Czy w programie Excel można przerwać wszystkie linki zewnętrzne? Wyobraź sobie, że możesz wkleić wartości, ale tylko dla linków prowadzących do innego skoroszytu.
Obejrzyj wideo
- Mamy skoroszyt zawierający kombinację formuł, stałych i linków zewnętrznych
- Jak przekonwertować wszystkie linki zewnętrzne na wartości?
- Wskazówka: użyj Ctrl + `, aby wyświetlić wszystkie formuły (naciśnij ponownie, aby wyjść z trybu Pokaż formuły)
- Czy piszesz jakiś VBA, aby wykryć otwierający nawias kwadratowy w łączu zewnętrznym?
- Nie! Używasz bardzo trudnego do znalezienia przycisku Break Links!
- Najpierw zapisz plik.
- Zapisz plik pod nową nazwą.
- Alt + EK
- Kliknij Przerwij łącza
- Edytuj łącza znajduje się również w panelu Plik, Informacje, w prawym dolnym rogu
- Podziękowania dla Charlesa Williamsa i Debry Dalgleish za tę wskazówkę
Transkrypcja wideo
Hej, witaj z powrotem. Czas na kolejny…
Naucz się programu Excel Podcast od Mr. Excel. To jest nasz odcinek 2070: Wklej wartości, ale tylko dla linków zewnętrznych
To pytanie pojawiło się na jednym z moich seminariów, jest wiosenny sezon seminaryjny: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Och, mieliśmy wielką rzeszę w Columbus. W tym miesiącu będę w Bloomington, Indiana, Indianapolis i Sarasota na Florydzie. Jeśli jesteś w pobliżu, porozmawiaj ze swoim przełożonym. Mówię, że zaoszczędzisz 100 dolarów rocznie, przychodząc na to seminarium dotyczące programu Excel.
Więc na pytanie, które mi zadano, ktoś powiedział: „W porządku, mam ten arkusz kalkulacyjny. Ma formuły, ma stałe i ma również formuły zewnętrzne ”. W porządku, więc spójrz na to. Jest tu tylko kilka zwykłych formuł, ale VLOOKUP łączą się z plikami zewnętrznymi. Pojawiło się pytanie: zanim to wyślę, muszę wkleić wartości we wszystkich formułach zewnętrznych. W porządku, tylko jeśli istnieje połączona formuła, którą chcę wkleić wartości. Pozostałe formuły muszą pozostać i wszystkie są zmieszane. Ahh, pomyślałem, wow, to jest trudne. I w mojej głowie zacząłem się zastanawiać, jak mam to zrobić, prawda? Wiem, że wszystkie formuły zewnętrzne mają lewy nawias kwadratowy i prawy nawias kwadratowy, więc czy napiszę jakiś VBA? Że's przejdzie i spróbuje wykryć, czy formuła kropki komórki ma lewy nawias kwadratowy. A jeśli tak, to przekonwertuj na jego wartość. I naprawdę po prostu - rzuciło mnie to na pętlę. Więc to było całodniowe seminarium, rano i po południu, i powiedziałem do osoby, mówię: „Hej, będziesz tu dziś po południu?” "Tak tak. Będę tu dziś po południu ”. Powiedziałem: „Dobrze, sprawdzę z ludźmi”. Poszedłem więc do moich przyjaciół z Excela, a Charles Williams i Debra Dalgliesh przypomnieli mi o tej niesamowitej rzeczy. To znaczy, patrzyłem na to całkowicie w niewłaściwy sposób. Chciałem zrobić Wklej wartość, więc szukałem specjalnego sposobu na wklejanie wartości, ale wiesz, nawet jeśli kontynuujemy tutaj, aby znaleźć i wybrać, i wybraliśmy formuły, w porządku, cóż, to wszystko komórki formuły, w tym formuły wewnętrzne,nie tylko formuły zewnętrzne, a nawet w Go To Special nie można powiedzieć, że chcę formuł, które mają linki zewnętrzne. Dobrze, więc wiesz, to po prostu nie rozwiąże problemu.
