Utwórz nowy raport Excel dla każdego działu jednym kliknięciem - artykuły TechTV

Tabele przestawne to potężna funkcja programu Excel. Podczas gdy omawiałem tabele przestawne w wielu poprzednich odcinkach, niedawno nauczyłem się nowej sztuczki z tabelami przestawnymi, która pozwoli Ci szybko utworzyć raport dla każdego klienta lub każdego działu itp.

Aby rozpocząć dzisiejszą sztuczkę, utwórz dowolną przydatną tabelę przestawną. Dodaj pole klienta jako pole strony. Oto taka tabela przestawna.

Zwykle, jeśli chcesz utworzyć raport dla każdego klienta, użyj listy rozwijanej Klient w B1. Możesz sobie wyobrazić, że wybranie każdego klienta i kliknięcie przycisku „Drukuj” byłoby żmudne.

Zamiast tego użyj listy rozwijanej tabeli przestawnej na pasku narzędzi tabeli przestawnej. U dołu menu wybierz Pokaż strony.

Excel wyświetli listę wszystkich pól strony. W tym przypadku jest tylko klient, więc wybierz pole strony i kliknij OK.

Excel szybko zreplikuje tabelę przestawną, dodając nowy arkusz dla każdego klienta w menu rozwijanym pola strony.

Funkcja Pokaż strony dla tabel przestawnych to fantastyczny sposób na szybkie tworzenie raportów dla każdego klienta, działu itp.

Interesujące artykuły...