W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak utworzyć prosty wykres dynamiczny w programie Excel.
Najpierw przyjrzyjmy się problemowi, który próbujemy rozwiązać.
Tutaj mamy miesięczne dane dotyczące sprzedaży. W tej chwili mamy tylko 5 miesięcy, ale z czasem będziemy dodawać więcej danych.
Teraz, jeśli wstawię wykres kolumnowy, wszystko działa dobrze.
Ale zauważ, że jeśli dodam nowe dane, wykres się nie zmieni… nadal przedstawia oryginalne dane.
Aby zaktualizować wykres, będę musiał ręcznie rozszerzyć zakres
Jak sprawić, by wykres automatycznie zawierał nowe dane?
Cóż, jednym ze sposobów jest użycie tabeli Excela.
Usunę wykres, dodaję tabelę.
Aby utworzyć tabelę, po prostu umieść kursor w dowolnym miejscu danych i użyj kontrolki skrótu T.
Ukryję tutaj linie siatki, aby tabela była lepiej widoczna.
Teraz utworzę wykres na podstawie tabeli.
Wygląda tak samo, ale jeśli teraz dodam nowe dane, wykres automatycznie je uwzględni.
Teraz dodajmy kolejny element dynamiczny do wykresu.
Chcę automatycznie zaznaczyć w danych najlepsze i najgorsze miesiące, zmieniając najgorszy miesiąc na pomarańczowy, a najlepszy na zielony.
Zacznę od dodania do tabeli dwóch nowych kolumn, jednej o nazwie „wysoka”, a drugiej o nazwie „niska”.
Ponieważ używamy tabeli, te kolumny są dodawane jako nowe serie danych na wykresie.
Teraz dodam formuły, aby obliczyć obie kolumny.
Aby uzyskać najwyższą wartość, użyję funkcji MAX z JEŻELI:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ta formuła mówi… jeśli ta wartość sprzedaży w tym wierszu jest równa maksymalnej wartości w kolumnie, użyj jej, w przeciwnym razie zwróć NA.
W tym przypadku używamy błędu NA, ponieważ wykres automatycznie je ignoruje.
Dla wartości niskiej lub minimalnej użyję dokładnie tej samej formuły, ale zmienię MAX na MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika jest taka sama… jeśli wartość w tym wierszu jest wartością minimalną, użyj jej, w przeciwnym razie NA.
W tym momencie mamy nasz wykres, ale nie wygląda on tak gorąco. Porządkujmy rzeczy.
Zacznę od powiększenia wykresu i dodania tytułu.
Następnie wybiorę serię niską i wysoką oraz zmienię kolory.
Teraz wybiorę oryginalną serię danych i zmienię nakładanie na 100%. Powoduje to, że wysokie i niskie kolumny są drukowane bezpośrednio na oryginalnych słupkach.
Wzmocnię też kolumny, zmniejszając lukę.
Na koniec, mając wciąż wybraną oryginalną serię danych, dodam etykiety danych, a następnie pozbędę się linii siatki i osi pionowej.
Teraz mamy przyzwoicie wyglądający wykres, który dynamicznie reaguje na nowe dane i wyraźnie wskazuje najlepsze i najgorsze miesiące.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Skopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V Wybierz kolumnę tabeli Ctrl + Space ⌃ + Space Przyciągnij do siatki Alt ⌘ Wstaw tabelę Ctrl + T ⌃ + T
