Istnieje szybszy sposób korzystania z filtrów w programie Excel. Przypomina filtrowanie według wyboru w programie Access, ale w programie Excel nazywa się Autofiltr. Będziesz musiał dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, aby znaleźć polecenie.
Listy rozwijane filtrów są dostępne w programie Excel od dziesięcioleci, ale istnieje znacznie szybszy sposób filtrowania. Zwykle wybierasz komórkę w danych, wybierasz Dane, Filtruj, otwierasz menu rozwijane w nagłówku kolumny, odznaczasz Zaznacz wszystko, a następnie przewijasz długą listę wartości, próbując znaleźć żądaną pozycję.
Microsoft Access wynalazł koncepcję o nazwie Filtruj według wyboru. To jest proste. Znajdź komórkę zawierającą żądaną wartość. Kliknij opcję Filtruj według wyboru. Listy rozwijane filtrów są włączone, a dane są filtrowane do wybranej wartości.
Nie ma nic prostszego.
Zgadnij co? Sztuczka Filtruj według wyboru jest również wbudowana w program Excel, ale jest ukryta i niewłaściwie oznaczona.
Oto, jak możesz dodać tę funkcję do paska narzędzi szybkiego dostępu. Spójrz na lewy górny róg ekranu programu Excel, aby znaleźć mały rząd ikon z opcjami Zapisz, Cofnij i Ponów. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z tych ikon i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
W oknie dialogowym znajdują się dwie duże listy. Powyżej lewego pola listy otwórz listę rozwijaną i zmień z Popularne polecenia na Polecenia, których nie ma na wstążce.
W lewym polu listy przewiń do polecenia o nazwie Autofiltr i wybierz to polecenie. Zgadza się - ikona filtrująca według wyboru jest błędnie oznaczona jako Autofiltr.
W środku okna dialogowego kliknij przycisk Dodaj >>. Ikona Autofiltru zostanie przeniesiona do prawego pola listy. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Oto jak używać polecenia. Powiedz, że chcesz zobaczyć całą sprzedaż widżetów w regionie zachodnim. Najpierw wybierz dowolną komórkę w kolumnie B, która zawiera zachód. Kliknij ikonę Autofiltr na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Excel włącza listy rozwijane filtrów i automatycznie wybiera tylko zachód z kolumny B.
Następnie wybierz dowolną komórkę w kolumnie E, która zawiera widget. Kliknij ponownie ikonę Autofiltru.
Możesz kontynuować ten proces. Na przykład wybierz komórkę Narzędzia w kolumnie Sektor i kliknij Autofiltr.
Uwaga
Byłoby fajnie, gdybyś mógł zaznaczyć wiele komórek przed kliknięciem ikony Autofiltru, ale to nie działa. Jeśli chcesz zobaczyć sprzedaż widżetów i gadżetów, możesz użyć opcji Filtruj według wyboru, aby uzyskać widżety, ale wtedy musisz użyć listy rozwijanej Filtr, aby dodać gadżety. Również. Filtrowanie według wyboru nie działa, jeśli jesteś w tabeli Ctrl + T.
Jak to możliwe, że ta fajna funkcja jest dostępna w programie Excel od czasu programu Excel 2003, ale Microsoft jej nie dokumentuje? To nigdy nie była oficjalna funkcja. Historia jest taka, że jeden z programistów dodał funkcję do użytku wewnętrznego. W programie Excel 2003 na standardowym pasku narzędzi była już ikona filtru, więc nikt nie zawracał sobie głowy dodawaniem pozornie zbędnej ikony Autofiltru.
Oczywiście ta funkcja została dodana do menu prawego przycisku myszy programu Excel 2007, ale trzy kliknięcia głęboko: Kliknij prawym przyciskiem myszy wartość, wybierz opcję Filtr, a następnie wybierz opcję Filtruj według wartości wybranej komórki.
