Pakiet Office 2007 oferuje 84 nowe typy diagramów biznesowych. Tworzenie i dostosowywanie diagramu jest łatwe dzięki funkcji SmartArt.
- W programie Word, PowerPoint lub Excel 2007 wybierz opcję Wstaw - SmartArt
- Wybierz jeden z układów (można to zmienić później)
- Utwórz wiadomość w okienku tekstowym. Excel automatycznie zmienia rozmiar tekstu na grafice, aby dopasować i zachować równowagę wszystkich kształtów.
- Wybierz schemat kolorów.
- Wybierz efekt spośród pięciu stylów 2-W lub 7 stylów 3-W.
- Zwróć uwagę, że ostatni styl świetnie nadaje się do dzielenia się złymi wiadomościami (nikt nie może niczego przeczytać)
- Pokaż, jak łatwo przedstawić tę samą wiadomość w nowych kształtach, przechodząc do nowego układu.
Niesamowita wskazówka, której Microsoft nikomu nie mówi - jak sprawić, by tekst w SmartArt pochodził z kształtu. Zwykle wartości w grafice SmartArt nie mogą pochodzić z formuł w programie Excel. Oto moje obejście:
- Utwórz grafikę SmartArt z fikcyjnym tekstem.
- Wybierz jeden kształt na diagramie.
- Naciśnij Ctrl + a, aby zaznaczyć wszystkie kształty.
- W pustej sekcji arkusza wklej kopię grafiki SmartArt. Ale - to już nie jest SmartArt - to teraz zbiór kształtów Excela!
- Wybierz kształt. Kliknij pasek formuły. Wpisz = A1 i naciśnij Enter. Wartość w kształcie pochodzi teraz z komórki A1.
- Powtórz dla każdego kształtu.
