Uchwyt napełniania świetnie nadaje się do miesięcy, dni powszednich, kwartałów i dat, ale dlaczego nie wypełnia 1, 2, 3? W tym odcinku przedstawiono wiele obejść. Zawiera również:
Dlaczego uchwyt wypełniania programu Excel udaje, że nie wie, jak policzyć 1, 2, 3?
Uchwyt do napełniania doskonale nadaje się do napełniania miesięcy, dni powszednich, kwartałów i dat. Dlaczego nie wie, że 2 występuje po 1?
Jeśli nigdy nie korzystałeś z uchwytu wypełnienia, spróbuj tego: Wpisz nazwę miesiąca w komórce. Wybierz tę komórkę. W prawym dolnym rogu komórki znajduje się kwadratowa kropka. Kliknij kropkę i przeciągnij w prawo lub w dół. Etykietka zwiększa się, pokazując ostatni miesiąc w zakresie.
Kiedy puścisz przycisk myszy, miesiące się wypełnią. Pojawi się ikona z dodatkowymi opcjami.
Uchwyt do napełniania działa świetnie przez miesiące, dni…
Uchwyt wypełnienia działa z ćwiartkami w wielu formatach:
Aby zrobić kwartały i lata, musisz zacząć od cyfry, następnie Q, a następnie dowolną interpunkcję (kropka, spacja, apostrof, myślnik) przed rokiem.
Ale kiedy wpiszesz 1 i chwycisz uchwyt wypełnienia, program Excel wyświetli 1, 1, 1, 1, 1,…. Wiele osób mówi mi, żebym wpisał 1 i 2, zaznacz je oba, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia. Ale jest szybszy sposób.
Sekretem jest przytrzymanie Ctrl! Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl podczas przeciągania, Excel wypełni 1, 2, 3.
Uwaga
Andrew Spain of Spain Enterprise z Huntsville Alabama nauczył mnie fajnej wariacji na temat tej sztuczki. Jeśli zaczniesz przeciągać bez Ctrl, możesz nacisnąć Ctrl podczas przeciągania. Ikona + pojawi się u dołu prostokąta przeciągania, aby wskazać, że zamiast kopiować będziesz wypełniać.
Jak mieliśmy dowiedzieć się, że Ctrl powoduje, że uchwyt wypełnienia liczy się zamiast kopiować? Nie mam pojęcia. Podniosłem wskazówkę z Row 6 na seminarium IMA w Kent w Ohio. Okazuje się, że Ctrl wydaje się powodować, że uchwyt wypełnienia zachowuje się w odwrotny sposób. Jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl i przeciągniesz datę, Excel skopiuje zamiast Wypełnij.
Słyszałem inną sztuczkę: wpisz 1 w A1. Wybierz A1 i puste B1. Opór. Excel wypełnia zamiast kopii.
Kliknij prawym przyciskiem myszy uchwyt wypełnienia, aby uzyskać więcej opcji
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy i przeciągniesz uchwyt wypełnienia, pojawi się menu z większą liczbą opcji, takich jak dni powszednie, miesiące i lata. To menu jest świetne na randki.
Co się stanie, jeśli wypłata nastąpi 15. i ostatniego dnia miesiąca? Wpisz obie daty. Wybierz je obie. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij uchwyt wypełnienia. Po zakończeniu przeciągania wybierz opcję Wypełnij miesiące.
Obejrzyj wideo
- Uchwyt napełniania świetnie nadaje się do miesięcy, dni powszednich, kwartałów i dat, ale dlaczego nie wypełnia 1, 2, 3? W tym odcinku przedstawiono wiele obejść. Zawiera również:
- Możesz wypełnić serię za pomocą uchwytu wypełnienia
- Możesz przeciągnąć w dół lub w prawo
- Wypełnianie miesięcy działa automatycznie
- Wypełnianie dni tygodnia działa automatycznie
- Wpisz WIELKIE LITERY, aby wypełnić wszystkie wielkie litery
- Skróty działają przez miesiące i dni powszednie
- Za lata i kwartały: I kwartał 2016 r
- Każde słowo, po którym następuje liczba, działa
- Przytrzymaj klawisz Ctrl, aby mieć 1 wypełnienie do 1 2 3
- Po rozpoczęciu przeciągania możesz nacisnąć klawisz Ctrl
- Przytrzymaj klawisz Ctrl, aby skopiować daty zamiast wypełniać
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij, aby wypełnić dni tygodnia, miesiące lub lata
Transkrypcja wideo
Podcast jest sponsorowany przez książkę „MrExcel XL”, zawierającą 40 wskazówek Excela + komiksy, koktajle, tweety i żarty.
