Microsoft Access oferuje niesamowitą ikonę Filtruj według wyboru. Wybierz pole zawierające „Widżet”, kliknij Filtruj według wyboru, a zobaczysz wszystkie widżety. Możesz dalej filtrować, wybierając pole zawierające Brown i ponownie filtrując. Excel potajemnie oferuje tę samą funkcjonalność.
Po pierwsze, od programu Excel 2007 można było uzyskać dostęp do czegoś takiego jak Filtruj według wyboru, klikając prawym przyciskiem myszy, Filtruj, Filtruj według wartości wybranej komórki. Ale ten wpis nie pozwala na kliknięcie prawym przyciskiem myszy i dodanie do paska narzędzi szybkiego dostępu, więc nie masz dostępu do polecenia jednym kliknięciem.
Ale istnieje znacznie szybszy sposób, który był w programie Excel od co najmniej Excel 2003. Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
- W górnej części okna znajdują się dwie listy rozwijane. Otwórz menu rozwijane po lewej stronie i wybierz Polecenia, których nie ma na Wstążce
- Poszukaj opcji Autofiltr na pierwszej stronie opcji po lewej stronie. Kliknij opcję Autofiltr. Kliknij przycisk Dodaj >> pośrodku. Kliknij OK.
Zauważ, że na tym rysunku listy rozwijane filtrów nie muszą być włączone. Wybierz komórkę z napisem Widget. Kliknij ikonę AutoFilter na pasku narzędzi QAT.
Bingo - zobaczysz tylko rzędy widżetów. Aby dalej filtrować tylko sprzedaż widgetów Chicago, wybierz ponownie dowolną komórkę, która zawiera Chicago i Autofiltr.
Filtruj według zaznaczenia (inaczej Autofiltr) działa, gdy wybierasz jedną wartość z jednej kolumny. Nie zadziała, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie wyprzedaże w sobotę lub niedzielę. To nadal wymaga otwarcia listy rozwijanej Filtr.
Ta funkcja również nie będzie działać, jeśli dane są sformatowane jako tabela za pomocą Ctrl + T.
Thoracic Thursday - moje ulubione funkcje, które biją serce w Excelu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nie używaj oddzielnych arkuszy jako systemu filtrowania (miesiące, regiony itp.)”
Debra Dalgleish
