W tym nagraniu wideo przyjrzymy się sposobowi uzupełnienia brakujących danych, gdy struktura nie jest spójna, przy użyciu formuły utworzonej za pomocą funkcji JEŻELI i PUSTE.
W tym filmie opieramy się na technice, którą omówiliśmy we wcześniejszym filmie, w którym dodajemy brakujące dane za pomocą formuł.
Tutaj znowu mamy kolekcję muzyki z brakującymi danymi.
Skręt w tym przypadku polega na tym, że Artysta nie znajduje się w prawej kolumnie. Zamiast kolumny B pojawia się ona w kolumnie C. Czasami ten rodzaj wzorca pojawia się, gdy dane są eksportowane z innego systemu.
Tak jak poprzednio, użyjemy formuł do uzupełnienia brakujących danych, ale tym razem musimy najpierw zająć się wierszami wykonawców.
Po zaznaczeniu wszystkich komórek w kolumnie B wprowadź znak równości, aby rozpocząć nową formułę.
W tym przypadku musimy sprawdzić wartość w kolumnie E. Jeśli kolumna E jest pusta, wiemy, że znajdujemy się w wierszu wykonawcy.
Możemy to zrobić za pomocą funkcji JEŻELI i ISBLANK. Jeśli komórka w kolumnie E jest pusta, pobierz wartość z kolumny C.
Jeśli nie, uzyskaj wartość z komórki powyżej.
Control + Enter, aby dodać formułę do wszystkich zaznaczonych komórek.
To ładnie wypełnia kolumnę Artysta.
Tak jak poprzednio, spowoduje to utworzenie łańcucha formuł. Większość formuł po prostu wyszukuje. Ale w wierszach Artysta formuła będzie wskazywać kolumnę E.
Użyj opcji wklej specjalnie, aby zastąpić wszystkie formuły wartościami.
Teraz musimy usunąć dodatkowe wiersze dla artystów, ponieważ już ich nie potrzebujemy, a one zaśmiecają dane.
Zrób to za pomocą Go To Special. Najpierw wybierz wszystkie wartości w kolumnie, w której wiersze wykonawcy są puste.
Następnie użyj opcji Przejdź do specjalnego> Puste, aby zaznaczyć tylko puste komórki. Na koniec użyj Control - do usunięcia i wybierz Entire Row. To koniec szeregu Artystów.
Teraz wykonaj ten sam proces, którego używaliśmy wcześniej.
Zaznacz całą tabelę i użyj opcji Idź do Specjalne> Puste.
Następnie wprowadź formułę odnoszącą się do komórki powyżej i naciśnij klawisze Control + enter.
Na koniec użyj opcji Wklej specjalnie> Wartości, aby zamienić wszystkie formuły.
Możesz zastosować to samo podejście do wszystkich rodzajów danych, dostosowując formuły do obsługi określonej struktury danych.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Wprowadź te same dane w wielu komórkach Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wyświetl okno dialogowe Wklej specjalnie Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Rozszerz zaznaczenie w dół o jeden ekran Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie o jedną komórkę w dół Shift + ↓ ⇧ + ↓ Wyświetl okno dialogowe „Przejdź do” Ctrl + G ⌃ + G Wyświetl Usuń okno dialogowe Ctrl + - ⌘ + - Wybierz bieżący region Ctrl + A ⌘ + A
