Format liczb w celu ukrycia zer - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Gary pisze:

Kiedy kopiuję komórkę (i) na inną stronę, a następnie łączę je, otrzymuję „0” w pustych komórkach, jeśli nie ma danych. Wszystkie komórki są tak samo sformatowane. Czy wiesz, jaki może być problem?

Gary używa funkcji Edytuj kopię, a następnie Edytuj - WklejSpecial - Połącz komórki. Problem nie dotyczy łącza Wklej. Zachowuje się zgodnie z projektem. Jeśli masz zakres komórek, powiedz A1: G10 i kopiujesz, wklejasz link, wkleja linki do wszystkich komórek, nawet tych pustych na podstawie teorii, że pewnego dnia możesz wypełnić puste komórki.

Prawdziwym problemem jest to, że jeśli wprowadzisz tę prostą formułę w programie Excel, =Z1a komórka Z1 jest pusta, odpowiedź na tę formułę będzie wynosić 0 zamiast pustej. To może być strasznie frustrujące.

Nie ma idealnego rozwiązania tego problemu, ale oto dwa pomysły:

  1. Spraw, aby oryginalne komórki bez danych zawierały pustą komórkę zamiast pustej komórki. Dla każdej komórki, która nie miała danych, umieść pojedynczy apostrof - ten znak: 'w komórce. Nie pojawi się w komórce, ale zasygnalizuje programowi Excel, że jest to pusta komórka, a nie pusta komórka. Wynik linku będzie wtedy pusty.
  2. Może pojawić się jeden problem: powoduje to, że komórka nie jest już traktowana jako numeryczna. Jeśli ta pusta komórka jest używana w jakichkolwiek formułach, może się okazać, że wynikiem formuły jest teraz #ARG !. Jeśli tak jest i musisz pozostawić komórkę jako pustą, możesz użyć tej sztuczki formatowania na skopiowanych komórkach. Jeśli Twój aktualny format liczbowy to 0,00, ustaw niestandardowy format liczbowy na 0,00; 0,00;

    Ostatni średnik spowoduje, że komórki z zerowymi wartościami będą wyświetlane jako puste. Aby ustawić niestandardowy format liczb, zaznacz komórki, a następnie Format - Komórki. Kliknij kartę Liczba. W polu listy Kategoria wybierz opcję Niestandardowa. W polu Typ: wprowadź niestandardowy format liczb pokazany powyżej.

Adam Strange pisze inną metodą. Zauważa, że ​​używając Narzędzia> Opcje> Widok, możesz wyczyścić pole wyboru obok „Wartości zerowe”.

Interesujące artykuły...