Program Excel udostępnia polecenie Konsoliduj na karcie Dane. To starożytne polecenie umożliwia konsolidację danych z wielu arkuszy lub skoroszytów, nawet jeśli dane mają inny kształt.
Przypuszczam, że ciekawie jest mówić o konsolidacji, gdy dodatek Power Query jest znacznie bardziej elastyczny w łączeniu arkuszy. Ale są chwile, kiedy szybkie polecenie Konsolidacji wykona zadanie bez uruchamiania dodatku Power Query.
Konsolidacja jest przeznaczona dla zestawu danych z jednym wierszem nagłówków u góry i jedną kolumną etykiet po lewej stronie. Wszystkie pozostałe komórki w tabeli powinny być numeryczne.
Załóżmy, że chcesz skonsolidować te dwa zestawy danych. Zwykle znajdowałyby się w różnych arkuszach lub różnych skoroszytach, ale umieściłem je tutaj obok siebie. Zauważ, że jest w porządku, jeśli brakuje elementów w jakimkolwiek zestawie danych. Ważne jest to, że oba zestawy danych mają elementy po lewej stronie, a miesiące u góry.
Znajdź pustą sekcję arkusza, w której pojawią się wyniki. Wybierz komórkę w lewym górnym rogu. Wybierz dane, konsoliduj.
W oknie dialogowym Konsoliduj:
- Zwróć uwagę, że możesz wybrać jedną z 11 funkcji na liście rozwijanej Funkcja. Nigdy nie wybrałem niczego innego niż Sum
- W lewym dolnym rogu wybierz Górny wiersz i Lewa kolumna
- Kliknij pole odniesienia. Podświetl pierwszy zakres do skonsolidowania (w tym przypadku A1: E14). Kliknij przycisk Dodaj, aby zakończyć określanie pierwszego zakresu.
- Kliknij ponownie w polu odniesienia. Podświetl drugi zakres do skonsolidowania (G1: M18).
- Jeśli masz więcej zakresów, kliknij Dodaj, a następnie określ następny zakres. Podczas określania ostatniego zakresu nie musisz klikać przycisku Dodaj. Po prostu kliknij OK.
Wyniki przedstawiono poniżej. (Zmniejszyłem szerokość kolumn, aby zmieściły się na ekranie.) Zawsze denerwują mnie następujące rzeczy:
- Excel nie sortuje wyników.
- Komórka w lewym górnym rogu jest zawsze pusta, nawet jeśli oryginalne tabele miały tam etykietę.
- Jeśli nie ma punktu danych dla komórki, pozostaje pusta zamiast zera.
Aby poprawić wyniki, wpiszę nagłówek w lewym górnym rogu. Wybierz liczby. Ctrl + H, aby zamienić. Pozostaw Znajdź puste. Wpisz 0 w polu Zamień na. Kliknij Zamień wszystko. Opcjonalnie posortuj według pierwszej kolumny.
fa
Pamiętaj, że każdy skoroszyt może zapamiętać ustawienia jednej konsolidacji. Jeśli musisz zaktualizować konsolidację, możesz wybrać tę samą lub nową lewą górną komórkę i ponownie uruchomić polecenie Konsoliduj.
Thoracic Thursday - moje ulubione funkcje, które biją serce w Excelu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Po co liczyć, skoro można COUNTA?”
Duane Aubin
