Jak zapobiegać błędom w polach obliczeniowych tabeli przestawnej programu Excel. Jeśli dokonujesz podziału w tabeli przestawnej, mogą pojawić się błędy Division by Zero.
Obejrzyj wideo
- Utwórz pole obliczeniowe w tabeli przestawnej
- Nadaj polu obliczeniowemu nazwę, która Ci się nie podoba, aby móc ją później zmienić.
- To pole może zwracać błędy, takie jak Dzielenie przez zero
- Wybór 1: Pomiń błędy podczas drukowania
- Wybór 2: Zawiń obliczenie w IFERROR
- W tabeli przestawnej drugi argument funkcji IFERROR musi być liczbą
- Użyj formatu liczbowego 0,0%; - 0,0% ;; aby ukryć zera
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2075: Pomiń błędy tabeli przestawnej
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Dzisiejsze pytanie od Mike'a z Columbus w stanie Indiana, Mike ma zestaw danych i zamierzamy zbudować tabelę przestawną z tego zestawu danych. Trochę informacji tutaj: koszt, przychód i zysk. Spójrz na to. Lista pól tabeli przestawnej pojawia się teraz alfabetycznie, a nie w pierwotnej kolejności - to dziwne. Chcę biec i zacząć się dziać. W porządku, ale Mike ma tutaj pole obliczeniowe. Pole obliczeniowe i będzie się nazywać wzrostem. Jest to procent zysku brutto, zysk podzielony przez przychody. Zamierzam to zrobić, używając nazwy, którą posiadam, na przykład na górze, ponieważ wiem, że będę musiał to zmienić. Więc = Zysk / Przychód, tak, Zysk / Przychód, kliknij OK. W porządku i świetnie, że otrzymujemy odpowiedzi. Okropny kierunek, ale jaMogę to zmienić: GP%, zobacz, umieściłem nagłówek, którego nie chciałem, więc mogłem umieścić tam właściwy kurs.
Rzeczy są świetne, z wyjątkiem tego, że czasami otrzymujemy błąd dzielenia przez zero i jak je usunąć. W porządku, jeśli jest to tylko problem podczas drukowania, przejdź do układu strony, kliknij okno dialogowe, przejdź do karty Arkusz i błędy komórek jako puste, kliknij OK. A kiedy wykonamy Ctrl + P, aby wydrukować, zobaczysz, że błędy nie są drukowane. Ale jeśli chodzi o to, że chcemy ukryć te rzeczy, dobrze wiesz, nie ma dobrego formatu liczb, aby ukryć błędy. Nie możesz używać średnika, średnika, średnika nawet w formatowaniu warunkowym. Zamiast tego zamiast tego wrócimy do zakładki Analiza, wróć do Pola, Przedmioty i Zestawy, przejdź do Pola Obliczeniowego, gdzie możemy wrócić do tego, który już stworzyliśmy, GPPercent. I zawsze mnie tutaj zadziwia, że możesz tutaj dodać nowe funkcje. Więc ja'powiem = JEŻELI BŁĄD, jeśli to błąd, po prostu wstaw 0 lub coś w tym rodzaju. Kliknij OK i już działa. Ta część IFERROR musi być, musi być liczbą, nie może być cytatem. Bardzo chciałbym umieścić tam cytat, ale dają mi błąd wartości, więc zrobię tutaj, dwukrotne kliknięcie, aby przejść do ustawień pola wartości. Przejdź do Format liczb i powiedzmy, że jeśli jest to liczba dodatnia 0,0%, jeśli jest to liczba ujemna -0,0%, ale jeśli okaże się, że jest równe 0, to nic nie wstawię. Dzięki temu te zera, które się pojawiają i po prostu zastąpią je niczym. Trochę kłopotów, które musimy przez to przejść. Chociaż jestem szczęśliwy, szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.Kliknij OK i już działa. Ta część IFERROR musi być, musi być liczbą, nie może być cytatem. Bardzo chciałbym umieścić tam cytat, ale dają mi błąd wartości, więc zrobię tutaj, dwukrotne kliknięcie, aby przejść do ustawień pola wartości. Przejdź do Format liczb i powiedzmy, że jeśli jest to liczba dodatnia 0,0%, jeśli jest to liczba ujemna -0,0%, ale jeśli okaże się, że jest równe 0, to nic nie wstawię. Dzięki temu te zera, które się pojawiają i po prostu zastąpią je niczym. Trochę kłopotu, który musimy przez to przejść. Chociaż jestem szczęśliwy, szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.Kliknij OK i już działa. Ta część IFERROR musi być, musi być liczbą, nie może być cytatem. Bardzo chciałbym umieścić tam cytat, ale dają mi błąd wartości, więc zrobię tutaj, dwukrotne kliknięcie, aby przejść do ustawień pola wartości. Przejdź do Format liczb i powiedzmy, że jeśli jest to liczba dodatnia 0,0%, jeśli jest to liczba ujemna -0,0%, ale jeśli okaże się, że jest równe 0, to nic nie wstawię. Dzięki temu te zera, które się pojawiają i po prostu zastąpią je niczym. Trochę kłopotów, które musimy przez to przejść. Chociaż jestem szczęśliwy, szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.Mam zamiar zrobić tutaj to podwójne kliknięcie, aby przejść do ustawień pola wartości. Przejdź do Format liczb i powiedzmy, że jeśli jest to liczba dodatnia 0,0%, jeśli jest to liczba ujemna -0,0%, ale jeśli okaże się, że jest równe 0, to nic nie wstawię. Dzięki temu te zera, które się pojawiają i po prostu zastąpią je niczym. Trochę kłopotów, które musimy przez to przejść. Chociaż jestem szczęśliwy, szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.Mam zamiar zrobić tutaj to dwukrotne kliknięcie, aby przejść do ustawień pola wartości. Przejdź do Format liczb i powiedzmy, że jeśli jest to liczba dodatnia 0,0%, jeśli jest to liczba ujemna -0,0%, ale jeśli okaże się, że jest równe 0, to nic nie wstawię. Dzięki temu te zera, które się pojawiają i po prostu zastąpią je niczym. Trochę kłopotów, które musimy przez to przejść. Chociaż jestem szczęśliwy, szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.szczęśliwy, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.zadowolony, że funkcja IFERROR działa w polu obliczeniowym.
W porządku, więc moja książka, Power Excel z, zawiera wiele różnych przykładów tabel przestawnych, w tym tworzenie pól obliczeniowych. Sprawdź to, kliknij „i” w prawym górnym rogu.
Podsumowanie odcinka: utworzyliśmy pole obliczeniowe w tabeli przestawnej. Użyłem komórki lub nazwy pola, która mi się nie podobała, ponieważ wiedziałem, że dadzą mi to dziwne - Niektórzy mają procent GP, mogłem po prostu zmienić to na GP%. Wtedy pojawiają się błędy, takie jak błędy dzielenia 0. Możesz pominąć błędy podczas drukowania: Przejdź do zakładki Układ strony, programu uruchamiającego okno dialogowe, czwartej zakładki i powiedz Błędy jako puste lub zawiń całe obliczenie w IFERROR. I wreszcie, ponieważ JEŚLI ma zwrócić liczbę taką jak 0, użyłem niestandardowego formatu liczb, aby zamaskować te zera jako nic.
OK, chcę podziękować Mike'owi za pokazanie go z mojego seminarium w Columbus w Indianie i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2075.xlsm
