Ile małych zamówień przetwarzasz każdego miesiąca? Ile przychodów jest związanych z tymi małymi zamówieniami. Tabele przestawne ułatwiają to.
Obejrzyj wideo
- Tworzenie stratyfikacji za pomocą tabeli przestawnej
- Zbuduj tabelę przestawną z przychodami w wierszach i klientem w wartościach (wstecz!)
- Wybierz pierwszą komórkę przychodów w tabeli przestawnej
- Użyj polecenia Grupa
- Wybierz rozmiar łyżki i punkt początkowy
- Dodaj dodatkowe pola, takie jak zysk (normalny), zysk (procent kolumny), zysk (% bieżącej sumy w)
- Gdy ponownie wykorzystasz przychód, będziesz musiał zmienić opcję z liczenia na sumę
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z Podcastu, odcinek 2101: Stratyfikacje z tabelą przestawną.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. To jedno z pytań, o których mówię cały czas podczas moich seminariów Live Power Excel. Byłem zaskoczony, że ani razu nie mam wideo na YouTube. I to sięga do czasów, gdy pracowałem w księgowości, 20-25 lat temu i mieliśmy wspaniałego wiceprezesa ds. Sprzedaży, który przeprowadził się z Kalifornii do naszego biura domowego, i Johna, musieli znaleźć dla niego ćwierć biura. Więc wylądował na moim piętrze i został otoczony przez kostki, kostki i kostki ludzi, którzy wprowadzali zamówienia. I tak każdego dnia John będzie mijał wszystkich tych ludzi wprowadzających zamówienia i patrzył na wszystkie listy płac, które były zaangażowane w przyjmowanie zamówień. A dla Johna nasza sprawa była prosta. Każdego miesiąca miał sprzedaż za milion dolarów. W porządku, i to były rzeczy, które przyniosły mu wszystkie pieniądze.Powodem, dla którego mieliśmy 18 lub 20 osób, które wprowadzały zamówienia, było to, że sprzedawaliśmy wtedy części zamienne, baterie i, wiesz, rzeczy, które się zepsuły. I był po prostu - patrzył na te wszystkie małe zamówienia i na to, ile osób musieliśmy zatrudnić w małej organizacji, na przykład, chcę dać te wszystkie małe zamówienia, w których po prostu znajdujemy sprzedawcę z wartością dodaną, niech się zajmą małe rzeczy. Chcę tylko obsługiwać zamówienia za milion dolarów. Możesz pozbyć się tych wszystkich osób wprowadzających zamówienia, po prostu jedna osoba będzie wprowadzać moje duże zamówienie każdego miesiąca.Chcę wydawać te wszystkie małe zamówienia, w których po prostu znajdujemy sprzedawcę z wartością dodaną, niech zajmą się drobiazgami. Chcę tylko obsługiwać zamówienia za milion dolarów. Możesz pozbyć się tych wszystkich osób wprowadzających zamówienia, po prostu jedna osoba będzie wprowadzać moje duże zamówienie każdego miesiąca.Chcę wydawać te wszystkie małe zamówienia, w których po prostu znajdujemy sprzedawcę z wartością dodaną, niech zajmą się drobiazgami. Chcę tylko obsługiwać zamówienia za milion dolarów. Możesz pozbyć się tych wszystkich osób wprowadzających zamówienia, po prostu jedna osoba będzie wprowadzać moje duże zamówienie każdego miesiąca.
Dlatego chciałem pokazać Johnowi, że te małe zamówienia to większy zysk. W porządku, zrobiłem to za pomocą tabeli przestawnej. Więc wybierz jedną komórkę, to jest nasz Rejestr faktur, dane z dwóch lat. Przejdź do nowego arkusza roboczego, kliknij OK, a teraz ta tabela przestawna będzie inna niż żadna inna tabela przestawna, którą kiedykolwiek zbudowałeś, ponieważ zamierzamy wziąć pole przychodu, które zwykle przechodzi do obszaru wartości. I przeniesiemy to do takich rzędów. W porządku, a to są kwoty w dolarach, dobrze? Oto zamówienie na 1735 dolarów, tutaj zamówienie na 1741 dolarów, i to na samym dole. To są duże zamówienia, w porządku, zamówienia warte miliony dolarów.
W porządku, więc pierwsza rzecz bardzo nietypowa: wzięcie pola numerycznego i przejście do rzędów; drugą rzeczą, która jest bardzo niezwykła, jest to, że weźmiemy pole tekstowe, takie jak Klient, i przeniesiemy je do wartości, dobrze? To tylko… to jest całkowicie wsteczne. Zwykle klienci będą tutaj, suma przychodów tam. I to jest liczba klientów, ale to naprawdę liczba zamówień, w porządku. Widzimy więc, że było jedno zamówienie na 1699 USD, jedno zamówienie na 1736 i znowu nie jest interesujące w tym obecnym formacie, ale tutaj tabele przestawne są naprawdę dobre. Mogą nam pomóc w tworzeniu Stratyfikacji.
