Zestawy ikon zadebiutowały w programie Excel 2007
Istnieje bardzo niejasny sposób dodawania znaczników w górę / w dół do tabeli przestawnej, aby wskazać wzrost lub spadek.
Gdzieś poza tabelą przestawną dodaj kolumny, aby pokazać wzrosty lub spadki. Na poniższym rysunku różnica między I6 i H6 wynosi 3, ale chcesz to po prostu zapisać jako pozytywną zmianę. Pytanie o ZNAK (I6-H6) zapewni +1, 0 lub -1.
Wybierz zakres dwukolumnowy przedstawiający znak zmiany, a następnie wybierz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zestawy ikon, 3 trójkąty. (Nie mam pojęcia, dlaczego Microsoft nazwał tę opcję Three Triangles, kiedy jest to wyraźnie Dwa trójkąty i kreska).
Po wybraniu tego samego zakresu wybierz teraz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami, Edytuj regułę. Zaznacz pole wyboru Pokaż tylko ikonę.
Po zaznaczeniu tego samego zakresu naciśnij Ctrl + C, aby skopiować. Wybierz pierwszą wtorek komórkę w tabeli przestawnej. Na karcie Strona główna otwórz menu rozwijane Wklej i wybierz Połączony obraz. Excel wkleja obraz na żywo ikon nad tabelą.
W tym momencie dostosuj szerokości kolumn dwóch dodatkowych kolumn wyświetlających ikony, tak aby ikony były wyrównane obok liczb w tabeli przestawnej.
Po obejrzeniu tego wyniku nie podoba mi się gruba żółta kreska oznaczająca „brak zmian”. Jeśli też ci się to nie podoba, wybierz Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami, Edytuj. Otwórz menu dla grubej żółtej kreski i wybierz Brak ikony komórki.
Obejrzyj wideo
- Zestawy ikon zadebiutowały w programie Excel 2007
- W programie Excel 2010 dodali zestaw z Up, Flat, Down
- Ale zestaw ikon może patrzeć tylko na jedną komórkę! Jak możesz go użyć do porównania dwóch komórek?
- Skopiuj dwie kolumny pomocnicze na bok
- Użyj obliczenia, aby pokazać zmianę
- Wpisz tę formułę bez użycia myszy lub klawiszy strzałek, aby zapobiec = GETPIVOTDATA
- Użyj funkcji SIGN, aby przekonwertować to na +1, 0, -1
- Dodaj ikonę trzech trójkątów do komórek pomocniczych
- Dlaczego nazywają to trzema trójkątami, skoro tak naprawdę są to 2 trójkąty i myślnik?
- Zarządzaj regułami, edytuj regułę. Pokaż tylko ikonę.
- Zarządzaj regułami, edytuj regułę. Zmień z procentów na liczby
- Użyj> 0 dla zielonej strzałki w górę
- Użyj> = 0 dla żółtej kreski
- wszystkie liczby ujemne otrzymają czerwoną strzałkę w dół
- Skopiuj szerokości kolumn z oryginalnych komórek do komórek pomocniczych, używając opcji Wklej specjalne szerokości kolumn
- Skopiuj komórki pomocnicze
- Wklej powiązany obraz (kiedyś było to narzędzie aparatu)
- Wyłącz linie siatki za pomocą View, Gridlines
- Jeśli nie podoba ci się żółta kreska „Bez zmian”, zarządzaj regułami, edytuj regułę, użyj ikony Brak komórki
- Aby wymusić aktualizację narzędzia aparatu, kliknij narzędzie aparatu. Kliknij pasek formuły. naciśnij enter
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2007 - Znaczniki w górę / w dół
Będę podcastował całą tę książkę. Kliknij ikonę I w prawym górnym rogu, aby zasubskrybować.
Witaj z powrotem w Mr.Excel w tej obsadzie, jestem Bill Jelen. To nie jest jedna z 40 wskazówek zawartych w książce. To jedna z dodatkowych wskazówek między innymi wskazówkami, ponieważ po pokazaniu wczorajszego podcastu o tym, jak porównać trzy listy, powiedziałem, chłopcze, byłoby naprawdę fajnie, gdybyśmy mieli jakiś wskaźnik, gdybyśmy byli w górę lub w dół, i tak przyszły zestawy ikon formatowania warunkowego w programie Excel 2007, ale nie we wszystkich. Dodali kilka z nich w Excelu 2010 i pamiętam, że dodali do Excela 2010 ten, który nazywają 3 trójkątami.
Po prostu patrzymy, to wcale nie są trzy trójkąty, to w każdym razie dwa trójkąty w myślniku. To wskazuje w górę / w dół lub płasko, ale jak do cholery mamy tego używać, ponieważ zestawy ikon nie mogą patrzeć na żadne inne komórki. Patrzą tylko na komórkę, w której pojawia się ikona, więc nie wie, czy jest w górę czy w dół. Oto moja szalona sztuczka, której używam do tego. Skopiuję te nagłówki tutaj, aby były komórkami pomocniczymi, w porządku. I tutaj utworzę formułę = M7-L7.
Dlaczego teraz to wpisałem zamiast używać myszy lub klawiszy strzałek? Ponieważ nie chcę, aby dane przestawne się pojawiały, w porządku, więc skopiuję tę formułę do końca w ten sposób. Bam. Właściwie prawdopodobnie nawet wielkie sumy. Tak, okej, teraz daje mi to wiele różnych liczb. Plus 3, minus 2, zero. Potrzebuję trzech liczb. Albo było w górę, albo w dół, było ujemne, albo było płaskie, czyli 0.
