Formuła ogólna
=MOD(workend-workstart,1)-MOD(breakstart-breakend,1)
Podsumowanie
Aby obliczyć godziny pracy, biorąc pod uwagę czas przerwy, który należy odjąć, można użyć wzoru opartego na funkcji MOD. MOD jest używany do obsługi czasów rozpoczęcia i zakończenia, które przekraczają północ. W pokazanym przykładzie formuła w F6 to:
=MOD(C6-B6,1)-MOD(E6-D6,1)
Wyjaśnienie
Zasadniczo ta formuła odejmuje czas rozpoczęcia od czasu zakończenia, aby uzyskać czas trwania w godzinach. Odbywa się to w celu obliczenia czasu pracy i czasu przerwy.
MOD(C6-B6,1) // get work time MOD(E6-D6,1) // get break time
Następnie czas przerwy jest odejmowany od czasu pracy, aby otrzymać „godziny pracy netto”.
Ta formuła używa funkcji MOD do obsługi czasów, które przekraczają granicę dnia (północ). Używając MOD z dzielnikiem 1, wyniki pozytywne pozostają niezmienione, ale wyniki ujemne (które występują, gdy czas rozpoczęcia jest dłuższy niż czas zakończenia) są „odwracane” w celu uzyskania prawidłowego czasu trwania.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Jak obliczyć liczbę godzin między dwoma czasami
Formatowanie czasu trwania
W przypadkach, gdy obliczony czas przekracza 24 godziny, możesz użyć formatu niestandardowego, takiego jak (h): mm. Składnia nawiasu kwadratowego (h) nakazuje programowi Excel wyświetlanie godzin trwania dłuższych niż 24 godziny. Jeśli nie użyjesz nawiasów, program Excel po prostu „przewróci”, gdy czas trwania osiągnie 24 godziny (jak zegar).
Alternatywny układ grafików
Poniższy zrzut ekranu pokazuje alternatywny format do przechwytywania czasu. Zamiast oddzielnie rejestrować czas pracy i przerwy, ta wersja rejestruje dwa oddzielne czasy wejścia / wyjścia dla jednej zmiany.
W przypadku tego układu formuła używana w F5 to:
=MOD(C5-B5,1)+MOD(E5-D5,1)
Zamiast odejmować czas przerwy od czasu pracy, sumujemy dwa czasy pracy.
