Po zastosowaniu filtru do tabeli przestawnej możesz zobaczyć, że wiersze lub kolumny znikają. Dzieje się tak, ponieważ tabele przestawne domyślnie wyświetlają tylko elementy zawierające dane. W pokazanym przykładzie zastosowano filtr w celu wykluczenia regionu wschodniego. Normalnie niebieska kolumna zniknęłaby, ponieważ nie ma wpisów dla niebieskiego w regionach północnych i zachodnich. Jednak niebieski pozostaje widoczny, ponieważ ustawienia pola koloru zostały ustawione na „pokaż elementy bez danych”, jak wyjaśniono poniżej.
Pola
Przedstawiona tabela przestawna jest oparta na trzech polach: Region, Kolor i Sprzedaż:
Region został skonfigurowany jako pole wiersza, kolor jako pole kolumny, a sprzedaż to pole wartości.
Dane zostały przefiltrowane według regionu, aby wykluczyć wschód:
Aby wymusić wyświetlanie elementów bez danych, włączono opcję „Pokaż elementy bez danych” na karcie Układ i drukowanie w ustawieniach pola Kolor, jak pokazano poniżej:
Aby wymusić wyświetlanie zera w tabeli przestawnej, gdy elementy nie mają danych, w ogólnych opcjach tabeli przestawnej wprowadza się zero:
Wreszcie format numeru księgowego został zastosowany do pola Sprzedaż, aby wyświetlić puste komórki z myślnikiem (-).
Uwaga: ten sam problem może wystąpić w przypadku dat pogrupowanych w miesiące, a żadne dane nie pojawiają się w danym miesiącu. Możesz zastosować to samo podejście, z kilkoma dodatkowymi krokami, opisanymi tutaj.
Kroki
- Utwórz tabelę przestawną
- Dodaj pole Region do obszaru Wiersze
- Dodaj pole koloru do obszaru Kolumny
- Włącz „pokaż elementy bez danych”
- Dodaj pole Sprzedaż do obszaru Wartości
- Zastosuj format numeru księgowego
- Ustaw opcje tabeli przestawnej tak, aby używały zera dla pustych komórek
Powiązane punkty zwrotne
Miesiące tabeli przestawnej bez danych Domyślnie tabela przestawna wyświetla tylko elementy danych, które zawierają dane. Gdy tabela przestawna jest skonfigurowana do wyświetlania miesięcy, oznacza to, że miesiące mogą „zniknąć”, jeśli dane źródłowe nie zawierają danych z tego miesiąca. W przedstawionym przykładzie użyto tabeli przestawnej…
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
