Masz tysiące wierszy danych. Dodałeś nową formułę w górnym wierszu zbioru danych, na przykład =PROPER(A2&" "&B2), jak pokazano tutaj. Musisz skopiować formułę do wszystkich wierszy zestawu danych.
Wiele osób chwyci uchwyt napełniania i zacznie przeciągać w dół. Jednak w miarę przeciągania w dół program Excel zaczyna działać coraz szybciej. W ostatnim wierszu danych występuje 200-mikrosekundowa przerwa. 200 mikrosekund to wystarczająco długo, abyś zauważył pauzę, ale nie wystarczająco długo, abyś zareagował i zwolnił przycisk myszy. Zanim się zorientujesz, przeciągnąłeś uchwyt wypełnienia zbyt daleko.
Rozwiązaniem jest dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełnienia! Przejdź dokładnie do tego samego miejsca, w którym zaczynasz przeciągać uchwyt wypełnienia. Wskaźnik myszy zmieni się na czarny znak plus. Podwójne kliknięcie. Program Excel sprawdza otaczające dane, znajduje ostatni wiersz z danymi dzisiaj i kopiuje formułę do ostatniego wiersza zestawu danych.
W przeszłości puste komórki w kolumnie po lewej stronie powodowały, że sztuczka „dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełnienia” przestała działać tuż przed pustą komórką. Ale jak widać poniżej, imiona takie jak Madonna, Cher czy Pele nie sprawią problemów. Pod warunkiem, że istnieje przynajmniej ukośna ścieżka (na przykład przez B76-A77-B78), program Excel znajdzie prawdziwe dno zbioru danych.
Podczas moich seminariów Power Excel na żywo ta sztuczka zawsze wywołuje westchnienie połowy osób w sali. To moja numer jeden w oszczędzaniu czasu.
Alternatywy dla dwukrotnego kliknięcia uchwytu wypełnienia
Ta sztuczka jest niesamowitą sztuczką, jeśli wszystko, co zrobiłeś do tego momentu, to przeciągnięcie uchwytu wypełnienia na dół zestawu danych. Ale są jeszcze szybsze sposoby rozwiązania tego problemu:
- Użyj tabel. Jeśli wybierzesz jedną komórkę w A1: B112 i naciśniesz Ctrl + T, Excel sformatuje zakres jako tabelę. Gdy masz już tabelę, po prostu wprowadź formułę w C2. Po naciśnięciu klawisza Enter jest kopiowany na dół.
- Użyj złożonego, ale skutecznego skrótu klawiaturowego. Ten skrót wymaga, aby sąsiednia kolumna nie miała pustych komórek. Chociaż wydaje się to skomplikowane do wyjaśnienia, ludzie, którzy opowiadają mi o tym skrócie, mogą zrobić wszystko w mgnieniu oka.
Oto kroki:
- Z nowo wprowadzonej formuły w C2 naciśnij klawisz strzałki w lewo, aby przejść do komórki B2.
- Naciśnij klawisze Ctrl + strzałka w dół, aby przejść do ostatniego wiersza z danymi - w tym przypadku B112.
- Naciśnij klawisz strzałki w prawo, aby powrócić na dół przeważnie pustej kolumny C.
- W komórce C112 naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w górę. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich pustych komórek obok danych oraz formuły w C2.
- Naciśnij klawisze Ctrl + D, aby wypełnić formułę w polu C2 wszystkie puste miejsca w zaznaczeniu. Ctrl + D wypełnia dół.
Uwaga
Ctrl + R wypełnia w prawo, co może być przydatne w innych sytuacjach.
Alternatywnie możesz uzyskać te same wyniki, naciskając Ctrl + C przed krokiem 1 i zastępując krok 5 naciśnięciem Ctrl + V.
Podziękowania dla następujących osób, które zasugerowały tę wskazówkę: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan i Greg Lambert Lane zasugerowali Ctrl + D. Bill Hazlett, autor programu Excel for the Math Classroom, wskazał Ctrl + R.
