Pytanie z mojego seminarium Power Excel w Melbourne Florida: Czy można wyświetlić dwa różne zestawy danych w programie Excel Power Map (Excel 2013) lub Excel 3D Map (Excel 2016+)? Wiedziałem, że to możliwe, ponieważ widziałem to w wersji demonstracyjnej firmy Microsoft. Po prostu nie byłem pewien, jak Microsoft to zrobił.
Sztuczka polega na dodaniu każdego zestawu danych do modelu danych skoroszytu przed utworzeniem mapy.
Najpierw wybierz jedną komórkę w swoim pierwszym zestawie danych. Naciśnij Ctrl + T, aby sformatować jako tabelę. Upewnij się, że pole wyboru Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków jest zaznaczone. Powtórz dla drugiego stołu.
Dodawanie danych do modelu danych może być bardzo proste, jeśli na wstążce programu Excel znajduje się karta o nazwie Power Pivot. W maju 2018 roku Microsoft ogłosił, że wkrótce wszystkie wersje Office 365 będą miały tę kartę. Jeśli jesteś właścicielem wieczystej wersji pakietu Office 2013 lub Office 2016, możesz nie mieć tej karty. Jeśli masz kartę Power Pivot, wykonaj następujące kroki:
Wybierz jedną komórkę w pierwszej tabeli. Wybierz dodatek Power Pivot, Dodaj do modelu danych. Wybierz jedną komórkę w drugiej tabeli. Wybierz dodatek Power Pivot, Dodaj do modelu danych.
Jeśli nie masz karty Power Pivot, nadal możesz pobrać dane do modelu danych. Wykonaj następujące kroki:
- Wybierz jedną komórkę w pierwszej tabeli.
- Wstaw, tabela przestawna
- W oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej wybierz opcję Dodaj te dane do modelu danych. Kliknij OK.
- Na liście Pola wybierz dowolne pole, aby utworzyć tymczasową tabelę przestawną.
- Powtórz kroki 1-4 dla drugiej tabeli.
Uwaga
Możesz również pobrać dane do modelu danych za pomocą ikony Z tabeli w grupie Pobierz & przekształcanie na karcie Dane. Wybierz jedną komórkę w danych. Użyj z tabeli. Wybierz Edytuj. Na karcie Narzędzia główne w dodatku Power Query otwórz listę rozwijaną Zamknij i wczytaj do… W oknie dialogowym Zamknij i wczytaj do zaznacz pola wyboru „Tylko utwórz połączenie” i Dodaj do modelu danych tego skoroszytu.
Teraz, gdy masz już obie tabele w modelu danych, możesz przejść do dodatku Power Map.
- Wybierz pustą komórkę, której nie ma w żadnym zestawie danych.
- Na karcie Wstawianie wybierz opcję Power Map (Excel 2013) lub 3D Map (Excel 2016+).
-
Po otwarciu dodatku Power Map zobaczysz, że lista pól zawiera pola z obu zestawów danych. Przeciągnij pola, aby utworzyć mapę z pierwszego zestawu danych.
Zbuduj pierwszą warstwę -
Następnie kliknij przycisk Dodaj warstwę. Utwórz mapę z drugiego zestawu danych.
Zbuduj drugą warstwę
Wynik: dane z dwóch zestawów danych na jednej mapie:
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2218: Power Map z dwóch zestawów danych.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Zwykle prowadzę te seminaria Power Excel i zawsze pokazuję kilka przykładów Power Map. Ale ostatnio miałem kogoś na widowni w Melbourne na Florydzie, który próbował użyć Power Map i zadał mi pytanie, którego nie byłem pewien: jak uzyskać dwie różne warstwy - dwie różne dane zestawy - na mapie? I oto sposób, w jaki to zrobiłem. Będę zainteresowany komentarzami na YouTube, aby zobaczyć, czy ktoś ma lepszy sposób.
