Samouczek programu Excel: Jak krok po kroku tworzyć złożone formuły

Spisie treści

Powiązane skróty

Niektóre formuły widoczne w programie Excel mogą być niezwykle złożone. Ale wszystkie złożone formuły są zbudowane z prostych kroków. W tym filmie krok po kroku stworzyliśmy bardziej złożoną formułę.

Kiedy spojrzysz na złożoną formułę w Excelu, na pierwszy rzut oka możesz być całkowicie zaskoczony. Ale wszystkie złożone formuły to tylko małe kroki dodane do siebie.

Pokażę przykład

Tutaj mamy listę nazwisk. Chcemy wyciągnąć imię z imienia i nazwiska.

Istnieje funkcja programu Excel o nazwie LEFT, która wyodrębnia tekst z lewej strony, więc zacznijmy od tego.

Zamiast wyjaśnić, jak działa LEFT, po prostu spróbujmy, aby zobaczyć, co robi.

Gdy otworzę nawiasy, Excel powie nam, co musimy podać. W przypadku LEWEJ musimy podać tekst, który jest wymagany, i coś, co nazywa się num_chars, co jest opcjonalne.

Wrzućmy po prostu nasze nazwy do funkcji i pomińmy num_chars, aby zobaczyć, co się stanie.

Otrzymujemy pierwszą postać. Więc to jest początek.

Teraz dodajmy wartość num_chars. Zmieni się to dla każdej nazwy, ale aby wszystko było proste, po prostu zakoduję numer 5.

Kiedy kopiuję tę formułę, otrzymuję pięć pierwszych znaków każdego imienia.

W tym momencie możesz zobaczyć, jakie jest podstawowe wyzwanie. Musimy znaleźć sposób, aby nadać funkcji LEFT poprawną liczbę znaków do wyodrębnienia dla każdej nazwy.

Aby to zrobić, możemy użyć innej funkcji o nazwie FIND.

ZNAJDŹ pobiera dwa wymagane argumenty: tekst, którego szukamy (znak spacji) i tekst, w którym szukamy - w tym przypadku użyjemy adresu komórki zawierającej nazwę.

Ostatni argument jest opcjonalny, więc pominiemy go.

Jak widać, funkcja ZNAJDŹ zwraca liczbę. Ta liczba reprezentuje pozycję znaku spacji w nazwie.

Możemy użyć tej liczby w LEFT funkcji dla num_chars.

Kiedy ją przepisuję, otrzymujemy listę imion.

Wygląda to dobrze, ale w rzeczywistości jest problem. LEWO wyodrębnia wszystkie znaki do podanej liczby włącznie. Oznacza to, że faktycznie mamy spację na końcu tych wszystkich imion.

Aby pozbyć się miejsca, wystarczy wprowadzić jedną prostą zmianę.

Muszę odjąć 1 od wyniku otrzymanego z FiND. W ten sposób nie zajmiemy miejsca.

Na koniec utworzę połączoną formułę w ostatniej kolumnie. Ostateczna formuła wygląda na bardziej złożoną, ale tak naprawdę to tylko funkcja LEFT, z odrobiną wymyślnej pracy nóg przy użyciu funkcji ZNAJDŹ, aby obliczyć liczbę znaków do wyodrębnienia.

To jest prosty przykład, ale idea jest taka sama dla wszystkich złożonych formuł.

Zacznij od pełnego obrazu i pracuj małymi krokami, aby uzyskać pożądany wynik.