Tabele przestawne mają wiele opcji wyświetlania pól wartości. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do pokazania zmian sprzedaży rok do roku w 4 kategoriach (kolorach). Zmiana może być wyświetlana jako różnica liczbowa (w tym przykładzie) lub jako wartość procentowa.
Pola
Tabela przestawna wykorzystuje wszystkie trzy pola w danych źródłowych: Data, Sprzedaż i Kolor:
Pole Kolor zostało dodane jako pole Wiersz w celu grupowania danych według koloru. Pole Data zostało dodane jako pole kolumny i pogrupowane według lat:
Pole Sprzedaż zostało dwukrotnie dodane do pola Wartości. Pierwsza instancja to prosta suma sprzedaży:
Drugie wystąpienie Sales zostało przemianowane na „Liczba” i zostało ustawione tak, aby pokazywało wartość „Różnica w stosunku do” na podstawie poprzedniego roku:
Uwaga: wartości w kolumnie H są puste, ponieważ nie ma poprzedniego roku. Został ukryty wyłącznie ze względów kosmetycznych.
Kroki
- Utwórz tabelę przestawną
- Dodaj pole koloru do obszaru Wiersze
- Dodaj pole Data do obszaru Kolumny, pogrupuj według roku
- Dodaj sprzedaż do wartości jako sumę
- Dodaj sprzedaż do wartości, zmień nazwę na „Zmień”
- Pokaż wartości jako = różnica od
- Pole bazowe = Data (lub rok)
- Element podstawowy = poprzedni
- Ukryj pierwszą Zmień kolumnę (opcjonalnie)
Uwagi
- Aby pokazać zmianę procentową, w kroku 5 powyżej ustaw Pokaż wartości jako „Różnica procentowa od”.
- Jeśli Data jest pogrupowana według więcej niż jednego składnika (tj. Roku i miesiąca), nazwy pól będą wyglądać inaczej na liście pól tabeli przestawnej. Ważne jest, aby grupować według lat i używać tego grupowania jako pola podstawowego.
- Alternatywnie do automatycznego grupowania dat możesz dodać kolumnę pomocniczą do danych źródłowych i użyć formuły do wyodrębnienia roku. Następnie dodaj pole Rok bezpośrednio do tabeli przestawnej.
Powiązane punkty zwrotne
Podstawowe liczenie tabeli przestawnej Tabele przestawne to łatwy sposób na szybkie zliczanie wartości w zestawie danych. W przedstawionym przykładzie do zliczania nazw skojarzonych z każdym kolorem używana jest tabela przestawna. Pola Wyświetlana tabela przestawna jest oparta na dwóch polach: Nazwa i Kolor. Pole Kolor to… 
Liczba tabel przestawnych według miesiąca Tabele przestawne mają wbudowaną funkcję grupowania dat według roku, miesiąca i kwartału. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna służy do liczenia kolorów miesięcznie dla danych obejmujących okres 6 miesięcy. Wyświetlana liczba przedstawia liczbę rekordów na… 
Liczba tabel przestawnych według roku Tabele przestawne mają wbudowaną funkcję grupowania dat według roku, miesiąca i kwartału. W przedstawionym przykładzie do liczenia kolorów w ciągu roku używana jest tabela przestawna. Jest to liczba rekordów, które występują dla każdego koloru w danym roku. Pola Dane źródłowe…
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
