Tabela przestawna to przydatne narzędzie do szacowania projektów. Dopóki dane mają dobrą strukturę, tabela przestawna może z łatwością obsługiwać setki, a nawet tysiące elementów zamówienia. Możesz pogrupować te elementy według kategorii, etapów, wykonawców i tak dalej. Po utworzeniu tabeli przestawnej można łatwo dostosować filtry, aby w razie potrzeby wyświetlać tylko części projektu. W przedstawionym przykładzie dane źródłowe są bardzo podstawowe, a tabela przestawna służy do grupowania według obszaru i wyświetlania sumy oraz procentu całości.
Pola
Dane źródłowe w przykładzie zawierają trzy pola: Obszar , Towar i Koszt . W przedstawionej tabeli przestawnej są używane tylko dwa z tych pól: Obszar i Koszt .
Powierzchnia to pole Wiersz, a Koszt został dodany dwukrotnie jako pole Wartość, raz w celu pokazania całkowitego kosztu, raz w celu pokazania podziału procentowego. Aby wyświetlić całkowity szacowany koszt, pole Koszt jest ustawione na wartości sumaryczne, a jego nazwa została zmieniona na „Oszacowanie”:
Aby pokazać procentowy podział, pole Koszt jest ponownie dodawane do obszaru Wartość i zmienia nazwę na „%”. Pokaż wartości jako jest ustawione jako procent sumy całkowitej:
Na koniec pole Obszar jest sortowane malejąco według szacunku (kosztu):
Kroki tworzenia tej tabeli przestawnej
- Utwórz tabelę przestawną
- Dodaj obszar jako pole wiersza
- Dodaj koszt jako pole wartości
- Zmień nazwę na „Oszacuj”
- Podsumuj według sumy
- Ustaw formatowanie liczb na walutę
- Dodaj koszt jako pole wartości
- Zmień nazwę na „%”
- Podsumuj według sumy
- Wyświetl procent sumy całkowitej
- Ustaw formatowanie liczb na procent
- Sortuj obszar według szacunku
Powiązane punkty zwrotne
Tabela przestawna Podstawowa suma Tabele przestawne ułatwiają szybkie sumowanie wartości na różne sposoby. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do sumowania kwot według koloru. Pola Wyświetlana tabela przestawna jest oparta na dwóch polach: Kolor i Kwota. Pole Kolor jest skonfigurowane jako wiersz… 
Liczba w tabeli przestawnej z procentami Aby wyświetlić dane w kategoriach z podziałem na liczby i wartości procentowe, możesz użyć tabeli przestawnej. W przedstawionym przykładzie pole „Last” zostało dodane jako pole wartości dwukrotnie - raz, aby pokazać liczbę, raz, aby pokazać procent. Tabela przestawna przedstawia…
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
