Fragmentatory osi czasu to funkcja programu Excel służąca do filtrowania tabeli przestawnej. Ale co, jeśli chcesz pokazać datę rozpoczęcia i datę zakończenia z osi czasu w tytule raportu? W tym artykule omówiono sposoby, aby to zrobić.
Obejrzyj wideo
- Nick z Utah chce pokazać daty wybrane z osi czasu tabeli przestawnej w czytelnym tytule.
- Skopiuj tabelę przestawną, która jest już powiązana z osią czasu, i wklej ją poza widokiem
- Zmień tę tabelę przestawną, tak aby pole daty znajdowało się dwukrotnie w obszarze Wartości
- Kliknij dwukrotnie każdy nagłówek, aby przejść do ustawień pola. Wybierz Min w pierwszej komórce i Max w drugiej komórce.
- Użyj funkcji tekstowej, aby połączyć razem przydatny nagłówek
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2170: Konwertuj oś czasu tabeli przestawnej na tytuł do druku.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Dzisiejsze pytanie od Nicka z Utah. Spotkałem Nicka w Excel Appaloosa w Dallas we wrześniu i Nick ma tabelę przestawną z linią czasu. Teraz uwielbiam tabele przestawne; Cały czas tworzę tabele przestawne. Ale nienawidzę terminów; Rzadko kiedy używam osi czasu.
Stwórzmy więc po prostu krótki raport pokazujący klientów i przychody, a my chcemy posortować te dane od najwyższego do najniższego - a więc dane, od Z do A - i chcę zobaczyć tylko 5 najlepszych klientów - więc, Filtry wartości, Top 10, wybiorę Top 5, Uwielbiam Top 5, to świetnie. Teraz chcę pozbyć się sum całkowitych, więc klikam prawym przyciskiem myszy ten nagłówek i mówię Usuń sumę całkowitą, w ten sposób. W porządku.
Teraz mam raport tylko o 5 najlepszych klientach, ale zamierzamy to zmienić i dodać oś czasu, w której możemy wybrać konkretny miesiąc lub coś w tym rodzaju. Przechodzimy więc tutaj do karty Analiza i Wstaw fragmentator, Wstaw oś czasu - teraz oś czasu może być oparta tylko na Dacie, to jedyne pole Data w moim zestawie danych. Mamy więc tutaj naszą ładną krótką oś czasu i widać, że możemy wybrać konkretny miesiąc lub okres miesięcy, na przykład od lipca do września, lub coś w tym rodzaju. Możemy nawet zmienić oś czasu na kwartały. Omawiam to bardziej szczegółowo, ponieważ wiem, że nigdy nie opisywałem osi czasu - tylko dlatego, że nie podoba mi się ich działanie. Wolałbym użyć Slicers, ale oto mamy, wiesz, oś czasu.
Ale Nick, kiedy drukuje swój raport, nie chce drukować osi czasu; Chciałby, żeby miło udał się tam i pokazał, kto jest zaangażowany. W porządku. Oto, co zamierzamy zrobić: weźmiemy naszą tabelę przestawną, która jest powiązana z tą osią czasu, skopiujemy ją i po prostu pójdziemy w prawo, gdzie nikt jej nigdy nie zobaczy, i wklejamy: - Ctrl + V, w ten sposób - i zamierzamy zmienić tę wersję tabeli przestawnej w górę. Widzisz, ta wersja tabeli przestawnej reaguje na tę oś czasu, dobrze? Więc zajmiemy się tym polem i mam zamiar poprosić o 2 rzeczy: nie chcę już klienta; czego chcę, to chcę randki. Zamierzam umieścić datę w obszarze Wartości, a datę w obszarze Wartości chcę umieścić dwukrotnie - tak więc otrzymujemy Count of Date i Count of Date 2. I 'przejdę do tego pierwszego, zmienię obliczenia tak, aby pokazywały Min, a to będzie się nazywać Najwcześniej - lub Od, nazwijmy to „Od”. Następnie przechodzę do drugiego, dwukrotnie klikam nagłówek i zmieniam go na Max, a nazwiemy to
„Przez”, w ten sposób. Kliknij OK.
Teraz chcemy zastosować tutaj trochę formatowania i musimy wybrać: Czy chcemy pokazać rzeczywistą datę - więc krótka data będzie pokazywać się od 3 do 28 kwietnia, ponieważ faktury wystawiamy tylko w dni powszednie, a więc 1 a 2 kwietnia musiały być weekendy, dobrze - czy chcemy to przeliczyć na miesiąc? Więc więcej formatów liczb, przejdź do Niestandardowe, a następnie MMM RRRR, coś w tym stylu. A potem, możesz sobie wyobrazić, byłoby łatwo stworzyć tutaj mały tytuł, więc połączymy razem trochę tekstu, więc-- = "Pięciu największych klientów z" & - i nie zamierzam klikać komórka, nie będę klikać P4, zamiast tego po prostu go wpiszę. Ponieważ gdybym go kliknął, uzyskałbym dane Pivot, które są naprawdę denerwujące. Chcemy więc upewnić się, że po prostu wpiszemy tę formułę, a powiemy MMM RRRR,w ten sposób, a następnie przez ampersand, TEXT z Q4 i MMM YYYY, w ten sposób. (= „Pięciu największych klientów z” & TEXT (P4, „MMM RRRR”) & „do” & TEXT (Q4, „MMM RRRR”)). W porządku. Tak więc pięciu największych Klientów od kwietnia 2017 do kwietnia 2017.
Teraz będzie wyglądać świetnie, jeśli wybierzemy dwa miesiące, na przykład od kwietnia do czerwca, i będzie pięknie. Wygląda to jednak naprawdę dziwnie, gdy wybieramy tylko jeden miesiąc. Więc to, co moglibyśmy zrobić, to zrobić coś w rodzaju szalonej formuły. Jeśli tekst daty początkowej jest równy tekstowi daty końcowej, po prostu zrób 5 klientów z pierwszej daty; w przeciwnym razie zrób z tego 5 najlepszych klientów. W porządku, więc jeśli chcesz zadać sobie dodatkowe kłopoty, myślę, że będzie to wyglądać lepiej, a potem, oczywiście, po prostu wytnij - Ctrl + X - i wklej tutaj poniżej naszej tabeli - Ctrl + V- - i wszystko powinno działać. Tytuły zostaną odpowiednio zaktualizowane.
Teraz więcej sztuczek tabel przestawnych znajduje się w tej książce, Power Excel z najnowszą edycją 2017, zawierającą 617 tajemnic programu Excel. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji.
W porządku, podsumowanie tego odcinka: Nick z Utah chce pokazać daty wybrane z osi czasu tabeli przestawnej i nadać mu czytelny tytuł. W porządku. Więc weź pierwszą tabelę przestawną, jest ona powiązana z linią czasu, skopiuj ją i wklej poza zasięgiem widoku; zmień tę drugą tabelę przestawną, aby tylko dwukrotnie miała pole Data i obszar wartości; zmień pierwszą datę na Min, zmień drugą datę na Max; aby szybko przejść do Ustawień pola, kliknij dwukrotnie nagłówek nad kolumną, a następnie użyj funkcji TEKST, aby połączyć razem użyteczny nagłówek.
Chcę podziękować Nickowi za to pytanie w Excel Appaloosa i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2170.xlsm
