Czy możesz użyć zestawu ikon dla komórek zawierających tekst? Nie, to nie zadziała. Ale dla jednej konkretnej sytuacji, w której potrzebujesz ikon dla dokładnie trzech słów, na przykład tak, może, nie, w tym artykule jest fajne rozwiązanie.
Obejrzyj wideo
- Czy możesz zastosować zestawy ikon formatowania warunkowego do tekstu?
- Nie
- Ale jeśli masz trzy (lub mniej) oceny, możesz użyć sztuczki w tym odcinku.
- Konwertuj oceny tekstowe na 1, 0 i -1
- Zastosuj zestaw ikon
- Użyj niestandardowego formatu liczbowego „dodatnia”, „ujemna”, „zero”
- Dzięki temu zamiast liczb pojawią się słowa
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2067: zestawy ikon dla tekstu
W porządku, kolejne świetne pytanie z seminarium w Knoxville w Tennessee. Ten był od Kristin. Byłem w trakcie pokazywania, jak używać zestawów ikon na liczbach takich jak ten, znasz te fajne ikony, a Kristin podniosła ręce i powiedziała „Och, czekaj, czy jest jakiś sposób na zastosowanie zestawów ikon do tekstu?” oceny. Zadałem jej pytanie. Wstrzymałem oddech, kiedy zadałem to pytanie, powiedziałem: „Ile masz różnych ocen?” A odpowiedź, którą mi dała, była idealną odpowiedzią 3.
Hej, jeśli znalazłeś ten film na YouTube z nadzieją, że będziesz w stanie ustawić ikony dla tekstu i masz więcej niż 3, to przepraszam, że ten film nie poradzi sobie z tym, co chcesz zrobić. Ale oto mój super tajny szalony sposób na zrobienie tego dla 3 ocen. Zamierzam zmienić te oceny na liczby: -1, 0 i 1, w ten sposób. A potem tutaj, WYSZUKAJ.PIONOWO, którego Kristin używała do uzyskania tych ocen, a może było stwierdzeniem IF, nie wiem, co to było. Chcę, żeby słowa zostały zamienione na 0, 1 i -1, w ten sposób. I nie mamy teraz nikogo, kto zawiódł, więc wrzućmy tam kilka błędów, w ten sposób, więc upewniamy się, że mamy jakieś niepowodzenia, dobrze? Więc teraz, gdy już masz te 0, 1 i -1, przejdę do: Formatowanie warunkowe,Zestawy ikon i konfigurowanie, w ten sposób. Ale mówisz: „Nie, nie, tak nie jest. Wciąż mam nadzieję, że to nie tekst ”. Tutaj jest super tajna rzecz, którą chcę zrobić. Mam zamiar przejść do grupy numerów do okna dialogowego i przejdę do niestandardowej, aw niestandardowej można określić 3 różne strefy. Co zrobić, jeśli liczba jest dodatnia, co zrobić, jeśli liczba jest ujemna i co zrobić, jeśli liczba jest równa 0. W porządku, więc jeśli mamy liczbę dodatnią, jeśli mamy 1, to właśnie tam chcę słowo Great w cudzysłowie. Powiem „świetnie”, w ten sposób, a potem średnik. Zatem pierwsza strefa jest dodatnia, druga strefa jest ujemna. W przypadku negatywu powiem „niepowodzenie” w cudzysłowie, musi być w cudzysłowie, a następnie drugim średnikiem. Oto, co należy zrobić, jeśli jest 0.Jeśli mamy 0, wpiszę „Średnia” w ten sposób, w porządku.
Słuchaj, oszukuję, pojawiają się słowa, a następnie zestawy ikon i zmienimy tutaj kogoś z 79 na 95. Zmieniły się ze średniej na świetną. Ikona zmieni się z żółtego wykrzyknika na zielony znacznik wyboru. Woohoo! To niesamowite, prawda?
Teraz, hej, oto problem. Jasne, że istnieją zestawy ikon, które obsługują 5 lub 4. To nie jest czynnik ograniczający i tak jak używamy tego lub innego. Mój problem polega na tym, że formaty liczb niestandardowych nie obsługują więcej niż 3 warunków. Nie mogę oszukać Excela, by podał mi inne słowa poza tymi trzema, więc w tym miejscu wszystko się rozpada. Ale nadal, miejmy nadzieję, fajna sztuczka, jeśli masz 3 różne zestawy takich tekstów.