Mam więc te dwa różne zestawy danych - jeden według stanu, a drugi według miasta - dlatego chcę utworzyć mapę pola z tego i wykres kolumnowy z tego. Pierwszą rzeczą, którą chcę zrobić, jest przekształcenie ich obu w tabelę za pomocą Ctrl + T-- Tabela1, okropna nazwa, nazwijmy to Stany - a następnie Ctrl + T i zmień nazwę tego miasta. Teraz muszę - zanim zacznę Power Map - wprowadzić oba te elementy do modelu danych. Jeśli mam szczęście, że mam kartę Power Pivot, cóż, to będzie naprawdę łatwe. Wystarczy kliknąć opcję Dodaj model danych - Dodaj model danych.
Cóż, powiedzmy, że nie masz tej karty. W porządku. Oto mój tani i brudny sposób, aby to zrobić: Wstaw, tabelę przestawną, dodaj te dane do modelu danych, a to po prostu utworzy coś w rodzaju tabeli przestawnej. Nie obchodzi mnie to, po prostu muszę wprowadzić dane do modelu danych. Następnie przejdź tutaj, to samo: wstaw, tabelę przestawną, dodaj te dane do modelu danych. Właściwie umieszczę ten w tym samym arkuszu, którego nikt nigdy nie zobaczy. Ukryję ten arkusz lub coś w tym stylu, kliknij OK i znowu, tylko takie dane - piękne. W porządku. Teraz, gdy mam oba te elementy w modelu danych, kiedy przechodzę do wstawiania, Power Map lub 3D Map - sukces. Teraz mam obie kategorie, więc najpierw zbuduję miasto - miasto i państwo, takie jak to - i my.Powiem, że kolor będzie kategorią, a wynik będzie wzrostem. W porządku. Mamy więc naszą pierwszą mapę, a potem powiem „Dodaj warstwę”, a dla warstwy 2 użyję stanu. a to będzie wypełniona mapa obszaru, a nasz wynik będzie wartością - punktacją, a wynik będzie wartością. W porządku, więc otrzymujemy tam różne kształty. Otóż, to naprawdę - to jest brzydkie … to najbrzydszy kolor, jaki kiedykolwiek widziałem. Zobaczmy więc, czy możemy znaleźć sposób na zmianę tego koloru - to jest tutaj, w Opcjach warstw. Zamiast bazować na fioletu, po prostu wybiorę inny taki kolor - może coś ciemniejszego, bym mógł zobaczyć zmiany. W porządku. Tak więc Floryda ma najwyższy wynik, Luizjana ma najniższy wynik. W porządku. Aha, i zupełnie tęskniłem za Alabamą. W porządku. Więc to jest to.
Cała sztuczka polega na umieszczeniu obu zestawów danych w modelu danych. Ponownie, jeśli masz kartę PowerPivot, jest to łatwe - po prostu wybierz jeden zestaw danych, Dodaj do modelu danych, wybierz inny zestaw danych, Dodaj do modelu danych. Ale jeśli tego nie zrobisz, w programie Excel 2013 lub 16 działałoby wstawianie, tabela przestawna, Dodaj te dane do modelu danych. Lub nawet Power Query - dane, z tabeli, a następnie zamknij i załaduj, aby dodać te dane do modelu danych. Tak więc istnieje wiele różnych sposobów na umieszczenie obu tabel, ale jeśli nie umieścisz obu tabel w modelu danych przed przejściem do dodatku Power Map, to po prostu nigdy nie zadziała.
Tak, moja nowa książka LIVe, The 50 Greatest Excel Tips of All Time, zawiera kilka przykładów Power Map - sprawdź to. Aby uzyskać informacje na ten temat, kliknij „I” w prawym górnym rogu.
Podsumowanie dzisiejszego odcinka: Jak zbudować mapę mocy z dwoma różnymi zestawami danych? Musisz przenieść obie tabele do modelu danych i możesz to zrobić na jeden z trzech sposobów - albo za pomocą dodatku Power Query, dodatku Power Pivot, albo po prostu utwórz tabelę przestawną i wybierz pole z napisem Dodaj te dane do modelu danych. Zrób to dla obu tabel. Po uruchomieniu dodatku Power Map możesz zbudować pierwszą mapę, a następnie kliknąć opcję Dodaj warstwę i użyć innego zestawu danych.
Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego wideo, odwiedź adres URL w opisie YouTube. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: power-map-from-two-data-sets.xlsx
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Obserwowane makro nigdy się nie kończy (ustaw wartość ScreenUpdating na false)”
Jordan Goldmeier
