Szybsze sumowanie wszystkich arkuszy - wskazówki dotyczące programu Excel

Szybszy sposób tworzenia formuły Excel 3D, znanej również jako formuła spearing. Zwykle piszę =SUM(Jan:Dec!H10), ale możesz to zrobić za pomocą myszy.

Obejrzyj wideo

  • Zsumuj zakres prostokątny we wszystkich arkuszach
  • = SUMA (
  • Kliknij arkusz Jan
  • wskaż zakres
  • Shift + kliknij arkusz Dec
  • naciśnij enter
  • Lub wpisz = SUMA (Sty: Gru! B4)
  • Dodatkowa sztuczka: dodanie sumy wierszy i kolumn jednym kliknięciem funkcji Autosumowanie

Transkrypcja wideo

Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2090: Odniesienie 3D z dwoma zestawami dwukropków.

Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Nasze pytanie faktycznie pojawiło się na moim seminarium w Bloomington w stanie Indiana. Zwykle mówię o tych odniesieniach 3D, w których mamy wszystkie te różne nazwy miesięcy, a następnie pokazuję, jak zbudować formułę włóczni, która zsumuje komórkę B4 na każdym arkuszu od stycznia do grudnia. Ale dzisiaj wypadło - Nie, chcemy tylko jednej formuły, która podsumuje całość i tak, to jest możliwe = SUMA i chcę tu wrócić i kliknąć Styczeń, wybrać wszystkie komórki. Usuńmy to z drogi. Wybierz wszystkie komórki, które chcę zsumować z arkusza stycznia, a następnie kliknij z wciśniętym klawiszem Shift w grudniu. Obejrzyj tę formułę już teraz. W tej chwili wskazuje 1 prostokątny zakres na jednym arkuszu; kiedy klikam Shift w grudniu,przepisuje go na zakres prostokątny na wszystkich arkuszach od stycznia do grudnia. Chodzi mi o to, że nie musisz klikać nawiasu zamykającego, po prostu naciśnij Enter, a to idzie i przechwytuje wszystkie te liczby przez całą drogę. Fajna, fajna formuła z 2 dwukropkami. A: w nazwie arkusza i a: w zakresie prostokątnym cofamy.

Teraz zwykle pokazuję tylko tę małą formułę, w której musimy zrobić = suma (styczeń: grudzień! B4) w ​​ten sposób - zwykłe odniesienie 3D, ale działa również odniesienie 3D wskazujące na cały zakres, w ten sposób.

Hej, zróbmy jeszcze jedną dodatkową sztuczkę, ponieważ ta sztuczka była tak krótka. Jeśli musisz dodać sumy na dole i po lewej stronie w dół po prawej stronie, większość ludzi przychodzi tutaj, kliknij Autosumowanie, Kopiuj w poprzek. A potem tutaj, kliknij Autosumowanie i Kopiuj. Sprawdź ten niesamowity, niesamowity sposób. Po prostu wybieram wszystkie liczby plus 1 dodatkową kolumnę plus 1 dodatkowy wiersz, a następnie klikam Autosumowanie i dodaje sumy na zewnątrz. Dlaczego liczba się zmieniła? Ponieważ te liczby wciąż znajdują się pomiędzy; ale kilka fajnych sztuczek.

Odniesienia 3d są absolutnie dostępne w książce, Power Excel z, wydanie 2017. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przeczytać więcej o książce.

Okay, podsumowanie odcinka: Zamierzamy ustawić mój prostokątny zakres na wszystkich arkuszach, zacznij od wpisania = SUMA kliknij arkusz stycznia, zaznacz zakres myszą, a następnie Shift-Kliknij arkusz grudnia, naciśnij Enter . Nie potrzebujesz nawet nawiasu zamykającego lub jeśli szukasz tylko pojedynczej komórki = SUMA (styczeń: grudzień! I komórka, którą szukamy. Mała sztuczka bonusowa na końcu, dodanie sumy wiersza i kolumny w jednym kliknij Autosumowanie.

Dzięki, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.

Pobieranie pliku

Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2090.xlsm

Interesujące artykuły...