Samouczek programu Excel: Jak utworzyć formułę z zagnieżdżonymi wartościami IF

Spisie treści

W tym nagraniu wideo pokażę, jak utworzyć formułę korzystającą z wielu zagnieżdżonych instrukcji IF. Jest to powszechna technika radzenia sobie z wieloma warunkami.

Spójrzmy.

Ten arkusz roboczy przedstawia klasę uczniów z pięcioma wynikami testów w kolumnach od D do H oraz średnią w kolumnie I.

W kolumnie J musimy dodać formułę obliczającą ocenę na podstawie średniej. Można to zrobić za pomocą zagnieżdżonych instrukcji IF.

Jeśli chcesz utworzyć zagnieżdżony IF, wykonaj następujące kroki:

Po pierwsze, upewnij się, że logika, którą musisz wdrożyć, jest jasna. W tym przypadku stworzyłem tabelę, która jasno pokazuje, jaki wynik jest potrzebny dla każdej oceny.

Następnie, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z zagnieżdżonych IF, wypisz formuły IF, których będziesz potrzebować. Tutaj dodałem instrukcje IF bezpośrednio do tabeli.

Pierwsza kolumna przedstawia funkcje JEŻELI potrzebne przy przechodzeniu od niskich wyników do wysokich. Druga kolumna przedstawia stwierdzenia JEŻELI potrzebne do przejścia od wysokich do niskich wyników.

Ważne jest, abyś pracował w jednym kierunku. W tym przykładzie przejdźmy od niskiego do wysokiego.

Teraz dodaj pierwszą instrukcję IF. Jeśli się na tym zatrzymamy, formuła zwróci FALSE, ponieważ średnia nie jest mniejsza niż 64 i nie podajemy w formule nic dla wartości, jeśli fałsz.

Aby kontynuować, musimy dodać następną instrukcję JEŻELI jako wartość, jeśli fałsz jest w naszej pierwszej instrukcji JEŻELI.

To jest klucz do zbudowania formuły, która używa zagnieżdżonych IF.

Po dodaniu drugiej instrukcji JEŻELI muszę dodać trzecią, jako wartość, jeśli fałsz, do drugiej. I tak dalej.

W ostatniej instrukcji JEŻELI podaj końcową wartość wartości, jeśli fałsz. W tym przypadku jest to klasa „A”. Oznacza to, że jeśli wszystkie poprzednie stwierdzenia IF dały wynik fałszywy, ocena powinna wynosić A.

Aby zakończyć formułę, potrzebuję jednego nawiasu zamykającego dla każdej instrukcji IF, którą mamy. W tym przypadku są to cztery nawiasy zamykające.

Kiedy skopiuję formułę, otrzymamy poprawną ocenę dla każdego wyniku.

Podsumowując, w tym przykładzie wiele instrukcji IF jest ułożonych w kolejności, testując wyniki od niskiego do wysokiego.

Każda instrukcja IF zawiera test i wartość, jeśli jest prawdą, i wartość, jeśli jest fałszywa. Dodatkowe instrukcje IF jako wartość, jeśli fałsz dla poprzedniej instrukcji IF.

W innym filmie przyjrzymy się, jak ułatwić odczytywanie tego rodzaju formuły.

Kierunek

Podstawowa formuła

Interesujące artykuły...