W tym filmie pokażemy, jak używać formatowania warunkowego do wyróżniania wierszy i kolumn powiązanych z wyszukiwaniem dopasowania ścisłego.
Zawsze, gdy masz tabelę przeglądową widoczną dla użytkowników, miłym akcentem jest wyróżnienie wierszy i kolumn, które pasują do bieżącego wyszukiwania. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo zorientować się, skąd pochodzi wartość, i jest to dobry sposób, aby Twoje arkusze kalkulacyjne były bardziej przyjazne i przejrzyste.
Ten efekt jest łatwy do stworzenia dzięki formatowaniu warunkowemu.
Na początek usunę istniejące reguły formatowania warunkowego, a następnie odbuduję je krok po kroku.
Teraz, aby ułatwić wyjaśnienie, utworzę zestaw fikcyjnych formuł do testowania.
Formuły fikcyjne to świetny sposób na testowanie reguł formatowania warunkowego, ponieważ wyniki uzyskuje się bezpośrednio w arkuszu, co zobaczysz za chwilę.
Najpierw zajmijmy się krajem. Potrzebujemy wzoru, aby podświetlić wszystkie komórki w tym samym wierszu co kraj w K5, którym w tym przypadku jest Korea.
Zaczynając od lewej górnej komórki, mogę napisać proste wyrażenie logiczne:
= B4 = K5
Ale będziemy musieli zablokować niektóre odniesienia.
K5 musi być absolutnym odniesieniem, aby nigdy się nie zmienił.
B4 musi być odniesieniem mieszanym, z zablokowaną tylko kolumną.
Dzieje się tak, ponieważ chcemy tylko porównać wartości komórek z wartościami kraju w kolumnie B.
Kiedy kopiuję tę formułę, otrzymujemy TRUE dla komórek w wierszu Korea i FALSE dla wszystkich innych komórek, dokładnie to, czego potrzebujemy do formatowania warunkowego.
OK, więc teraz pozwól mi rozszerzyć formułę na miesiąc.
W tym przykładzie zamierzam użyć tego samego żółtego wypełnienia, aby wyróżnić zarówno wiersze, jak i kolumny, więc potrzebuję formuły, która zwraca wartość PRAWDA, gdy kraj lub miesiąc są zgodne. Funkcja OR to doskonały sposób na rozwiązanie tego problemu.
Mogę użyć istniejącego wyrażenia w takiej postaci, w jakiej jest, a następnie dodać drugie wyrażenie.
Potrzebujemy od miesiąca
= B4 = K6
Tak jak poprzednio, muszę zablokować niektóre odniesienia.
K6 musi być bezwzględne, a B4 wymaga zablokowania wiersza, sinusoidalnie chcemy przetestować tylko wartości komórek względem wartości miesiąca w wierszu 4.
Kiedy kopiuję formułę, wszystkie komórki powiązane z Koreą i kwietniem zwracają wartość TRUE. Jeśli zmienię dowolną wartość, formuły zostaną ponownie obliczone w razie potrzeby.
W tym momencie mamy formułę, o której wiemy, że działa, wystarczy skopiować tę formułę i utworzyć regułę formatowania warunkowego.
A jeśli chcę tylko podświetlić tylko wartość wyszukiwania?
Cóż, to łatwe. Wystarczy zamienić funkcję OR na funkcję AND, aby wymusić oba warunki.
Aby zademonstrować, dodam drugą regułę, aby podświetlić wartość wyszukiwania na różowo.
Możesz więc zobaczyć, że obie reguły działają dobrze, aby podświetlić wartości wyszukiwania.
A ponieważ już ich nie potrzebujemy, mogę po prostu usunąć fikcyjne formuły.
Kierunek
Formatowanie warunkowePowiązane skróty
Formatuj (prawie) wszystko Ctrl + 1 ⌘ + 1
