W tym filmie pokażemy, jak połączyć różne wartości w jednej komórce za pomocą podziałów linii. Przedstawiamy również sprytny sposób dodawania spacji, przecinków bez podwójnych cudzysłowów.
Sprytne łączenie ze znakami końca linii
W prawdziwym świecie często trzeba łączyć wartości w sposób obejmujący podziały wierszy i inne znaki interpunkcyjne. W tym filmie przyjrzymy się sprytnemu sposobowi uczynienia tego zadania łatwiejszym i mniej podatnym na błędy.
Typowym przykładem sytuacji wymagającej konkatenacji wielu wartości jest zestawianie adresu pocztowego z danych w oddzielnych kolumnach.
Jeśli chcę utworzyć adres pocztowy na podstawie tych danych, muszę utworzyć formułę, która wykorzystuje konkatenację, aby połączyć nazwisko, adres, stan miasta i kod pocztowy. Oprócz odwołań do komórek potrzebuję również dosłownego tekstu dla spacji i przecinka….
To działa, ale zauważ, że wszystko kończy się na tej samej linii. Włączenie zawijania tekstu nie rozwiąże problemu, ponieważ podziały wierszy będą losowe w zależności od szerokości kolumny.
Aby to naprawić, muszę wstawić faktyczne podziały wierszy i tutaj funkcja znakowa jest przydatna.
W systemie Windows znak 10 to podział wiersza, a na komputerze Mac jest to znak 13.
Aby dodać podziały wierszy, mogę użyć funkcji ZNAK z odpowiednią liczbą. Ponieważ pracuję teraz na komputerze Mac, muszę użyć znaku CHAR (13).
Po dodaniu tej formuły, w której potrzebuję podziałów wierszy, adres będzie wyświetlany poprawnie. Pamiętaj, że musisz mieć włączone zawijanie tekstu podczas używania znaków końca wiersza.
Działa to dobrze, ale połączenie wszystkich tych odwołań z dosłownym tekstem jest kłopotliwe.
Jedną ze sztuczek, których możesz użyć, aby przyspieszyć proces i zmniejszyć liczbę błędów, jest zdefiniowanie dowolnego tekstu literału jako stałej za pomocą nazwanych zakresów.
Na początek ustawię komórki na spację, przecinek i podział wiersza.
Następnie dodaję wymagany tekst w każdej komórce, używając znaku 13 jako podziału wiersza, jak poprzednio.
Na koniec nazwijmy te komórki „spacją”, „przecinkiem” i „przerwą”.
Teraz, kiedy tworzę formułę konkatenacji, mogę po prostu kliknąć, aby uwzględnić zarówno odwołania do komórek, jak i znaki interpunkcyjne.
Nie muszę się martwić dodawaniem podwójnych cudzysłowów, a jako bonus, formuła jest znacznie łatwiejsza do odczytania i debugowania.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Usuń znak po prawej stronie kursora Delete Fn + Delete
