Jak napisać formułę programu Excel, która będzie wyszukiwać wartość w innym arkuszu na podstawie wybranego produktu. Jak pobrać dane z innego arkusza roboczego dla każdego produktu.
Obejrzyj wideo
- Rhonda z Cincinnati: Jak sprawdzić wiersz i arkusz?
- Użyj kolumny Data, aby dowiedzieć się, którego arkusza użyć
- Krok 1: Zbuduj zwykłą funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO i użyj FORMULATEXT, aby zobaczyć, jak powinno wyglądać odniesienie
- Krok 2: Użyj konkatenacji i funkcji TEKST, aby utworzyć odwołanie, które wygląda jak odwołanie do tablicy tabeli w formule
- Krok 3: Zbuduj WYSZUKAJ.PIONOWO, ale dla tablicy tabel użyj POŚREDNIE (wyniki z kroku 2)
- Krok 4: Skopiuj formułę z kroku 2 (bez znaku równości) i wklej do formuły z kroku 3
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2173: Wyszukaj arkusz i wiersz.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Byłem w Cincinnati w zeszłym tygodniu, a Rhonda w Cincinnati miała to świetne pytanie. Rhonda musi sprawdzić ten produkt, ale tabela Look Up różni się w zależności od miesiąca. Widzicie, mamy tutaj różne tabele Look Up dla okresu od stycznia do kwietnia i przypuszczalnie również dla pozostałych miesięcy. W porządku.
Więc zamierzam użyć POŚREDNIEGO do rozwiązania tego problemu, ale zanim zrobię POŚREDNI, zawsze łatwiej jest zrobić proste WYSZUKAJ.PIONOWO. Więc możemy zobaczyć, jak będzie wyglądać formularz. Więc szukamy A1 w tej tabeli w styczniu i chcemy, aby siódma kolumna, przecinek FAŁSZ, wszystkie WYSZUKAJ.PIONOWO kończą się na FAŁSZ. (= WYSZUKAJ.PIONOWO (A2, 'sty 2018'! A1: G13,7, FALSE)). W porządku.
I cóż, to dobra odpowiedź. To, co mnie naprawdę interesuje, to uzyskanie tekstu formuły. Więc pokazuje mi, jak będzie wyglądać formuła. Cała sztuczka polega na tym, że próbuję zbudować kolumnę pomocniczą, która będzie wyglądać dokładnie tak, jak ta referencja, prawda? Więc ta część - tylko ta część właśnie tam. W porządku. Więc ta kolumna pomocnika musi wyglądać tak, jak to wygląda. Pierwszą rzeczą, którą chcę zrobić, jest użycie funkcji TEKST daty - funkcji TEKST daty - aby uzyskać mmm, spację, rrrr - a więc „mmm rrrr” w ten sposób … - co powinno zwrócić, dla każdej komórki, w którym miesiącu wyszukujemy. Teraz muszę to zawrzeć w apostrofach. Gdyby nie było tam nazwy przestrzeni, nie potrzebowałbym apostrofów, ale potrzebuję. Więc zamierzamy zawrzeć z góry Concactenate,apostrof, więc to jest cytat - apostrof, cudzysłów - ampersand, a potem tutaj kolejny cytat, apostrof i wykrzyknik, A1: G13, cudzysłów zamykający, ampers i tam.
W porządku. A więc teraz, w kolumnie Pomocnik, udało nam się zbudować coś, co wygląda dokładnie tak, jak tablica tabeli w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W porządku. Zatem naszą odpowiedzią będzie = WYSZUKAJ.PIONOWO tej komórki, A2, przecinek, a kiedy dojdziemy do tablicy tabeli, użyjemy POŚREDNIEGO. POŚREDNI to fajna funkcja, która mówi: „Hej, tutaj jest komórka, która wygląda jak odwołanie do komórki. Chcę, żebyś przeszedł do F2, weź rzecz, która wygląda jak odwołanie do komórki, a następnie użyj tego, co jest w tym odwołaniu odpowiedź „przecinek, 7, przecinek, FAŁSZ” w ten sposób. (= WYSZUKAJ.PIONOWO (A2, 'sty 2018'! A1: G13,7, FALSE)) W porządku, więc teraz w locie wybieramy różnych Look Up table i zwracanie wartości w zależności od tego, czy jest kwiecień, czy co.
W porządku. Więc weźmy to 4/24, zmienię to na 2/17/2018, w ten sposób, i powinniśmy zobaczyć, że 403 zmieni się na 203 - idealnie. To działa. W porządku. Oczywiście nie potrzebujemy tutaj tych dwóch kolumn i naprawdę, jeśli się nad tym zastanowić, nie potrzebujemy całej tej kolumny. Moglibyśmy wziąć to wszystko, z wyjątkiem znaku równości, Ctrl + C, aby go skopiować, a następnie, gdy mamy D2, po prostu wklej, tak. Doskonały. Kliknij dwukrotnie, aby to zestrzelić i się tego pozbyć. Oto nasza odpowiedź. W porządku, użyjemy tutaj naszego tekstu wzoru, aby spojrzeć na ostateczną odpowiedź.
Muszę ci powiedzieć, że gdybym miał zbudować tę formułę od podstaw, nie zrobiłbym tego. Nie byłbym w stanie tego zrobić. Na pewno schrzaniłbym to. Dlatego zawsze buduję to w krokach - ustalam, jak będzie wyglądać formuła, a następnie łączę kolumnę pomocniczą, która zostanie użyta w kolumnie POŚREDNIE, a na koniec, być może na końcu, złożę wszystko z powrotem.
Hej, wiele wskazówek, takich jak ta wskazówka w książce, Power Excel z. To jest edycja 2017 z rozwiązaną tajemnicą programu 617 Excel. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij „I” w prawym górnym rogu.
W porządku, podsumowanie tego odcinka: Rhonda z Cincinnati - jak sprawdzić zarówno wiersz, jak i arkusz. Używam kolumny Data, aby dowiedzieć się, którego arkusza użyć; więc tworzę zwykłą funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO i używam tekstu wzoru, aby zobaczyć, jak powinno wyglądać odniesienie; a następnie zbuduj coś, co wygląda jak to odniesienie, używając funkcji text, aby przekonwertować datę na miesiąc i rok; użyj Concactenation, aby zbudować coś, co wygląda jak odniesienie; a następnie, kiedy tworzysz swoją funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO dla drugiego argumentu, tablicy tabeli, użyj opcji POŚREDNI; a następnie wskaż wyniki z kroku 2; a następnie opcjonalny czwarty krok, skopiuj formułę z kroku 2 bez znaku równości i wklej ją do formuły z kroku 3, aby otrzymać jedną formułę.
Cóż, chcę podziękować Rhondzie za przybycie na moje seminarium w Cincinnati i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2173.xlsm
