Samouczek programu Excel: jak sprawdzić i debugować formułę za pomocą klawisza F9

Spisie treści

Powiązane skróty

Jedną z rzeczy, które często robisz w programie Excel, jest sprawdzanie lub debugowanie formuł.

W tym filmie przyjrzymy się, jak użyć klawisza F9, aby szybko podzielić formułę na części, które można zrozumieć.

Tutaj mamy prostą listę nazwisk. Oprócz nazwisk mamy kolumnę z datami urodzin, kolumną z wiekiem i kolumną ze statusem prawnym.

Omówiliśmy to już wcześniej, ale za każdym razem, gdy odziedziczysz nowy arkusz, upewnij się, że najpierw rozumiesz, gdzie znajdują się formuły. Możesz to zrobić szybko, używając formuł goto special>.

Jak widać, zarówno wiek, jak i stan są wartościami obliczeniowymi.

Teraz użyjmy klawisza F9, aby zobaczyć, co robi formuła Status.

Ogólnie rzecz biorąc, łatwiej jest debugować formułę na pasku formuły. Możesz też rozszerzyć pasek formuły, aby zapewnić sobie więcej miejsca do pracy.
Gdy jesteś w trybie edycji, możesz użyć klawisza F9, aby sprawdzić obliczoną wartość dowolnej części formuły.

Chociaż możesz wybrać części puszki formuły ręcznie, etykieta narzędzia funkcji znacznie ułatwia precyzyjne zaznaczanie elementów.

Aby wyświetlić podpowiedź, kliknij bezpośrednio lub wewnątrz dowolnej funkcji. Na przykład, kiedy klikniemy gdziekolwiek wewnątrz funkcji JEŻELI, zobaczymy jej trzy argumenty wymienione w podpowiedzi i możemy po prostu kliknąć, aby zaznaczyć każdy argument w formule.

Po wybraniu argumentu naciśnij klawisz F9, aby ocenić. W tym przypadku H5 ocenia jako „Minor”, H6 ocenia jako „Dorosły”, a test logiczny daje FALSE, ponieważ Michael ma tylko 12 lat.

Naciśnij klawisz Escape, aby wyjść z edytora formuł bez wprowadzania zmian.

Zwróć uwagę na swój wybór, zanim naciśniesz F9. Jeśli kursor znajduje się poza ostatnim zestawem nawiasów, po użyciu klawisza F9 zobaczysz tylko końcowy wynik formuły. Ponownie naciśnij Escape, aby wyjść bez wprowadzania zmian.

Przyjrzyjmy się teraz formule obliczającej wiek.

Jak widać, formuła wykorzystuje dwie funkcje: YEARFRAC i INT.

Pracując od wewnątrz, widzimy datę początkową i datę końcową, które oceniają dotychczasowe numery seryjne. Następnie funkcja YEARFRAC zwraca lata jako wartość ułamkową. I wreszcie, funkcja INT daje nam tylko wartość całkowitą, która odpowiada dzisiejszemu wiekowi osoby.

Użyj klawisza F9, gdy chcesz zrozumieć lub debugować formułę. To świetny sposób, aby szybko zrozumieć, jak działa formuła, i pozwoli Ci zaoszczędzić kłopotów z podzieleniem formuły na oddzielne formuły w arkuszu.