Samouczek programu Excel: formatowanie warunkowe oparte na innej komórce

W tym filmie przyjrzymy się, jak zastosować formatowanie warunkowe do jednej komórki na podstawie wartości w innej, używając formuły.

Spójrzmy.

Najłatwiejszym sposobem zastosowania formatowania warunkowego jest zastosowanie reguł bezpośrednio do komórek, które chcesz sformatować. Na przykład, jeśli chcę podświetlić średnie wyniki testu w kolumnie H, które są poniżej 80, mogę po prostu zaznaczyć komórki i zastosować regułę formatowania warunkowego z tą logiką.

Ale co, jeśli chcesz podświetlić nazwy w kolumnie B, gdy średnia jest poniżej 80 w kolumnie H.

W takim przypadku musisz zastosować formatowanie warunkowe za pomocą formuły.

Zacznij od wybrania komórek, które chcesz sformatować.

Następnie wybierz opcję „Nowa reguła” z menu Formatowanie warunkowe na karcie głównej wstążki i wybierz opcję użycia formuły.

W przypadku samej formuły zacznij od znaku równości. Następnie dodaj test logiczny, którego potrzebujesz.

W tym przypadku możemy użyć H6 <80. Zwróci to prawdę, gdy średnia jest mniejsza niż 80 i uruchomi regułę.

Zauważ, że H6 odpowiada aktywnej komórce w tym zaznaczeniu, którą jest B6.

W tym przypadku nie muszę blokować kolumny, ponieważ względne położenie nazw w kolumnie B względem średnich w kolumnie H nie ulegnie zmianie.

Kiedy zapisuję regułę, nazwy, których średnia w kolumnie H jest mniejsza niż 80, są podświetlane

Możesz zobaczyć, że podświetlone nazwy pasują do średnich wyników wyróżnionych przez pierwszą regułę.

Teraz, jeśli nie potrzebuję pierwszej reguły, mogę ją po prostu usunąć.

Ten przykład jest dość prostym przykładem, ale podejście jest takie samo dla bardziej złożonych reguł. Najpierw wybierz komórki, które chcesz sformatować. Następnie wprowadź formułę, która zwróci wartość TRUE dla testowanych warunków.