W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak symulować rysunek w programie Excel przy użyciu funkcji RAND i RANK. Podobnie jak w przypadku rysunku, możesz łatwo wybrać pierwsze, drugie i trzecie miejsce.
Jak wybrać zwycięzcę (lub zwycięzców) za pomocą programu Excel
Czy kiedykolwiek musiałeś wybierać zwycięzców w konkursie? Rysowanie nazwisk z kapelusza jest łatwe, ale jak to zrobić w programie Excel?
W tym filmie pokażemy Ci prosty sposób na zrobienie tego za pomocą funkcji LOS.
Oto lista nazw, które reprezentują zgłoszenia do konkursu. Załóżmy, że chcemy wybrać pięciu zwycięzców.
Na prawdziwym rysunku wybraliśmy z kapelusza 5 losowych nazw. Ale jak to zrobić w programie Excel?
Cóż, kiedy używasz kapelusza, możesz myśleć o zwycięzcach jako o najniższych liczbach w konkursie. Pierwsze narysowane imię ma liczbę 1, drugie imię ma liczbę 2 i tak dalej. A jeśli ostatecznie wybierzesz wszystkie 100 nazwisk z kapelusza, każda osoba będzie miała numer.
W programie Excel możemy zasymulować ten pomysł za pomocą funkcji RAND. Funkcja RAND generuje liczby losowe od 0 do 1.
Na przykład, jeśli wpiszę RAND w komórce, zobaczymy liczbę dziesiętną.
Jedną rzeczą, którą należy wiedzieć o RAND, jest to, że nigdy nie przestaje obliczać. Za każdym razem, gdy zmieniamy cokolwiek w arkuszu, RAND generuje nową liczbę. Aby temu zapobiec, muszę zastąpić funkcję wartością. Zwykle najprostszym sposobem na to jest użycie funkcji wklej specjalnych i wartości, aby nadpisać funkcję.
Teraz mamy stałą wartość w komórce.
Aby postępować zgodnie z tym procesem dla wszystkich uczestników konkursu, musimy wygenerować losową liczbę dla każdej osoby.
Aby przyspieszyć, najpierw przekonwertuję nazwy list na tabelę programu Excel. Teraz wszystkie formuły zostaną automatycznie skopiowane w dół tabeli, a jako bonus otrzymamy odwołania strukturalne.
W tym momencie 5 osób ma już zwycięskie liczby, ale musimy zablokować wartości, aby zapobiec ich zmianie.
Teraz możesz patrzeć na listę dużych liczb dziesiętnych i zastanawiać się, jak wybrać najniższe wartości.
Cóż, moglibyśmy po prostu posortować listę. Ale formatowanie warunkowe jest przyjemniejsze i utrzymuje wartości w tej samej kolejności, więc użyjmy tego.
Możemy skorzystać z wariantu 10 ostatnich pozycji.
Teraz 5 zwycięzców jest wyraźnie zaznaczonych.
A co, jeśli chcesz zobaczyć aktualny ranking, aby móc przypisać pierwszą nagrodę, drugą nagrodę, trzecią nagrodę i tak dalej? W tym celu możesz użyć funkcji POZYCJA.
Aby użyć rangi, musisz podać klasyfikowaną liczbę, odniesienie do pełnego zestawu liczb oraz cyfrę 1, aby wskazać, że klasyfikujesz liczby w kolejności rosnącej.
Teraz każda osoba na liście ma rangę, tak jak gdybyśmy wyciągnęli z kapelusza wszystkie 100 nazwisk.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Wprowadź te same dane w wielu komórkach Ctrl + Enter ⌃ + Return Wstaw tabelę Ctrl + T ⌃ + T Wybierz kolumnę tabeli Ctrl + Space ⌃ + Space Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Cofnij ostatnią czynność Ctrl + Z ⌘ + Z
