Formatowanie Greenbar w programie Excel - porady dotyczące programu Excel

Jeśli jesteś w pewnym wieku, będziesz pamiętać, że wszystkie raporty komputerowe zostały utworzone przez dział MIS przy użyciu języka COBOL i szybkiej drukarki IBM Line Printer. Raporty te są zawsze drukowane na papierze o nazwie „Greenbar”. Cztery rzędy zacieniowano na zielono, a następnie cztery rzędy na biało. Raporty te miały 132 znaki, a możliwość śledzenia kolorów pomogła ci utrzymać się w raporcie.

Korzystanie z formatowania Greenbar w programie Excel ma ładny wygląd retro. Nadal łatwiej jest śledzić linie w poprzek strony. W tym artykule omówimy trzy opcje zastosowania formatowania zielonego paska do raportu.

Metoda 1

Użyj Autoformatowania

Okno Ustawienia Autoformatowania

Zacznij od danych w formacie listy.
Wybierz dowolną komórkę na liście.
Z menu wybierz Format - Autoformatowanie
W oknie dialogowym Autoformatowanie zobaczysz 6 formatów. Użyj paska przewijania, aby przejść do trzeciej strony z formatami. Wybierz format o nazwie List2. Kliknij OK.

Widok autoformatowania

Excel zastosuje efekt zielonego paska, jak pokazano:

Sortuj według sformatowanego zakresu

Wadą tej metody jest to, że podczas sortowania danych formatowanie przebiega z oryginalnym wierszem. Po posortowaniu powyższych danych według klienta ładny wzór 2-zielony, a następnie 2-biały to przypadkowy wzór zieleni i bieli:

Metoda 2

Użyj formatowania warunkowego

Korzystanie z formatowania warunkowego

Zaznacz wszystkie komórki na liście.
Z menu wybierz opcję Format> Format warunkowy
W oknie dialogowym Format warunkowy zmień pierwsze menu rozwijane z „Wartość komórki to” na „Formuła to”.
Wprowadź tę formułę w polu Formuła: =MOD(ROW(),2)=0
Kliknij przycisk Format…
W oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij kartę Wzorce
Wybierz jasnozielony (lub jasnoniebieski lub jasnożółty) wzór. Kliknij OK.
Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie warunkowe

Wynik formatowania warunkowego

Rezultatem będzie efekt zielonego paska z podświetlonym co drugim wierszem. Jest tworzony przez formatowanie warunkowe. Możesz ponownie sortować dane, usuwać wiersze, a nawet wstawiać wiersze w środku danych. Efekt formatowania zielonego paska będzie się utrzymywał.

Formuła w polu Formatowanie warunkowe używa funkcji MOD. Czy pamiętasz, kiedy po raz pierwszy uczyłeś się dzielenia na długi? Gdybyś miał podzielić 7 na 25, mógłbyś otrzymać odpowiedź „3 z resztą 4”? Funkcja MOD podaje resztę po wykonaniu dzielenia. Więc =MOD(25,7)byłoby 4 - ponieważ reszta po 7 przechodzi do 25 to 4.

W powyższym formatowaniu warunkowym numer wiersza został podzielony przez 2. Jeśli reszta wynosiła 0, jest to wiersz o numerze parzystym i zastosowano wzorzec formatu warunkowego.

Możliwe jest eksperymentowanie z formułą, aby stworzyć alternatywne wzory pasm. Na przykład podziel numer wiersza przez 8. Jeśli reszta to od 0 do 3, użyj zielonego wzoru. W przeciwnym razie użyj białego wzoru. Oto kilka przykładowych wzorów:

2 zielone, a następnie 2 białe: =MOD(ROW(),4)<2
3 zielone, a następnie 3 białe: =MOD(ROW(),6)<3
4 zielone, a następnie 4 białe: =MOD(ROW(),8)<4

Sortuj sformatowany zakres

Metoda 3

Użyj makra VBA

Powyższa metoda nie powiedzie się, jeśli masz ukryte wiersze w danych. Jest to typowe, jeśli używasz Autofiltru lub trybu grup i konspektu. Metody 2 nie można użyć, jeśli masz już formatowanie warunkowe w swoich danych. W tym przypadku rozwiązaniem jest następujące makro. Jeśli nie znasz edytora Visual Basic, przeczytaj artykuł Wprowadzenie do edytora Excel VBA.

Wprowadź następujący kod na standardowym module:

Sub ApplyGreenBarToSelection() n = 0 For Each VisRow In Selection.Resize(, 1).SpecialCells(xlCellTypeVisible) n = n + 1 If n Mod 2 = 0 Then VisRow.EntireRow.Interior.ColorIndex = 35 End If Next VisRow End Sub

Na poniższym obrazku włączyłem funkcję Autofiltr i przefiltrowałem tylko rekordy dla Customer DEF. Zaznacz wszystkie komórki w zaznaczeniu i użyj Narzędzia - Makro - Makra, aby uruchomić ApplyGreenBarToSelection.