Więc użyję funkcji sinus, ale nie tej z trygonometrii, a nie sinusoidy, SIGN mówi, że zrobimy tę matematykę, a potem albo będą one równe minus 1 dla wartości ujemnej, 0 dla 0 lub plus 1 za pozytywne. W porządku, to jest piękne.
Teraz, w komórkach pomocniczych, zamierzamy wykonać formatowanie warunkowe, zestawy ikon, 3 trójkąty, znane również jako dwa trójkąty w popiele, i otrzymujemy nasz wskaźnik pokazujący, czy jesteśmy na płasko, czy w dół. Teraz muszę pozbyć się liczb, więc formatowanie warunkowe, zarządzaj regułami, edytuj regułę i powiedz, pokaż tylko ikonę. Jest to również nowość w programie Excel 2010 i zobacz, a to daje nam teraz strzałkę w górę, strzałkę w dół lub płasko.
W prawdziwym życiu zbudowalibyśmy w ten sposób, po prawej stronie ekranu, aby nikt inny nigdy tego nie zobaczył. Skopiujemy te komórki, Ctrl C. Dojedziemy do naszej tabeli przestawnej. Chcę, żeby wskaźniki pojawiały się we wtorek lub środę i zrobimy coś naprawdę fajnego. Wklej połączony obraz, połączony obraz. Teraz, aby to zadziałało, ta szerokość kolumny musi być taka sama jak szerokość tej kolumny. Więc skopiuję te dwie kolumny, Ctrl C, a następnie przejdę tutaj. Użyję wklejania specjalnego i wklejania szerokości kolumn i jest prawie dobrze, z wyjątkiem tego, co widzimy w liniach siatki. Po prostu wyłączmy linie siatki. Mógłbym tu wyjść i się pozbyć, tak, po prostu wyłączmy linie siatki. Spraw, by wyglądało lepiej.
Wiesz, a teraz, kiedy na to patrzę, nie jestem wielkim fanem dużego, żółtego przerywanego, wskazującego płasko, więc wróć tutaj, wybierz wszystkie z nich, Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zarządzaj regułami, Edytuj regułę i jesteśmy mam zamiar powiedzieć Brak ikony komórki dla środkowej. Kliknij OK, kliknij OK.
W porządku, jeśli kiedykolwiek zdarzył się dziwny przypadek, w którym wszystko się zepsuło, nie było żadnych wzrostów i jedyne, co miałeś, to zera i jedynki; wtedy na pewno zechcesz przyjść i poświęcić dodatkowy czas na zarządzanie tymi regułami, Edytuj regułę, zmień to z procentu na liczbę, z procentu na liczbę, gdzie jest większe niż. Mówi się, że jeśli jest większe od zera, otrzymujesz to. Jeśli było większe lub równe zero, brak ikony komórki, a wszystko mniejsze niż zero otrzyma strzałkę w dół.
Dobrze? Ale pod warunkiem, że masz mieszankę wzrostów i spadków, prawdopodobnie jest inaczej. Cofam tamto. Teraz to nie jest bezpieczne. Zawsze poświęć trochę czasu, aby się upewnić, ponieważ wcześniej czy później będzie ktoś, kto będzie wiedział, że wszyscy wykupią kaucję, a wszystkie euro i rupie spadły, a ty nie masz żadnych wzrostów. Więc śmiało i poświęć na to dodatkowy czas.
Czy zauważyłeś również, że narzędzie aparatu nie aktualizowało się tutaj. To kolejny błąd. O rany, więc jestem na pierwszych programach wydawniczych. Oznacza to, że otrzymuję nowe bity, ale z jakiegoś powodu to nie było aktualizowane. Wybrałem narzędzie aparatu, przyszedłem tutaj i po prostu nacisnąłem Enter, co zmusiło go do ponownego obliczenia. Nie wiem, o co chodzi. Bardzo dziwne.
Anyway, this bonus tip, 40 real tips, plus a whole bunch of bonus tips, plus other stuff is in this book. Go buy the book, ten bucks for an e-book, twenty-five bucks for the real book. It's in color, lots of fun stuff here.
Alright episode recap: Icon Sets, they debuted in Excel 2007 but it was 2010 when they added the set with up, flat and down, but how can you use the compare to cells, because the icon can only look at one cell? Created to helper columns, off to the side, use a calculation to show the change and then converted that calculation, using the sign SIGN function to make it plus 1 zero and minus 1. Add the 3 Triangles. Why do they call it 3 Triangles? When it's really two triangles and a dash. Edit the Rule. Use greater than zero for the green up arrow, greater than or equal to zero for the yellow dash, all the negative members will get the red arrow. You want to copy the column widths from the original cells to the helper cells. I did that with paste special column widths. Copy those helper cells. Paste this link picture. It's down under the paste drop down/ It used to be called the camera tool. Turn off the grid lines with view gridlines and then maybe take out the dash. Manage Rules, Edit Rule use No Cell Icon for the dash.
Narzędzie aparatu nie zostało zaktualizowane, więc musiałem kliknąć narzędzie Aparat, kliknąć pasek formuły i nacisnąć Enter, aby uzyskać jego aktualizacje.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się przez wszystkich. Do zobaczenia następnym razem przy kolejnym netcastie od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2007.xlsx
