Dzisiejszy błąd w programie Excel został odkryty przez Mynda Treacy i dotyczy fragmentatora osi czasu w programie Excel. Mynda pracowała nad filmami do jednego ze swoich niesamowitych kursów i znalazła tabelę przestawną, w której fragmentator osi czasu dodawał nowe lata.
Na początek utwórz zbiór danych z datami od 1 stycznia 2017 r. Do 31 grudnia 2018 r. Pamiętaj, aby uwzględnić te dwie daty (błąd jest inny, jeśli dane kończą się 30 grudnia zamiast 31 grudnia.
Utwórz nową tabelę przestawną na podstawie tych danych.
Przeciągnij Przychód do obszaru Wartości tabeli przestawnej. Przeciągnij datę do obszaru Wiersze.
W zależności od wersji programu Excel i opcji programu Excel zobaczysz jedną z dwóch rzeczy.
Jeśli zobaczysz lata, kwartały i datę u góry, program Excel automatycznie pogrupował Twoje daty. Naciśnij Ctrl + Z, aby cofnąć grupowanie.
Wybierz dowolną komórkę w tabeli przestawnej. Na karcie Analiza kliknij opcję Wstaw oś czasu. We fragmentatorze Wstaw osie czasu wybierz pozycję Data.
Sprawdź oś czasu. Twoja tabela przestawna kończy się 31.12.2018 r., Ale oś czasu sięga aż do grudnia 2019 r.
Aby ułatwić przeglądanie, otwórz menu rozwijane Miesiące i zmień na Lata.
Mynda odkryła coś więcej. Wybierz pierwszą komórkę daty w tabeli przestawnej. Na karcie Analiza wybierz opcję Pole grupy. W oknie dialogowym Grupowanie wybierz Dni, Miesiące, Kwartały, Lata.
Po kliknięciu przycisku OK fragmentator osi czasu zostanie powiększony o kolejny rok.
Za każdym razem, gdy odwiedzasz okno dialogowe Grupowanie, oś czasu wydłuża się o kolejny rok.
Wyrazy uznania dla Mynda Treacy za odkrycie tego dziwnego błędu. Zgłosiła to zespołowi programu Excel i prawdopodobnie zostanie poprawiony w ciągu mniej więcej miesiąca. Przy okazji, sprawdź niesamowity biuletyn e-mailowy Myndy na MyOnlineTrainingHub.
W każdy piątek sprawdzam błąd lub inne podejrzane zachowanie w programie Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Strukturalne odwołania wskazujące na tabele są łatwiejsze do zrozumienia: = (@ Profit) ma więcej sensu niż = F2. Odwołanie A1 do komórki nie dzwoni!”
Mark Rosenkrantz
