Powodem, dla którego współtworzenie jest możliwe, jest AutoSave. Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę w arkuszu kalkulacyjnym, ta zmiana zostanie zapisana w OneDrive, aby inni mogli (prawie) natychmiast zobaczyć, co właśnie wpisałeś. Autozapis jest konieczny, jeśli chcesz, aby księgowi najemcy edytujący arkusz budżetu w tym samym czasie.
Ale porozmawiajmy o skoroszytach, które nigdy nie będą używane podczas współtworzenia. Są to zwykłe skoroszyty, z których korzystam w 99,9% przypadków. Nie chcę, aby dla tych skoroszytów był aktywny AutoSave. Chcę otworzyć program Excel, wiem, że mogę wprowadzić pewne zmiany typu „co, jeśli”, a następnie zamknąć skoroszyt bez zapisywania. Jeśli AutoSave jest włączone, te zmiany są automatycznie zapisywane. To jest okropne.
Albo - prawdopodobnie znasz scenariusz: masz raport za styczeń. Potrzebujesz raportu za luty. Otwierasz raport za styczeń, zmieniasz nagłówki, a następnie robisz Plik, Zapisz jako, aby zapisać na luty. Ten przepływ pracy był dobry od dziesięcioleci. Ale jeśli zezwolisz na włączenie automatycznego zapisywania, zniszczysz raport styczniowy, gdy tylko edytujesz A1 i wpiszesz luty zamiast stycznia.
Masz cztery możliwości.
- Zmień przepływ pracy, aby wykonać Zapisz kopię przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.
- Zawsze zapisuj na dysku lokalnym, a funkcja AutoSave nie zostanie automatycznie włączona.
- Wyłącz AutoSave dla każdego skoroszytu. Kliknij pokazaną tutaj ikonę „Włącz”, aby wyłączyć Autozapis dla bieżącego skoroszytu.
Najlepszym wyborem jest 4. Przejdź do Plik, Opcje, Zapisz i odznacz opcję automatycznego zapisywania plików OneDrive i SharePoint Online Domyślnie.
