zła przez cały dzień. Linia 1 była najlepsza, ale nawet te wskaźniki odrzucenia zaczęły rosnąć pod koniec zmiany.
Kolejne narzędzie, pasek danych, przypomina mały wykres słupkowy, który wypełnia komórkę. Na poniższej ilustracji zaznacz wszystkie komórki Dochód z wyjątkiem sumy całkowitej.
Wybierz Formatowanie warunkowe, Pasek danych, zielony. Każda liczba otrzymuje teraz kolor, jak pokazano poniżej. Duże liczby uzyskują więcej koloru, a małe liczby prawie nie mają koloru.
Uwaga
Uważaj, aby nie uwzględnić sumy całkowitej przed wybraniem Pasków danych. W poniższym przykładzie widać, że Suma całkowita pobiera cały kolor, a inne komórki prawie nie uzyskują koloru.
Za pomocą trzeciego narzędzia, zestawów ikon, możesz wybierać spośród zestawów zawierających trzy, cztery lub pięć różnych ikon.
Większość ludzi trzyma swoje numery wyrównane z prawą krawędzią komórki. Ikony zawsze pojawiają się po lewej stronie komórki. Aby przenieść liczbę bliżej ikony, użyj ikony Zwiększ wcięcie, pokazanej poniżej.
Wszystkie trzy z tych narzędzi do wizualizacji danych działają, analizując największe i najmniejsze liczby w zakresie. Program Excel dzieli ten zakres na trzy równe części, jeśli używasz zestawu ikon z trzema ikonami. Działa to dobrze w poniższym przykładzie.
Ale na poniższym rysunku Eddy fatalnie strzelił w Q1, uzyskując 30. Ponieważ Eddy wypadł słabo, wszyscy inni otrzymują złotą gwiazdę. To nie wydaje się sprawiedliwe, ponieważ ich wyniki nie uległy poprawie.
Możesz przejąć kontrolę nad tym, gdzie zaczyna się i kończy zakres ikony. Przejdź do Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami i wybierz Edytuj regułę. Na poniższym rysunku lista rozwijana Typ zawiera wartości procentowe, procentowe, formułę i liczbę. Aby ustawić złotą gwiazdę tak, aby wymagała 90 lub więcej, użyj ustawień pokazanych poniżej. Zwróć uwagę, że dwie pozostałe ikony zostały zastąpione ikoną Brak komórki.