Weź te dane i pokaż je w warstwach lub w zasobnikach, więc wybieramy nasze pierwsze pole przychodów, a jest to pole grupy, a oni wybierają tutaj kilka szalonych rzeczy, a ja zawsze to zastępuję. Chcę przejść od 0 do 16000000 dolarów i powiedzmy po prostu 10000 dolarów w ten sposób. Być może będziesz musiał z tym poeksperymentować. Zawsze możesz wrócić do tego pola grupowania i je zmienić, ale ja chcę naprawdę skupić się na tych małych zamówieniach i kliknąć OK. W porządku, a teraz jesteśmy tutaj. Widzimy, że dla każdej z tych pozycji były to z pewnością 458 małych zamówień poniżej 10000 dolarów, 530 poniżej 20 000 - między 10000 a 20000, a potem jakby spadło. Nie ma tam zbyt wielu zamówień od 20 000 do 29 000.
Naprawdę fajnie byłoby tutaj, gdybyśmy w ramach grupowania mogli mieć łyżki o różnych rozmiarach. W porządku, to byłoby dobre, ponieważ te przedmioty tutaj, naprawdę chcę, żeby to było tylko jedno duże wiadro. Tak, nie mogę tego zrobić. W porządku, ale teraz, gdy mam to proste - przeoczyłem raport jednostronicowy, przekaże mój punkt widzenia. Mam zamiar wziąć zysk i przenieść go do obszaru wartości, powiem zysk i ponownie przenieść go do obszaru wartości. Mam zamiar wziąć Zysk po raz trzeci i przenieść go do obszaru Wartości. I do tego swobodnie, zmienimy obliczenia. W porządku, więc pierwszy, chcę tylko zobaczyć, ile dolarów jest w każdym wiadrze, ale potem drugi, kliknę dwukrotnie. Powiem, że pokaż wartości jako% kolumny, czyli% zysku. A potem powiem nasz procent,nasz bieżący procent. Więc pokaż wartości jako. I jest to zupełnie nowe w programie Excel 2010, więc jeśli z jakiegoś powodu jesteś w programie Excel 2007, nie będziesz mieć tego -% Running Total In. Musisz zbudować obliczenia poza tabelą przestawną.
Więc Accum. % zysku, kliknij OK. W porządku, więc mogę powiedzieć: „Hej, słuchaj, John. Wiesz, jeśli zamierzasz pozbyć się tych wszystkich małych zamówień, tak, to dużo zamówień. Ale to ponad jedna trzecia twojego zysku, dobrze? A jeśli masz zamiar stracić na tym wszystkim 20 punktów, wiesz, to jest ogromna porcja pieniędzy, którą zamierzasz rozdać ”.
Hej, jedną rzeczą, na którą należy uważać w przypadku Stratyfikacji, jest to, że przychód z pola, który umieściłem w obszarze Wiersze, to pole domyślnie nie będzie działać w tej tabeli przestawnej. Jeśli wezmę pole przychodu i przeciągnę je tutaj na dół, zawsze domyślnie będzie to Count. Nie bardzo rozumiem, dlaczego tak się dzieje. Wiem, że zdarza się, że jestem do tego przyzwyczajony. Kliknij dwukrotnie i najpierw zmień go na SUMA, a następnie może zmień na dowolne obliczenie, które chcesz wykonać, nasz% Running Total In, a nazwiemy to Accum. % przychodu, w ten sposób. Kliknij OK. I na pewno będziesz w stanie to zobaczyć, wiesz, tak, to 22% całkowitego przychodu, ale wyższa marża zysku z tych małych przedmiotów, prawie 30% twojego zysku. Możesz przynajmniej spróbować argumentować, żejest wartością dla wszystkich tych ludzi przy wprowadzaniu zamówień, ponieważ wprowadzają zamówienia o wysokim zysku.
W porządku, więc tworzenie Stratyfikacji w tabeli przestawnej. W tej książce znajdują się wszystkie rodzaje tematów dotyczących tabel przestawnych, Power Excel z 617 rozwiązanymi zagadkami programu Excel. Kliknij „i” w prawym górnym rogu i zobacz, jak kupić książkę.
Dzisiejszy odcinek: Tworzenie stratyfikacji za pomocą tabeli przestawnej. Najpierw tworzymy tabelę przestawną. To trochę wstecz: przychód w obszarze wiersze i klient w obszarze wartości. Wybierz pierwszą komórkę przychodów w tabeli przestawnej, użyj polecenia Grupuj. Wybierz rozmiar łyżki i punkt początkowy. Byłoby miło, gdyby wiadra mogły być zmienne, ale tak nie jest. Dodaj dodatkowe pola, takie jak: zysk, procent kolumny i procent sumy bieżącej. Kiedy jednak ponownie wykorzystujesz Przychody, pamiętaj, aby zmienić z Licznik na Suma, w przeciwnym razie twoje liczby będą nieprawidłowe. Dobra, proszę bardzo.
Cóż, hej, chcę ci podziękować, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2101.xlsm