Więc myślałem o tym całkowicie źle. Jak mam wkleić wartości? Ale nie muszę wklejać wartości, muszę zerwać linki. Więc gdy tylko Charles i Debra powiedzieli mi to, natychmiast przypomniałem sobie sposób, w jaki alt = "" 2003 można to zrobić. Było Alt + E, Alt + E, aby otworzyć menu Edycja, a następnie K, Alt + EK przeniesie nas do pola Edytuj linki i na pewno tutaj jest coś, co nazywa się Break Link. Przerwij jednak łącze - Wtedy zacząłem go szukać na Wstążce. Gdzie do cholery jest dzisiaj? Gdzie jest dziś odpowiednik Alt + EK.
Pokażę ci, ale to, co chcemy zrobić, to - Więc mamy nasz plik z aktywnymi linkami, chcę zapisać ten plik. A potem chcę zrobić plik, zapisz jako i utworzę wersję bez linków. W porządku, bo chcesz mieć możliwość powrotu do tego z linkami. Teraz, gdy to mamy, Alt + EK i tutaj, to pole z Break Link i ostrzega cię: Hej, zerwanie linków spowoduje trwałe przekonwertowanie formuł i odwołań zewnętrznych na ich istniejące wartości. Nie możesz tego cofnąć, zapisz wersję tego pliku pod nową nazwą. Czy na pewno chcesz zerwać linki? Kliknij Przerwij linki, kliknij Zamknij, w porządku.
A teraz nasze formuły, które są tutaj - Zobaczmy, jestem pewien, że wciąż jest kilka formuł, Ctrl i słaby akcent nas wprowadzą. Tak, wciąż mamy wiele formuł. Te formuły pozostają, każda formuła, która nie wskazywała na inną komórkę, została, ale każda formuła, która była, była WYSZUKAJ.PIONOWO do innego skoroszytu, została teraz przekonwertowana na Wartości. Co za fajna, fajna sztuczka.
A więc teraz, po seminarium, ktoś podszedł do mnie i powiedział: „O nie. Wiedzieliśmy, gdzie to znaleźć. Wiemy, gdzie go znaleźć ”. I musiałem wrócić do tego z linkami. Działa to tylko wtedy, gdy w pliku są linki. Idziesz do menu Plik, a kiedy przejdziesz do menu Plik, tutaj, w prawym dolnym rogu, w sekcji Powiązane dokumenty, znajduje się Edytuj łącza do plików, i tam się one ukryły. Jak to było kiedyś pod Alt + E K.
Cóż, ta wskazówka i wszystkie inne podobne wskazówki, Power Excel z. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby kupić książkę.
Dzisiejsze podsumowanie: w porządku, mamy więc skoroszyt, który zawiera mieszankę formuł, stałych i linków zewnętrznych. Jak przekonwertować wszystkie linki zewnętrzne na wartości? Teraz jedna wskazówka, którą pokazałem, to Kontrola w akcentie wstecznym, akcent słaby - akcent aigu, aby wyświetlić formuły, naciśnij to ponownie, aby wyjść z trybu Pokaż formuły. I zacząłem się zastanawiać, czy napiszemy jakiś VBA, aby wykryć otwierający nawias kwadratowy w łączu zewnętrznym? Ale nie. Możesz użyć - nazywam to bardzo trudnym do znalezienia przyciskiem Przerwij linki. Najpierw zapisz plik, a następnie zapisz go pod nową nazwą. Alt + E do edycji, K do linków. Kliknij Przerwij łącza. Tak, powinno być w panelu plików. Plik, panel Informacje w prawym dolnym rogu.
Dziękuję Charlesowi i Debrze za przyjęcie tej wskazówki i dzięki za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2070.xlsm
