Dlaczego jeszcze nie zastosowałeś Power Pivot? - Wskazówki dotyczące programu Excel

Spisie treści

Jest późny 2014, prawie 4 lata po tym, jak PowerPivot osiągnął ogólną dostępność. Ten produkt zmienia zasady gry. Umożliwia ludziom wykonywanie znacznie bardziej zaawansowanych analiz niż zwykłe tabele przestawne. Jednak kiedy wchodzę do pokoju pełnego 100 osób, które zdecydowały się przyjść na Power Excel z seminarium, są tylko 2 lub 3 rozdania, które podnoszą się, kiedy pytam, kto wypróbował Power Pivot. Są to osoby, które używają programu Excel 40 godzin w tygodniu (a to tygodnie, w których są na wakacjach…), a tylko 2 lub 3 procent z nich wypróbowało Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Cofnijmy się w czasie do 1989 roku. Używałem Lotus 1-2-3 i byłem naprawdę biegły w analizie danych w arkuszach kalkulacyjnych. Tabele przestawne jeszcze nie istniały. Zamiast tego wykonałbyś filtr zaawansowany, kolejny filtr zaawansowany, po którym nastąpiła transpozycja, napisałeś funkcję @DSUM w rogu, a następnie / Data Table 2. Utworzenie tabeli przestawnej w sześciu kliknięciach zajęło 15 minut. W tym momencie Lotus 1-2-3 miał 90% + udział w rynku. Były inne arkusze kalkulacyjne: Quattro, Excel, As Easy As, ale były też-rans. Lotos był królem.

W Lotus, Pito Salas i jego zespół wymyślili nowy sposób myślenia o arkuszach kalkulacyjnych. Stworzyli sposób tworzenia raportów tabel przestawnych. Ale Lotus zdecydował się nie umieszczać tego produktu w następnej wersji Lotus 1-2-3. To było zbyt potężne. Nie mogli tego po prostu zdradzić. Sprzedawany był w osobnym produkcie o nazwie Lotus Improv. Aby uzyskać funkcjonalność tabeli przestawnej, trzeba było wydać dodatkowe 100 USD. Mój menadżer kupił sobie jednego… dał mu super moc. Ale nie miał budżetu na zakup dla mnie kopii. Wyszedłem na lunch i odłożyłem własne 100 $, więc mogłem zrobić tabele przestawne za pomocą sześciu kliknięć zamiast 15 minut.

W całym kraju, w Redmond, zespół Excela starał się zdobyć udział w rynku w porównaniu z Lotusem i nie osiągnął donikąd. Excel był o wiele wolniejszy niż Lotus. Wymagało to dwóch kolejnych wydań programu Excel, ale ostatecznie Microsoft włączył bezpłatnie tabele przestawne, które obecnie zostały przemianowane, do programu Excel 93. To był początek końca Lotus. Znajdź starego księgowego. Zapytaj, czy używał Lotus. On przytaknie. Zapytaj, czy pamięta, kiedy się zmienił. Jest szansa, że ​​zmienił się między 1994 a 1997.

Czy mówię, że tabele przestawne zabiły Lotus 1-2-3? Nie całkiem. Excel miał VBA. Sumy częściowe. AutoFilter. I wreszcie komputery nadrobiły zaległości, mając wystarczającą moc obliczeniową, aby interfejs GUI programu Excel nie wydawał się spowolniony w porównaniu z Lotus 1-2-3. Ale znaczenie miały tabele przestawne. To nie jest tak, że Lotus nie miał tabel przestawnych. Praktycznie wymyślili tabele przestawne (lub jako pierwsi pożyczyli koncepcję od Javelina), ale zdecydowali się nie umieszczać ich w pudełku z Lotusem 1-2-3.

Jeśli przejście z @DSUM do tabel przestawnych było jak przejście z konia do samochodu, przejście z tabel przestawnych do dodatku Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View przypomina przejście z samochodu do odrzutowca.

W przyszłym tygodniu, kiedy wejdę na moje seminarium Power Excel w Miami, ponownie zapytam, ile osób korzystało z Power Pivot i będzie to 2-3%. Niedługo w przyszłym roku pojawi się czwarta generacja dodatku Power Pivot i nadal jesteśmy na poziomie 2-3%. Dlaczego 30% analityków danych nie korzysta jeszcze z dodatku Power Pivot?

Oto moje teorie:

  1. Zakup jest prawie niemożliwy. Nie możesz wejść do sklepu Microsoft Store i kupić Power Pivot. Nie ma go w żadnym pudełku. Cóż… jest w samodzielnej, pudełkowej wersji programu Excel 2013 sprzedawanej w Amazon, ale to pudełko nie jest sprzedawane w Microsoft Store. Poza tym to pudełko nie obejmuje innych dodatków, takich jak edycja pakietu Office na iPadzie.
  2. Plany Office 365 są zbyt zagmatwane. Istnieją różne wersje Office 365 Home. Istnieją różne wersje Office 365 Business. Jest Office 365 University. Żadna z wersji Home nie zawiera dodatku Power Pivot. To parodia, że ​​nasi przyszli analitycy są zachęcani do zakupu tępego Office 365 University. Spośród planów biznesowych, obejmuje go plan Pro Plus za 12 USD miesięcznie, ale plan Business Premium za 12,50 USD miesięcznie go nie obejmuje.
  3. Power Map jest bezpłatny dla wszystkich z dowolnym programem Excel 2013. Jednak dodatek Power Query i Power View wymagają jednej z trudnych do kupienia wersji programu Excel 2013.
  4. Język formuł DAX jest trudny do opanowania. Naprawdę musisz przestudiować książkę Roba Colliego o formułach DAX, aby uwolnić część potencjału dodatku Power Pivot. Bez języka DAX można zobaczyć ogromne ulepszenia analizy, ale w języku DAX można tworzyć nowe statystyki, które są po prostu niemożliwe w zwykłych tabelach przestawnych.

Gdybym był odpowiedzialny za merchandising nowego flagowego sklepu Microsoft Store na Manhattanie, uprościłbym to do dwóch pudełek:

  • Real Office 365: zawiera wszystko w pudełku. Przewyższać. Power Pivot. Power Query. Power View. Mapa mocy. Pytania i odpowiedzi dotyczące zasilania. Witryny Power BI. Heck, możesz nawet dorzucić gratisy, takie jak Word, Power Point i One Note.
  • Not Really Office: (znany również jako Office For Your Grandmother). To pudełko może być amalgamatem wszystkich utrudnionych SKU, które sprzedają teraz w Microsoft Store.

Ponieważ dział marketingu firmy Microsoft zaczyna planować wprowadzenie systemu Windows 10 i Office vNext w 2015 r., Musi uprościć ofertę produktów. Każda kopia pakietu Office powinna mieć możliwość korzystania z Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Są to narzędzia nowej generacji, które sprawią, że ludzie nigdy nie pomyślą o Dokumentach Google, Quipie lub innych początkach arkuszy kalkulacyjnych.

Interesujące artykuły...