Jak odkryć nowe funkcje obliczeniowe w programie Excel. Powiedzmy, że musisz obliczyć spłatę pożyczki w programie Excel. W tym artykule pokażemy, jak dowiedzieć się, której formuły użyć i jak program Excel przeprowadzi Cię przez kolejne kroki.
W programie Excel jest ponad 400 funkcji. W tej książce mam miejsce tylko na 40 wskazówek, więc nie ma możliwości, bym je wszystkie omówił. Ale zamiast zajmować 450 stron na opisanie każdej funkcji, nauczę Cię, jak znaleźć potrzebną funkcję.
Karta formuły programu Excel 2007 wprowadziła ogromną ikonę funkcji wstawiania fx. Ale nie musisz używać tego na karcie Formuły; ta sama ikona znajduje się po lewej stronie paska formuły odkąd pamiętam.
Jeśli próbujesz dowiedzieć się, jak obliczyć spłatę pożyczki, pomocne będzie okno dialogowe Wstaw funkcję. Kliknij ikonę obok paska formuły. W polu Wyszukaj funkcję wpisz, co próbujesz zrobić. Kliknij Idź. W polu Wybierz funkcję zostaną wyświetlone funkcje związane z wyszukiwanym hasłem. Kliknij funkcję w tym polu, aby wyświetlić opis u dołu okna dialogowego.
Po znalezieniu odpowiedniej funkcji i kliknięciu przycisku OK program Excel przeniesie Cię do okna dialogowego Argumenty funkcji. To niesamowite narzędzie, gdy dopiero zaczynasz przygodę z funkcją. Po kliknięciu każdego pola argumentu u dołu okna pojawia się pomoc ze szczegółami dotyczącymi tego argumentu.
Osobiście nigdy nie mogłem sprawić, by funkcja PMT działała poprawnie, ponieważ zawsze zapominałem, że stopa musi być stopą procentową na okres. Zamiast wskazywać na 5,25% w B3, musisz wskazać na B3 / 12. Poniżej pomoc dla Npera wyjaśnia, że jest to łączna liczba spłat pożyczki, zwanej też Terminem, z B2.
PV to kwota pożyczki. Ponieważ nigdy nie wypisuję czeku na ujemne 493 USD, chcę, aby odpowiedź z PMT była pozytywna, a nie negatywna. Dlatego zawsze używam -B1 jako argumentu PV. Jeśli zamiast tego użyjesz B1, otrzymasz poprawną odpowiedź 493.45065 $, ale w arkuszu będzie ona wyświetlana jako ujemna. Pomyśl o oryginalnych 25 995 $ jako pieniądzach opuszczających bank; dlatego PV jest ujemne.
Zauważ, że na powyższym rysunku trzy nazwy argumentów są pogrubione. To są wymagane argumenty. Po uzupełnieniu wymaganych argumentów w oknie dialogowym Argumenty funkcji zostanie wyświetlona odpowiedź w dwóch miejscach. Zawsze używam tego jako testu poczytalności. Czy ta odpowiedź brzmi jak typowa opłata za samochód?
Ten jeden temat naprawdę dotyczył trzech rzeczy: jak obliczyć spłatę pożyczki, jak używać ikony fx do odkrywania nowych funkcji i jak używać argumentów funkcji, aby uzyskać pomoc dotyczącą dowolnej funkcji. Jeśli jesteś w sytuacji, w której pamiętasz nazwę funkcji, ale nadal chcesz użyć okna dialogowego Argumenty funkcji, wpisz = PMT (z nawiasem otwierającym, a następnie naciśnij Ctrl + A.
Podziękowania dla Tony'ego DeJonkera i Cat Parkinson za zasugerowanie argumentów funkcji.
Obejrzyj wideo
- W programie Excel jest ponad 400 funkcji obliczeniowych.
- Jeśli nie wiesz, jakiej funkcji użyć, kliknij przycisk fx.
- Ten przycisk znajduje się na karcie Formuły, a także po lewej stronie paska formuły.
- Wpisz, co próbujesz zrobić, i wyszukaj.
- Wyniki pokażą funkcje związane z wyszukiwanym hasłem.
- Po kliknięciu przycisku OK zostaniesz przeniesiony do okna dialogowego Argumenty funkcji.
- To okno dialogowe zapewnia pomoc dla każdego argumentu.
- Wymagane są pogrubione argumenty.
- Gdy pogrubione argumenty zostaną uzupełnione, odpowiedź pojawi się w dwóch miejscach.
- Jeśli znasz nazwę funkcji, wpisz = PMT (a następnie naciśnij Ctrl + A
- Uwaga: podziękowania dla Tony'ego DeJonkera i Cat Parkinson za zasugerowanie argumentów funkcji.
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2022 - Odkryj funkcje z ikoną Fx!
Będę podcastował całą książkę, kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania!
