FILTRUJ dane Excela za pomocą funkcji! - Wskazówki dotyczące programu Excel

Spisie treści

FILTER to zupełnie nowa funkcja Dynamic Array w programie Excel. Zapowiedziana podczas Ignite 2018 funkcja jest jedną z kilku nowych funkcji programu Excel:

  • W poniedziałek omówiono nową formułę = A2: A20, błąd SPILL i nową funkcję SINGLE wymaganą w miejsce niejawnego przecięcia
  • Wtorek obejmował SORT i SORTBY
  • Ten artykuł dotyczy FILTER
  • Czwartek będzie dotyczył UNIQUE
  • Piątek obejmie funkcje SEQUENCE i RANDARRAY

FILTER przyjmie tablicę, zachowa określone wiersze i zwróci wyniki do zakresu rozlania.

W tym artykule będziesz używać tego zestawu danych:

Imię, drużyna i wynik

Składnia FILTER to FILTER (tablica, dołącz, (jeśli jest pusta))

Składnia FILTER

Pierwszy przykład: chcesz pobrać wszystkie wiersze ze zbioru danych, w którym zespół jest niebieski. Umieść niebieski w komórce F1. Formuła wprowadzona w E4 to =FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,"None Found").

Zwróć uwagę, że w formule nie musisz używać F4 ani znaków dolara. Jest to pojedyncza formuła zwracająca wiele wyników. Nie ma potrzeby kopiowania tego w dowolnym miejscu, więc nie ma potrzeby stosowania odwołań bezwzględnych. Nie musisz też naciskać Ctrl + Shift + Enter.

Jedna formuła FILTER zwraca wszystkich członków zespołu Czerwonego

Zmień F1 na niebieski, a otrzymasz wszystkich członków zespołu niebieskiego.

Zmień F1, aby zmienić wyniki

Trzeci argument funkcji FILTER jest opcjonalny i został zilustrowany tutaj. (if_empty) określa tekst do zwrócenia w przypadku braku wyników. Jeśli zmienisz F1 na Lime, otrzymasz tekst określony we wzorze.

fa
Określ, co zwrócić, jeśli nic nie zostanie znalezione

Powyższy wynik nie jest kompletny. A co, jeśli masz formułę, która naprawdę wymaga odpowiedzi numerycznej w trzeciej kolumnie? Możesz określić stałą tablicową jako argument (if_empty):=FILTER(A4:C16,B4:B16=F1,("None Found","No Team",0))

Czy trzeci argument przyjmie tablicę? Tak.

Im częściej używasz tych nowych formuł Dynamic Array, tym bardziej są one niesamowite.

W swoim poście na temat FILTER, Smitty Smith z zespołu Excela ma świetny przykład wykonywania operacji AND w nowej funkcji FILTER.

Obejrzyj wideo

Pobierz plik Excel

Aby pobrać plik Excela: filter-function-in-excel.xlsx

Myśl dnia Excela

Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:

„Pomiń niepotrzebne formaty”

Jordan Goldmeier

Interesujące artykuły...