Obejrzyj wideo
- Istnieje szybszy sposób korzystania z filtrów w programie Excel. Przypomina filtrowanie według wyboru w programie Access, ale w programie Excel nazywa się Autofiltr. Będziesz musiał dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, aby znaleźć polecenie.
Transkrypcja wideo
Podcast jest sponsorowany przez „MrExcel XL”, książkę zawierającą ponad 40 wskazówek dotyczących programu Excel, komiksy, koktajle, tweety i dowcipy w programie Excel.
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 1975 - Filtruj według wyboru!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Wiem, że wielu z was używa polecenia filtru danych, ale szczerze mówiąc, jest to powolne polecenie. Jeśli potrzebowałem filtru dla jednego konkretnego klienta, musisz najpierw kliknąć dane, a drugie kliknięcie, aby wyświetlić listę rozwijaną. Następnie otwieramy menu rozwijane, klikamy nr 3, odznaczamy opcję „Zaznacz wszystko”, klikamy nr 4, a potem nie wiem, ile kliknięć to się liczy, aby przeciągnąć w dół po tej długiej liście, aby znaleźć to, czego szukamy, zadzwoń do tego kliknięcia nr 5, kliknij nr 6 dla klienta, kliknij nr 7, aby potwierdzić.
Jest dużo, dużo szybsza droga. Teraz, zanim Excel 2007 dał nam milion wierszy, byłem wielkim fanem Microsoft Access, nie dlatego, że zajmowałem się bazami danych, ale dlatego, że mogłem wyciągnąć duży plik CSV z może 80 000 wierszy, podzielić go na dwie części fragmentów z zapytaniami, a następnie weź go z powrotem do doskonałości w dwóch różnych arkuszach. Ale teraz wiesz, mamy nie tylko 65 536 rzędów, ale 1048 576. Nie mam więcej danych, więc szczerze mówiąc, nie korzystałem z programu Access od czasu pojawienia się programu Excel 2007. Ale jedną z moich ulubionych funkcji w programie Access w grupie filtrów było coś o nazwie „Filtruj według wyboru”. Wszystko, co musisz zrobić, to po prostu wybrać komórkę, która ma to, co chcesz, i kliknąć Filtruj według wyboru. I pamiętam, kiedy zaczynałam podcast w 2007 roku, ktoś napisał i powiedział: „Wiesz,Filtruj według zaznaczenia tak dobrze w programie Access, dlaczego nie mamy tego w programie Excel? ”W porządku, w tym czasie napisałem makro, a gdzieś na YouTube jest wideo, w którym pokazuję, że to makro Filtruj według wyboru, i wiesz, na przykład, następnego dnia ktoś napisał i powiedział: „Chwileczkę, dlaczego napisałeś to makro?”. W rzeczywistości było to przed 2007 rokiem, ponieważ wciąż byliśmy w Excelu 2003. Powiedzieli „Wiesz, filtr przez Selection w programie Excel 2003! ”Został ukryty, nie można go znaleźć.dlaczego napisałeś to makro? ”W rzeczywistości było to przed 2007 rokiem, ponieważ wciąż byliśmy w Excelu 2003. Powiedzieli„ Wiesz, filtrowanie według zaznaczenia w Excelu 2003! ”Było ukryte, nie mogłeś go znaleźć.dlaczego napisałeś to makro? ”W rzeczywistości było to przed 2007 rokiem, ponieważ wciąż byliśmy w Excelu 2003. Powiedzieli„ Wiesz, filtrowanie według zaznaczenia w Excelu 2003! ”Było ukryte, nie mogłeś go znaleźć.
