Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH281.zip.
Pokazaliśmy wiele przykładów tabel przestawnych. W programie Excel istnieje powiązana technologia zwana wykresami przestawnymi. Dzięki wykresowi przestawnemu możesz zbudować dynamiczny wykres, który jest bardzo łatwy do przeszukiwania i zmiany za pomocą kilku opcji z listy rozwijanej.
Tworzenie prostego wykresu przestawnego
Twój zestaw danych zawiera kolumny przychodów, regionu, rynku, daty itp. Wybierz jedną komórkę w danych.
Z menu danych wybierz opcję Tabela przestawna i Wykres przestawny.
W kroku 1 kreatora wybierz opcję Wykres przestawny
Jeśli dane mają nagłówki nad każdym wierszem, w kroku 2 należy dokładnie przewidzieć zakres danych.
W kroku 3 kreatora wybierz przycisk Układ
W oknie dialogowym Układ przeciągnij Region do obszaru Wiersz i Przychód do Obszaru danych. Wybierz OK, aby powrócić do kreatora.
Kliknij przycisk Zakończ, aby utworzyć wykres przestawny w nowym arkuszu.
Twój początkowy wykres przestawny pojawi się jako domyślny format wykresu. Na większości komputerów jest to wykres kolumnowy. Ten konkretny komputer ma domyślnie zmieniony na wykres słupkowy, więc początkowa tabela przestawna jest wykresem słupkowym. W każdym razie chcesz tutaj mieć wykres kołowy, więc typ będzie musiał zostać zmieniony.
Na pasku narzędzi tabeli przestawnej wybierz ikonę kreatora wykresów
Wybierz typ wykresu kołowego, a następnie podtyp kołowy 3D
Teraz podsumowałeś 5000 wierszy danych na wykresie.
Tworzenie dynamicznego raportu rocznego
Czasami konieczne jest najpierw zbudowanie tabeli przestawnej, a następnie zmiana jej na wykres przestawny.
Wybierz jedną komórkę w oryginalnym zbiorze danych. Z menu wybierz Dane - Tabela przestawna. W pierwszym kroku kreatora wybierz opcję Tabela przestawna.
W kroku 3 kreatora wybierz przycisk Układ. W oknie dialogowym Układ przeciągnij Przychód do obszaru danych i Data bilansu do obszaru Wiersz.
Ta początkowa tabela przestawna jest daleka od raportu rocznego. Łatwo będzie manipulować tym jako tabelą przestawną, ale bardzo trudno to zrobić, jeśli byłby to wykres przestawny.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pole daty. Wybierz opcję Grupa i Pokaż szczegóły - Grupa.
Wybierz miesiące i lata. Kliknij OK.
Masz teraz raport według lat i miesięcy.
Chcesz, aby lata były pojedynczymi seriami na wykresie, więc przeciągnij pole Lata z A4 do C3. Wynik jest pokazany poniżej.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz tabeli przestawnej i wybierz opcję Wykres przestawny.
Początkowy wykres będzie odzwierciedlał domyślny typ wykresu.
Wybierz ikonę Kreatora wykresów na pasku narzędzi tabeli przestawnej. Zmień na styl linii.
Wykres pokaże jedną linię dla tego roku i jedną dla zeszłego roku.
Przeciągnij dodatkowe pola do pola strony na wykresie przestawnym. Następnie możesz łatwo przeszukiwać bazę danych. Ten obraz przedstawia sprzedaż kopiarek w Kalifornii.
Wskazówka w tym przedstawieniu pochodzi z analizy danych tabeli przestawnej.
