Od 1997 do 2013 istniał przewidywalny cykl wydawania pakietu Microsoft Office. Nowa wersja wychodziła co trzy lata. Twój dział IT będzie czekał rok na wydanie dodatku Service Pack, a następnie rozważy aktualizację.
Wszystkie aplikacje pakietu Office musiały zostać wysłane tego samego dnia. Wywołało to presję na każdy zespół, aby jego funkcje były gotowe na czas. Nikt nie chciał być osobą, która spowodowała, że data premiery Urzędu wypadła. Niektóre wspaniałe funkcje programu Excel zostały usunięte z produktu, ponieważ zespół nie był pewien, czy uda im się je ukończyć na czas. Jeśli funkcja nie pojawiłaby się w wersji programu Excel, przez trzy lata nie byłoby kolejnej okazji, aby ta funkcja znalazła się w produkcie.
Dziś paradygmat się zmienił. Zespół Excela ma możliwość udostępnienia nowej funkcji Office 365 w dowolny wtorek. Jeśli funkcja nie zostanie ukończona w ten wtorek, mija tylko siedem dni, do następnego wtorku. Nie ma presji, aby mieć gotowych 15 nowych funkcji w określonym dniu.
W rezultacie subskrybenci Office 365 uzyskują dostęp do wielu innych funkcji. Chociaż może być irytujące, że moja książka w programie Excel jest przestarzała we wtorek po jej wydrukowaniu, doceniam uzyskiwanie nowych, świetnych funkcji co miesiąc, a nie co trzy lata.
Twój dział IT nadal ma kontrolę nad tym, kiedy otrzymasz funkcje. Istnieje kilka kanałów dystrybucji funkcji:
- Osoby, które nie wykonują zadań o znaczeniu krytycznym i chcą przetestować najnowsze elementy, mogą zarejestrować się na kanale Insider. W każdy wtorek mój Excel może napotkać dziwne błędy. Pewnego dnia lista pól tabeli przestawnej przestała być aktualizowana.
- Osoby, które lubią widzieć nowe funkcje, ale nie chcą się znaleźć bez pakietu Office, mogą zarejestrować się w kanale Monthly Channel (Targeted). Funkcje pojawiają się w tym kanale po około czterech tygodniach od pojawienia się w kanale Insider. Do tego momentu wszelkie błędy wykryte przez Insiderów zostały rozwiązane. Otrzymujesz szybko nowe funkcje, ale nie zobaczysz błędów, które powodują, że niektóre części programu Excel przestają działać.
- Twój dział IT prawdopodobnie będzie Cię miał na półrocznym kanale. Te osoby otrzymują funkcje co 26 tygodni. Funkcje zostały przetestowane przez miliony innych klientów i są bezpieczne w użyciu.
Tak więc funkcja może być używana przez wszystkich klientów Office 365 około 6 miesięcy po jej wydaniu. To przebija 3-letnie oczekiwanie na nową wersję pakietu Office, a następnie 12-miesięczne oczekiwanie, aż dział IT zobaczy dodatek Service Pack i dowie się, że można go bezpiecznie zainstalować.
Uwaga
Microsoft nadal sprzedaje bezterminową wersję pakietu Office 2019. Płacisz raz i nigdy nie płacisz miesięcznej opłaty. Ale nie dostaniesz nowych funkcji. Żal mi ludzi, którzy zapłacili 400 dolarów za Office 2019, ale nie otrzymują wszystkich nowych funkcji, takich jak tablice dynamiczne i typy danych geograficznych.
Uwaga
Office 365 nie oznacza, że korzystasz z pakietu Office w chmurze. Subskrybując Office 365, zgadzasz się uiścić miesięczną lub roczną opłatę i używasz prawdziwej wersji pakietu Office dla systemu Windows. W ramach pakietu możesz także uruchomić Office na iPadzie, Androidzie lub w przeglądarce internetowej. Dla większości ludzi nie są to miejsca, w których wykonuje się większość pracy.
Oto niektóre funkcje dostępne tylko dla subskrybentów usługi Office 365:
- Domyślne wartości tabel przestawnych: chcę, aby wszystkie przyszłe tabele przestawne były wyświetlane w układzie tabelarycznym zamiast kompaktowego.
- Masz teraz dostęp do wykresu lejkowego, wykresów mapy, funkcji wstawiania ikon oraz możliwości wstawiania modeli 3D z pełną możliwością obrotu.
- Współtworzenie: cały zespół może teraz edytować ten sam skoroszyt programu Excel w tym samym czasie.
- Czarny motyw w Excelu jest dostępny dla osób, które lubią pracować w ciemności.
- Nowe funkcje MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT i TEXTJOIN: Nienawidzę brzmieć superlatywnie, ale niesamowita niesamowitość
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)naprawdę zmienia życie, szczególnie, że trzeci argument może obsługiwać tablice w celu utworzenia TEXTJOIN opartego na kryteriach. - Excel nie będzie Cię denerwować dwa razy, gdy chcesz zapisać jako CSV. Zaufaj mi, dla ludzi, którzy musieli tworzyć 100 plików CSV dziennie, aby wprowadzić dane do innego systemu, ciągłe dokuczanie „Czy na pewno? Stracisz niektóre funkcje, jeśli wybierzesz CSV ”były irytujące.
- Dodano nową ikonę indeksu górnego i dolnego.
- Ulepszone autouzupełnianie funkcji: jeśli zaczniesz pisać
=LOOKUP, etykieta narzędzi wyświetli WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ. - Dodatek Power Query ma nowe funkcje, w tym możliwość dzielenia kolumn (myślę: tekst na kolumny) w separatorze, ale umieszczania każdego elementu w nowym wierszu. Dodaje również kolumnę według przykładu, podobnie jak Flash FIll.
- Możliwość wyłączenia nowo wprowadzonej funkcji grupowania dat w tabeli przestawnej.
- Możesz teraz kopiować komórki i pozostać w schowku, nawet jeśli wstawisz kilka wierszy lub kolumn.
- Tablice dynamiczne i nowe funkcje, takie jak SORTOWANIE, SORTOWANIE, UNIQUE i FILTER.
- Przezroczystość obrazu jest teraz kontrolowana za pomocą suwaka na karcie Narzędzia obrazów.
- Sztuczna inteligencja z pomysłami.
