Program Excel obsługuje odwołania do pełnych kolumn i wierszy. Pełne odwołanie do kolumny to odwołanie do całej kolumny. Na przykład, aby zsumować wszystkie wartości w kolumnie A, możesz użyć funkcji SUMA w następujący sposób:
=SUM(A:A)
Zwróć uwagę, że pełne odwołanie do kolumny jest wprowadzane jak inne zakresy, z dwukropkiem (:) oddzielającym punkt początkowy od punktu końcowego. Ponieważ w pełnym odwołaniu do kolumny nie ma numerów wierszy, dosłowne tłumaczenie zakresu A: A to „każda komórka w kolumnie A”. Podobnie jak w przypadku innych zakresów, odwołanie do pełnej kolumny może obejmować wiele kolumn. Na przykład, aby odwołać się do kolumn od A do D:
=SUM(A:D)
W powyższym przykładzie formuła w skopiowanej komórce G5 wykorzystywała dwa pełne odwołania do kolumn:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Tutaj B: B to zakres, a C: C to suma_zakresu.
Plusy i minusy
Pełne odwołania do kolumn są łatwe do wprowadzenia, a dużą zaletą pełnych odwołań do kolumn jest to, że zawsze zawierają one każdą komórkę w kolumnie, więc nie ma potrzeby aktualizowania odwołania, jeśli dane zostaną dodane później do arkusza. Ponadto odwołania do pełnych kolumn są bardzo zwartym i łatwym do odczytania sposobem przedstawiania zakresu ogólnego, dzięki czemu mogą być przydatne przy wyjaśnianiu niektórych formuł.
Jednak podczas korzystania z pełnych odwołań do kolumn należy zadbać o to, aby w innych wierszach dalej nie było żadnych przypadkowych wartości. Dowolna wartość, bez względu na to, jak daleko na dole arkusza roboczego zostanie uwzględniona. Ponadto odwołania do pełnych kolumn mogą powodować problemy z wydajnością w niektórych arkuszach, ponieważ program Excel może utrudniać obliczenia tysięcy, a nawet milionów dodatkowych komórek, jeśli odwołanie zawiera więcej niż jedną kolumnę.
Jest to skomplikowany temat, ponieważ zależy również od tego, co Excel uważa za „używany zakres”. Ponadto program Excel zawsze ewoluuje, kładąc nacisk na ulepszenia wydajności, więc różne wersje programu Excel mogą zachowywać się inaczej. Charles Williams, ekspert od Excela, opublikował tutaj niektóre wyniki testów.
Osobiście unikam pełnych odniesień do kolumn ze starego nawyku, ale napotkasz je na wolności w wielu środowiskach biznesowych. Jeśli Twoim celem jest utworzenie zakresu dynamicznego, dobrym wyborem jest tabela programu Excel. Jeśli potrzebujesz większej elastyczności, możesz utworzyć dynamiczny nazwany zakres.