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 1977 - Wypełnij uchwyt za 1-2-3!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Wszyscy wiedzą, jak używać uchwytu napełniania, ale w tym filmie są dobre sztuczki, więc poczekaj. Wypełnij typ uchwytu w styczniu, złapałem trochę tryskacza z dolnej części komórki, możesz przeciągnąć w poprzek lub możesz przeciągnąć w dół, a wypełni serię, czy to fajne? Działa automatycznie, po wyjęciu z pudełka, z miesiącami, tak, działa z miesiącami, skrótami, ahhh.
Muszę ci powiedzieć, jaki był najdziwniejszy koszmar ostatniej nocy. Myślałem o tym, jakie podcasty zamierzam dzisiaj zrobić, wpisałem Jan, chwytam za uchwyt napełniania, przeciągam, mam Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg i Peter! OK, to nadal działa, działa z dniami tygodnia, działa ze skrótami dni tygodnia. Rozumieją, że w programie Microsoft Excel uwielbiają księgowych handlujących kwartałami przez cały czas, pierwszy, czwarty kwartał, a po czwartym kwartale wraca do pierwszego. Kwartał można przeliterować w każdy możliwy sposób. Kw 1, nawet 1 kwartał.
Jednak ten, który doprowadzał mnie do szaleństwa przez lata, i to jest ten, który kocham, jeśli musisz wypełnić ćwiartki ORAZ lata! Kwartały ORAZ lata i to, co zawsze robiłem, zawsze używałem prób Q1 2018 lub 2016, a to tylko chaos, ponieważ dostaję Q1 każdego roku, prawda? Cofnij, cofnij. Ale to, co musisz zrobić, to 1Q, a następnie po Q wstaw cokolwiek chcesz, spację, -, ', prawie wszystko tam działa! 1Q 2018, kliknij i przeciągnij, a wypełni się, 2 3 4, ale potem podbije 18 do 19! W porządku, więc cała sztuczka polega na tym, aby mieć numer na początku. Szczerze mówiąc, dowolne słowo i liczba. Więc pokój 101 zapełni się automatycznie.
OK, więc Excel może wykonać wszystkie te czynności w styczniu, dniach tygodnia, miesiącach roku, kwartałach, datach - ale nie może tego zrobić. Wpisz numer jeden, co rozsądny człowiek pomyślałby, że będziemy następni? 2 3 4, co właściwie otrzymujesz? 1 1 1 1 1! Dzięki firmie Microsoft za to, że jesteś tak konsekwentny, możesz wypełnić wszystkie pozostałe serie, ale nie możesz zrozumieć, że po jednej nadejdzie 2. Wiesz co, ludzie mówią mi: „Cóż, hej, po prostu podaj wzór, wstaw 1 i a 2! ” Tak, to prawda, ale nie musiałem wpisywać stycznia i lutego, mogłem po prostu wstawić styczeń.
Piękna sztuczka, to jest z rzędu 2, w Kent, OH, na (?) Konferencji! Ponownie, 8 lat temu, prowadząc tam seminarium na żywo w programie Excel, ktoś powiedział: „O nie, możesz to zrobić! Przytrzymaj klawisz CTRL!” Co? Przytrzymaj klawisz CTRL, oczywiście, kiedy przytrzymujesz klawisz CTRL, nagle Excel wie, jak liczyć! Jak ktokolwiek miał kiedykolwiek to rozgryźć? W rzeczywistości, jak ta pani w Kent w stanie Ohio to wymyśliła, musiało to być późnym piątkowym popołudniem, kiedy zasypia i przypadkowo zasypia z łokciem na klawiszu CTRL. Nie mam pojęcia.