No dobrze, więc dzisiaj próbujemy obliczyć spłatę pożyczki, chcę kupić nowy samochód, 25995, zapłacić ponad 60 miesięcy, oprocentowanie 5,25%, jak mam obliczyć ratę? No cóż, w programie Excel jest wiele takich pytań. Jak mam to zrobic? W jaki sposób mogę to zrobić? Jaka jest formuła? Na karcie Formuły znajduje się ogromny przycisk o nazwie Wstaw funkcję. Nie musisz jednak tego używać, ponieważ znajdował się on po lewej stronie paska formuły przez ostatnie 30 lub 40 lat. Wybierz Wstaw - to nie może być 40 lat, ostatnie 30 lat, w porządku, więc szukamy funkcji. Zamierzam wyszukać spłaty pożyczki, spłaty samochodu, a kiedy kliknę Go lub po prostu naciśnę Enter, pokaże mi się wszystkie funkcje związane ze spłatami pożyczki. Dla każdego mogę zobaczyć, jakich argumentów potrzebują,i mówi mi, co zrobi, „Oblicza spłatę pożyczki na podstawie stałych płatności i stałej stopy procentowej”. To ten, którego potrzebuję, w porządku?
Ale najlepsze jest to, że poza znalezieniem nazwy funkcji przeszedłem przez Wstaw funkcję, kiedy klikam OK, przenoszą mnie do argumentów funkcji. Jest to naprawdę ważne, ponieważ jest tutaj 5 argumentów, 3 pogrubione argumenty są wymagane, a 2 niepogrubione argumenty są opcjonalne. Ale kiedy klikam, pojawia się pomoc dla każdego z argumentów: „Stopa to stopa procentowa pożyczki na okres. Na przykład użyj 6% / 4 dla płatności kwartalnych przy 6% RRSO ”. Dlatego zawsze pieprzę ten wzór, bo po prostu używam 5,25%, ale to stawka roczna, więc muszę / 12. I spójrz, pokazują mi nawet, że to 0,004375, a dzisiaj w ogóle mnie to nie obchodzi, ale pewnego dnia może się przydać.
Nper, co to jest Nper? Wystarczy kliknąć „Łączna liczba spłat pożyczki”. Tak nazywam ten termin. Co to jest, Pv, Present Value, czyli cena samochodu. Z biegiem czasu nauczyłem się, że jeśli wstawię tutaj liczbę dodatnią, płatność będzie ujemna, ale nigdy nie wypisuję czeku na - 425 USD, zawsze wypisuję czek na + 425 USD. To pieniądze wychodzące z banku, więc wstawiam tutaj znak minus, a następnie klikam 25995. Wartość przyszła to wartość rezydualna, gdzie może być, ale nie jest uwzględniana w pożyczce. Czy płacimy za pierwszy okres czy na koniec okresu, po prostu zostawię to pole puste i powiem, że płacę pod koniec miesiąca, w porządku. I widzisz, jak tylko dostaniesz trzy pogrubione argumenty, wymagane argumenty, otrzymasz odpowiedź, 493, jakie to niesamowite, kliknij OK.W porządku, nie wiesz, jakiej funkcji użyć, podejdź tutaj, kliknij przycisk Fx.
A tak przy okazji, jeśli wiesz, jakiej funkcji użyć, jeśli wiesz, że to płatność, jak tylko ją wpiszesz (możesz nacisnąć Ctrl + A, a spowoduje to przejście do argumentów funkcji. W porządku, więc jeśli wiesz nazwę funkcji, potrzebujesz tylko pomocy w jej przejściu, a następnie po prostu wpisz tę NAZWĘ FUNKCJI (i Ctrl + A, aby się tam dostać. Ta wskazówka i wiele innych wskazówek znajduje się w „MrExcel XL - The 40 Greatest Excel Tips of Cały czas. ”Kliknij„ i ”w prawym górnym rogu, a będziesz mieć wiele sposobów na zwiększenie wydajności w programie Excel, lepszą zabawę w pracy i inne dobre rzeczy.
W porządku, dzięki mojemu przyjacielowi Tony'emu DeJonkerowi z Holandii i Cat Parkinson za zasugerowanie okna dialogowego Argumenty funkcji, to jedna z ich ulubionych wskazówek. W Excelu jest ponad 400 funkcji obliczeniowych, jeśli nie wiesz, której funkcji użyć, kliknij przycisk Fx, znajduje się on po lewej stronie paska formuły. Wpisz to, co próbujesz zrobić, i kliknij przycisk Przejdź, aby przeprowadzić wyszukiwanie. Wyniki pokazują funkcję związaną z wyszukiwanym hasłem. Kiedy klikniesz OK, nie pozostaje ci tylko to rozgryźć, prowadzą cię przez okno dialogowe Argumenty funkcji, ale dają ci pomoc dotyczącą każdego argumentu. Dodaj wszystkie pogrubione argumenty, a zobaczysz odpowiedź w dwóch miejscach w oknie dialogowym. Jeśli znasz już nazwę funkcji, wpisz = nazwa funkcji, otwórz nawiasy, a następnie naciśnij Ctrl + A.
W porządku hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2022.xlsx