Zestawy ikon są omówione w mojej książce Power Excel with. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby to sprawdzić.
W porządku, podsumowanie tego krótkiego odcinka: Czy możesz zastosować zestawy ikon formatowania warunkowego do tekstu? Nie, ale jeśli masz 3 lub mniej niż 3 oceny, możesz użyć tej sztuczki w tym odcinku. Przekonwertuj te oceny tekstowe na 1, 0 i -1, zastosuj zestaw ikon do tych liczb, a następnie użyj niestandardowego formatu liczb w tym formacie, który mamy w cudzysłowach: Co zrobić, jeśli jest dodatni? Co zrobić, jeśli jest ujemny? Co zrobić, jeśli jest 0? Pomocy, tam jest błąd, poczekaj. Powinien to być średnik. Między każdą z tych stref średnik nie jest przecinkiem. Tam jesteśmy. Dzięki temu zamiast liczb pojawią się słowa.
O tak, chcę ci podziękować, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Jak powinniśmy mieć na to małą piosenkę - wezmę czas na wideo. Wiesz, ilekroć mówię, że czegoś nie da się zrobić, nauczyłem się, że oczywiście da się to zrobić. Możesz mieć 5 różnych słów i 5 różnych ikon. To powinno działać. Tak więc pierwszą rzeczą, którą tutaj zrobiłem, było dodanie liczb od 1 do 5. 1 do 5. Zobacz, że jest tam - 1 2 3 4 5, i wszedłem i zastosowałem formatowanie warunkowe oraz jeden z zestawów ikon, który ma 5 ikon, w porządku. Więc po prostu wybierz dowolną z tych z liczbą 5. A potem, Zarządzaj regułami, w tej jednej zmień je wszystkie na liczby, zmień wszystkie na większe lub równe, a następnie 5 4 3 2. A potem możesz otworzyć te małe listy rozwijane tutaj i wybrać 5 ikon, których chcesz użyć. Nie musisz ich używać, gdy są wbudowane.
Okay, a więc tutaj, zaplanowałem dla każdego numeru, jaki tekst chciałem mieć tutaj. Więc 1 2 3 4 5 i oczywiście mówię tutaj bardzo dosłownie. W prawdziwym życiu będziesz miał, wiesz, niesamowity, okropny cokolwiek cokolwiek, w porządku? A potem po prostu wyślij niestandardowy format liczb do wszystkich komórek. Obsługiwałem trzy strefy. Zwykle jest to dodatnia, ujemna i 0, ale możesz też określić. Teraz ta pierwsza strefa ma mniej niż 2. Mniej niż 2, w naszym przypadku będzie to 1, średnik. Mniej niż 3 - cóż, wiemy, że nie - jeśli nie zostanie złapany przez ten jeden mniej niż 3 oznacza, że będzie to 2. To nakaz, na przykład Czerwony Diament. A jeśli chodzi o wszystko inne, powiem Żółtą Flagę, która obsługuje moją sprawę numer 3. To również błędnie oznacza 4 i 5 żółtą flagą, ale my 'zajmiemy się tym w następnym kroku. W porządku, więc formatowanie warunkowe, nowa reguła, będziemy formatować tylko te komórki, które zawierają, komórki większe lub równe 4, a następnie przechodzimy do formatu. Teraz pozwól mi wrócić do tego, który już tu ustawiłem. Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami, tutaj Edytuj regułę. W zakładce Format możemy zmienić kolor wypełnienia, możemy zmienić obramowanie, możemy zmienić czcionkę. Och, ale możemy zmienić format liczb. Więc tutaj wstawiłem niestandardowy format liczbowy. Pamiętaj, że jesteśmy tutaj tylko wtedy, gdy mamy 4 lub 5 lat. A więc jeśli jest mniej niż 5, mówimy Zielona Flaga. Jeśli chodzi o coś innego, co w tym przypadku będzie to tylko 5, mówimy Gold Star. Szalone, mnóstwo rzeczy do zrobienia, ale to jedna z tych rzeczy, które jak tylko ktoś powie - jak tylko ktoś powie: „Och,nie możesz tego zrobić w programie Excel ”. Cóż, wiesz, ktoś, jakiś inteligentny, w tym przypadku, poprawił się. Więc nie. Możesz to zrobić w Excelu.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2067.xlsm
