Samouczek programu Excel: Jak czyścić tekst za pomocą CLEAN and TRIM

Wprowadzając dane do programu Excel, czasami pojawiają się dodatkowe spacje i podziały wierszy. Ten krótki film pokazuje, jak posprzątać za pomocą TRIM i CLEAN.

Kiedy przenosisz dane do programu Excel, czasami pojawiają się dodatkowe spacje i inne znaki, które powodują problemy. Excel zawiera dwie funkcje, które mogą pomóc w uporządkowaniu rzeczy.

Spójrzmy.

Tutaj mamy listę tytułów filmów skopiowanych z innego systemu. Jak widać, występuje problem z dodatkowymi znakami spacji.

Między słowami znajdują się nie tylko dodatkowe spacje, ale także dodatkowe spacje na początku i na końcu niektórych tytułów.

Program Excel zawiera specjalną funkcję tekstową o nazwie TRIM, która została zaprojektowana w celu rozwiązania tego problemu.

TRIM przyjmuje jeden argument, tekst, który chcesz przetworzyć. W takim przypadku wystarczy dodać odwołanie do tytułów w kolumnie C, a następnie skopiować formułę.

Rezultatem jest zestaw wyczyszczonych tytułów bez dodatkowych spacji. Zwróć uwagę, że TRIM zastępuje wiele spacji między wyrazami pojedynczą spacją. Jednak spacje na początku lub iw tekście są całkowicie usunięte.

Na następnym arkuszu mamy inny problem - podziały wierszy, które pojawiają się w tytułach filmów. Ponownie, Excel ma funkcję CLEAN zaprojektowaną właśnie dla tego problemu.

Podobnie jak TRIM, CLEAN przyjmuje pojedynczy argument. Kiedy podam mu odniesienie do tytułów filmów i skopiuję formułę, wszystkie podziały wierszy zostaną usunięte.

Technicznie rzecz biorąc, funkcja CLEAN usuwa tylko pierwsze 32 niedrukowalne znaki z 7-bitowego ASCII. Są sytuacje, w których będziesz musiał użyć bardziej zaawansowanych technik, aby usunąć niedrukowalne znaki.

Wreszcie, co się stanie, jeśli masz tekst, który zawiera zarówno dodatkowe spacje, jak i znaki niedrukowalne, takie jak podziały wierszy?

W takim przypadku możesz po prostu zawinąć tekst w obie funkcje. Najpierw użyję CLEAN, aby usunąć niedrukowalne znaki, a następnie zawinie CLEAN w TRIM, aby usunąć dodatkowe spacje po zakończeniu TRIM.

Rezultatem jest zestaw tytułów bez dodatkowych spacji i podziałów wiersza.

W przypadku obu tych technik możesz chcieć zastąpić oryginalny tekst oczyszczoną wersją. To dobra robota do wklejania specjalnego.

Po prostu skopiuj oczyszczoną wersję i użyj opcji wklej specjalnie> Wartości, aby nadpisać oryginał. Następnie po prostu usuń formuły.