Istnieje około 20% szans, że masz w programie Excel niesamowite narzędzia, których nigdy nie widziałeś. Cóż, czekaj… istnieje 100% szansa, że nigdy nie widziałeś wszystkiego w Excelu; w Excelu są rzeczy, których nigdy nie widziałem, uważam, że wszystko, co Excel, jest moją pracą. 20%, o których wspomniałem wcześniej, odnosi się do jednego konkretnego zestawu narzędzi, zwanego Zapytaniem o arkusz kalkulacyjny.
Inquire zostało opracowane przez firmę Prodiance, która zaoferowała zgrabne narzędzie do porównywania arkuszy kalkulacyjnych za 145 USD na osobę rocznie. Zespołowi Excela spodobało się to tak bardzo, że Microsoft wykupił Prodiance i dał narzędzie za darmo każdemu, kto korzysta z Pro Plus, Professional Plus lub Enterprise Level E3.
W klasyczny sposób Microsoftu ukryli to narzędzie, więc nawet jeśli je masz, nie wiesz, że tam jest. Jeśli kiedykolwiek widziałeś kartę Power Pivot na Wstążce, prawdopodobnie masz Zapytanie. Warto przynajmniej poświęcić chwilę, aby dowiedzieć się, czy go masz.
Jeśli masz kartę Deweloper na Wstążce, kliknij przycisk Dodatki COM i przejdź do kroku 3 poniżej. W przeciwnym razie wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do Plik, Opcje. Na lewym pasku opcji programu Excel wybierz Dodatki (u dołu listy).
-
Przejdź na sam dół okna dialogowego, obok opcji Zarządzaj. Otwórz listę rozwijaną i zmień z dodatków programu Excel na dodatki COM. Po wybraniu dodatków COM kliknij Idź…
- Jeśli masz na liście Zapytanie, zaznacz pole obok niego, kliknij OK i czytaj dalej. Jeśli nie masz zapytania na liście, zobacz Excel 2020: odkrywanie nowych funkcji przy użyciu fx.
Gdy włączysz Zapytanie, na Wstążce pojawi się nowa karta o nazwie Zapytanie, która zawiera następujące opcje.
- Analiza skoroszytu zajmuje od kilku sekund do kilku minut, aby zbudować raport o arkuszu. Informuje o liczbie formuł, ukrytych arkuszy, połączonych skoroszytów, zewnętrznych połączeń danych i formuł tablicowych, a także o liczbie formuł powodujących błędy. Kliknij dowolną kategorię, aby wyświetlić listę różnych elementów.
- Następne trzy ikony umożliwiają rysowanie diagramów przedstawiających relacje między skoroszytami, arkuszami lub komórkami. Poniższy diagram przedstawia wszystkie zależności przychodzące i wychodzące dla komórki D6. Możesz zobaczyć precedensy drugiego poziomu. Każdy węzeł można zwinąć lub rozwinąć.
- Porównaj pliki pomaga znaleźć wszystkie zmiany między dwoma otwartymi plikami. Robi naprawdę dobrą robotę. Większość narzędzi porównawczych można udaremnić, usuwając wiersz w drugim pliku. Jednak Inquire wykrywa, że wiersz 8 został usunięty i porównuje wiersz 9 w jednym pliku z wierszem 8 w drugim pliku.
- Wyczyść nadmiarowe formatowanie komórek lokalizuje ostatnią niepustą komórkę w arkuszu i usuwa całe formatowanie warunkowe poza tą komórką. Możesz to zrobić, na przykład, jeśli ktoś zaznaczy cały wiersz lub kolumnę i zastosuje formatowanie warunkowe.
Podziękowania dla Rona Armstronga, Olgi Kryuchkovej i Svena Simona za zasugerowanie tej funkcji.