Hej, mój przyjaciel Andrew Spain z Huntsville, AL, świetny trener Excela i konsultant Excela powiedział: „Jeśli zapomnisz przytrzymać klawisz CTRL, racja, zaczniesz przeciągać i zobaczysz, że otrzymujesz 1 1 1s, to , po fakcie podczas przeciągania przytrzymaj klawisz CTRL. Widzisz ten mały + tutaj? Będę musiał powiększyć, abyśmy mogli go zobaczyć. + obok + mówi, że wypełnią serię, zamiast dodawać. Jeśli po prostu całkowicie zapomnisz, jeśli po prostu przeciągniesz tam jedynki, a następnie puścisz tutaj, w dowolnej wersji, z wyjątkiem najnowszej wersji programu Excel 2016, ponownie będą mieć opcje autouzupełniania. Kliknij tę ikonę i wybierz Wypełnij serie zamiast Kopiuj komórki! Jednak w najnowszej wersji programu Excel 2016 jest zepsuty. Lub po prostu dlatego, że czuję, że muszę być kompletny i dokładny,Jeśli wybierzesz liczbę i pustą komórkę po prawej stronie liczby i przeciągniesz w dół, automatycznie wypełni ona 2 3 4.
W porządku, jeszcze kilka sztuczek, randki po prostu normalne, po prostu złap za uchwyt, przeciągnij, otrzymujesz następny dzień, następny dzień, następny dzień. A co jeśli chcesz skopiować 1/31, a nie chcesz, aby zostało przedłużone? Przytrzymaj CTRL, wydaje się mówić: „Zrób coś odwrotnego niż normalnie”. W porządku, jeśli pracujesz od poniedziałku do piątku, zmieńmy to na długą datę tutaj, jeśli chcesz wypełnić tylko tydzień roboczy, od poniedziałku do piątku, kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij w dół o 250 wierszy i wybierz Wypełnij dni powszednie! Wypełnij dni tygodnia będą wypełniać tylko daty od poniedziałku do piątku. Kliknij dwukrotnie, aby był dostatecznie szeroki dla najdłuższej wartości. To działa świetnie, jeśli pracujesz od poniedziałku do piątku. Jeśli pracujesz cokolwiek, inaczej od poniedziałku do soboty, od wtorku do soboty, codziennie z wyjątkiem wolnych środy, cóż,Microsoft po prostu o ciebie nie dba!
A co, jeśli musimy wypełniać miesiące, więc chcemy ostatniego dnia każdego miesiąca? Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij, a powiemy Wypełnij miesiące i są wystarczająco sprytni, aby iść, wiedzą, że w lutym nie ma 31 dni, ale w 2020 było 29 dni w lutym. Określony dzień roku, więc kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij i powiedz Wypełnij lata, to da nam ten dzień każdego roku!
Hej, oto świetna sztuczka mojego przyjaciela Boba Umlasa, autora serii „Excel Outside the Box”. Myślę, że ukradłem to z jego książki. Jeśli musisz zrobić listę płac piętnastego i ostatniego, wybierz oba, kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij, a następnie powiedz Wypełnij miesiące, a zawsze wypełni piętnasty i ostatni dzień miesiąca. Świetna sztuczka od Boba Umlasa.
W porządku, oto podsumowanie koncepcji z tego filmu: Niektóre z moich ulubionych z kwartałów i lat używają 1 kw., A potem cokolwiek i rok, musi to być 1 kwartał, a nie pierwszy kwartał, przytrzymaj klawisz CTRL, aby jeden był wypełniony 1, 2, 3, przytrzymaj klawisz CTRL, aby skopiować daty zamiast wypełniać. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania, aby wypełnić dni powszednie, miesiące i lata.
W porządku, wszystko to znajduje się w tej książce „MrExcel XL”, z ponad 40 innymi wskazówkami, kliknij „i” w prawym górnym rogu, możesz zamówić książkę w wersji drukowanej lub elektronicznej .
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
