Chociaż tabele przestawne są fantastycznymi narzędziami do podsumowywania danych, czasami potrzebujesz prostego, lekkiego rozwiązania opartego na formułach. Dobra wiadomość jest taka, że możesz tworzyć własne podsumowania za pomocą funkcji takich jak LICZ.JEŻELI i SUMA.JEŻELI. Zobacz, jak to zrobić w tym 3-minutowym filmie.
Jak zbudować prostą tabelę podsumowującą
W tym filmie chcę pokazać, jak utworzyć szybką tabelę podsumowującą za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI i SUMA.JEŻELI.
Tutaj mamy przykładowy zestaw danych, który pokazuje sprzedaż koszulek.
Możesz zobaczyć, że mamy kolumny z datą, pozycją, kolorem i kwotą.
Podzielmy więc te dane według kolorów.
Zanim zaczniemy, chciałbym wspomnieć, że tabele przestawne byłyby doskonałym sposobem podsumowania tych danych, ale z pewnością możesz użyć formuł do podstawowych podsumowań i to właśnie tutaj pokażę.
Najpierw nadam nazwę kolumnom koloru i ilości w danych. Nie jest to konieczne, ale nazwanie tych zakresów oznacza, że nie będę musiał później używać adresów bezwzględnych, a dzięki temu formuły będą naprawdę krótkie i łatwe do odczytania.
Teraz w naszej tabeli podsumowującej potrzebujemy listy unikalnych kolorów. Aby zbudować tę listę, skopiuję pełną listę, a następnie użyję polecenia usuwania duplikatów w programie Excel.
Jeśli masz tylko kilka pozycji na liście, nie ma potrzeby usuwania duplikatów. Ale to świetny sposób na zbudowanie czystej listy unikalnych wartości podczas pracy z nieznanymi danymi.
Teraz dodam pierwszą formułę. COUNTIF wymaga zakresu i kryteriów. Ponieważ liczymy kolory, zakres to kolumna kolorów.
Następnie potrzebujemy kryteriów i właśnie tam pojawia się nasza lista kolorów. Kolory mamy już na liście w naszej tabeli, więc mogę po prostu wskazać tę kolumnę i wybrać odniesienie. Kiedy wciskam enter i kopiuję formułę w dół, otrzymujemy liczbę dla każdego koloru.
Teraz rozszerzmy to podsumowanie o kwoty.
W takim przypadku musimy użyć funkcji SUMA.JEŻELI. Tak jak poprzednio, muszę podać kolor jako zakres, a następnie wybrać nazwę koloru jako odwołanie do komórki w naszej tabeli.
Następnie musimy podać zakres do zsumowania, czyli kolumnę Kwoty.
Kiedy kopiuję wzór w tabeli, mamy podział kwoty według koloru.
Teraz, aby zakończyć, mogę skopiować formatowanie z tabeli źródłowej do tabeli podsumowania za pomocą Wklej specjalnie.
Więc masz to, mamy naszą tabelę podsumowującą.
Jeśli zmienię niektóre dane, tabela podsumowań zostanie natychmiast zaktualizowana.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Przejdź do pierwszej komórki w arkuszu Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopiuj zaznaczone komórki Ctrl + C ⌘ + C