Oto, jak mógłbyś to znaleźć dzisiaj: Teraz najpierw albo dodamy go do wstążki, albo zabraknie do paska narzędzi szybkiego dostępu i zawsze dodam go do paska narzędzi szybkiego dostępu, więc jestem zamierzam kliknąć prawym przyciskiem myszy i powiedzieć, że chcę dostosować pasek narzędzi szybkiego dostępu, a oni zaczynają od wyświetlenia listy około 40 popularnych poleceń. Ale to nie jest popularne polecenie, ponieważ nikt nie wie, że tam jest! Więc albo przejdziemy do All Commands, albo do mojej ulubionej aktywności w piątek po południu - Commands Not in the Ribbon. Dobrze? Są to rzeczy, które Microsoft przed nami ukrywa, rzeczy, które są w Excelu, których nie chcą, abyśmy widzieli, być może dlatego, że chcą je kiedyś usunąć. W porządku, więc wspaniale jest tu przejść i zobaczyć, czy coś wygląda interesująco, z czego mógłbyś skorzystać.Teraz oczywiście można by pomyśleć, że funkcja Filtruj według wyboru będzie znajdować się w F lub S, jak Wybór, Filtruj według, ale nie ma go w żadnym z nich. Musimy wrócić do starej nazwy. Pamiętasz starą nazwę w programie Excel 2003? Nazywało się to Autofiltrem, prawda? Jest więc inna ikona o nazwie Filtr, jeśli przeszliśmy do wszystkich poleceń, ale chcemy mieć tę o nazwie Autofiltr, dodamy to, w porządku. I widzisz, w tym tkwi problem, jest źle oznakowany. Nazywają to klasycznym autofiltrem. To naprawdę Filtruj według wyboru.Pamiętasz starą nazwę w programie Excel 2003? Nazywało się to Autofiltrem, prawda? Jest więc inna ikona o nazwie Filtr, jeśli przeszliśmy do wszystkich poleceń, ale chcemy mieć tę o nazwie Autofiltr, dodamy to, w porządku. I widzisz, w tym tkwi problem, jest źle oznakowany. Nazywają to klasycznym autofiltrem. To naprawdę Filtruj według wyboru.Pamiętasz starą nazwę w programie Excel 2003? Nazywało się to Autofiltrem, prawda? Jest więc inna ikona o nazwie Filtr, jeśli przeszliśmy do wszystkich poleceń, ale chcemy mieć tę o nazwie Autofiltr, dodamy to, w porządku. I widzisz, w tym tkwi problem, jest źle oznakowany. Nazywają to klasycznym autofiltrem. To naprawdę Filtruj według wyboru.
Oto jak to działa: Jeśli chcę jednego konkretnego klienta, klikam tego klienta, to jedno kliknięcie, nawet nie muszę przechodzić do karty danych, po prostu przejdź tutaj do paska narzędzi szybkiego dostępu. I BAM, oto jesteśmy ! Jest to sposób filtrowania za pomocą 2 kliknięć. Jeśli muszę jeszcze bardziej przefiltrować wszystkie metauchwyty, wybierz metauchwyt, kliknij opcję Filtruj według wyboru, wybierz poniedziałek, Filtruj według wyboru. W porządku, naprawdę, bardzo szybka droga. Teraz zwróć uwagę tylko na jedną ostrożność, oczywiście to, co bym chciał, to gdybym mógł wybrać klienta, wybrać dzień, wybrać produkt, a następnie zrobić filtrowanie według wyboru, ale niestety to nie działa. Nie możesz tego zrobić w ten sposób, szkoda. To byłaby fajna sztuczka.
W porządku, więc podsumujmy tutaj: Filtruj według wyboru, to świetne narzędzie z Access, działa w programie Excel. Mówiłem o tym, jak dodać ikonę do paska narzędzi szybkiego dostępu, a następnie „Polecenia nie na wstążce” zawiera funkcje programu Excel, których nie znajdziesz.
I znowu wtyczka do książki „MrExcel XL”, to tylko wskazówka nr 2, z ponad 40 porad w książce, kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby kupić książkę! Dziękuję Samowi Radowi z zespołu programu Excel, nie za zasugerowanie funkcji Filtruj według wyboru w książce, ale w rzeczywistości jest on facetem, który sformalizował opcję Filtruj według wyboru, sprawił, że była to prawdziwa funkcja, więc jeśli kochasz tę funkcję, Sam Rad.
Dzięki, że wpadliście, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od!
