Ktoś utworzył arkusz roboczy z powtarzającą się grupą osób w kolumnie B. To nie jest właściwy sposób tworzenia arkusza kalkulacyjnego. Otrzymałeś arkusz i chciałbyś utworzyć nowy wiersz dla każdej osoby wymienionej w kolumnie B. Pozostałe kolumny (A i C) powinny zostać skopiowane dla każdego nowego wiersza.
O dziwo, program Excel może to zrobić za pomocą nowych narzędzi Power Query. Jeśli korzystasz z programu Excel 2010 lub Excel 2013, pobierz dodatek Power Query firmy Microsoft. Jeśli korzystasz z Office 365, przejdź do karty Dane i poszukaj opcji Pobierz i przekształć dane.
Aby przekonwertować dane, w tym przypadku wybierz dane (A1: C8). Wybierz opcję Z tabeli / zakresu. Excel wyświetli okno dialogowe Utwórz tabelę. Kliknij OK.
Jesteś teraz w edytorze zapytań. Kliknij nagłówek Załoga, aby wybrać tę kolumnę.
Na karcie Strona główna w Edytorze zapytań otwórz listę rozwijaną Podziel kolumnę i wybierz opcję Według separatora.
Początkowo dodatek Power Query wykryje, że separatorem jest średnik. Chcesz kliknąć trójkąt obok opcji Zaawansowane.
W obszarze Opcje zaawansowane wybierz opcję Podziel na wiersze.
Podgląd danych pokaże, że będziesz mieć 47 wierszy po 3 kolumny. Kliknij przycisk Zamknij i załaduj, aby zwrócić wyniki do programu Excel.
Wyniki są wyświetlane w nowym arkuszu, wstawionym po lewej stronie oryginalnego arkusza.
Niesamowita korzyść: jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w oryginalnym arkuszu, możesz ponownie uruchomić zapytanie za pomocą ikony Odśwież.
Po odświeżeniu nowe dane pojawią się w wynikach zapytania.
Power Query jest niesamowity. Odkąd zadebiutował po Excelu 2013, nigdy nie zyskał powszechnej sławy. Ale zasługuje na sławę.
Przygotowanie do nowych funkcji programu Excel 2019.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Niejawne środki są tylko wrotami do ziemi niczyjej”.
Kevin Sullivan
